① 后勤工作主要是做什么的
内勤工作是一项来通晓全盘、沟通源上下、综合服务的工作。既要参与“政务”,又要管好“事务”。如何处理好内勤与领导、内勤与同事的关系,是当好一名合格内勤、发挥参谋助手作用的首要环节。
一是内勤与领导的关系。要解决好自身定位问题,避免两个极端。既要克服惟命是从,不闻不问不考虑,弱化参谋作用的“盲从主义”,又要避免事无巨细,擅做主张,认为这样才是起到参谋作用的“越权主义”。所以要当好参谋,必须摆正自己位置,立足本职之内,做到积极不越权,服从不消极,这才是内勤发挥参谋助手作用的最佳角度和应有的位置。
二是内勤与同志的关系。做好后勤保障工作,热心为同志服务,既是内勤的分内职责,也是当好参谋的前提和基础。因为如果处理不好内勤与同志的关系,不能赢得同志的信任和支持,内勤就很难掌握各种情况信息,就很难发挥领导“数据库”的作用。所以内勤只有从自身做起,处处为同学着想,主动团结、配合同学,与同志建立和谐融洽的伙伴关系,才能够得到同志的尊重和帮助,才能实现工作的良性循环。
② 后勤是主要做什么
后勤抄文员主要是接接电话袭,收发传真,做一般的表格,统计一般的数据。打些文件等等。
③ 售楼部内勤是做什么的
合同往上提审,资格审核,要去房产局,银行不用去,他们自己会来拿。事情很繁琐,一点错都不能犯,不然后果很严重。
④ 后勤包括哪些方面需要做什么工作
负责组来织行政、后勤、保自卫工作等的指导、协调、监督和管理
公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等
公司内部治安管理
行政管理的成本控制及水电管理等
配合部门经理制定公司行政管理制度并监督执行
为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持
负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理
负责办公室其他行政事务
⑤ 房地产公司里的后勤文员具体工作是什么
行政文员工作职责:
协助主管对人员的招聘。
新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
全厂人员档案的建立与管制。
对试用人员之试工与考核调查。
负责全厂人事异动工作。
全厂奖惩手续之办理。
对各类资料进行签收,整理并分类归档。
每日/月对全厂职员工的考勤工作。
月底对相关报表的整理并交于财务。
月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
对全厂钥匙之管理。
配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
完成主管临时交付的任务。
办公室文员工作职责:主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
人事文员岗位职责:
(1)、行政隶属上级主管:行政部经理工作对象:各办事处(区域)相关业务人员。
(2)、主要职责:
A.协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
B.负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。C.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F.部门经理交办的其他事宜。
销售文员岗位职责:
(1)、行政隶属上级主管:企划部经理工作对象:各办事处(区域)相关业务人员。
(2)、主要职责 :
A.在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
B.负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
C.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
D.负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。
E.负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。
F.完成企划部经理交办的其他任务。
综合管理办公室文员岗位职责:
负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。
2.负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情况,及时向人力资源部门汇报。
3.协助有关领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实领导指示。
4.负责两院后勤网络编辑,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设。
5.配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计教师、学生公寓用电、维修情况,定期向财务部门缴费和报销。
6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。
7.根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的教学、生活秩序。
8.对上级负责,对学生负责,及时总结工作,积极完成领导交待和安排的其它任务。
⑥ 后勤是做什么的
在以前后勤是作为一种军事活动,有它特定的后勤机构和后勤保障内容。随着资本主义经版济发展和工权业革命带来的武器装备的进步,后勤机构和后勤任务量膨胀得像雪球一样急剧。主要表现在:① 物资消耗数量增多,品种、结构发生极大变化,弹药、油料和工程器材代替粮草成为主要物资;②随卫生保障着医疗科学技术和交通运输工具的发展,逐步成为系列化的工作;③交通运输也成为军队的一项专门勤务;①军队武器装备逐渐由机器产品代替了手工制品。
说白了后方就是对前方的一切供应工作。
⑦ 后勤主要做什么
从职能上看,后勤工作分为行政管理职能和服务职能。行政管理职能,主要指行政财务版管理、权房屋管理、基本建设管理、物资设备管理、环境秩序管理、后勤服务的规划、协调与监督管理等。后勤服务职能,是指为保障本单位工作和职工生活提供的各项劳务和技术服务的职能。主要有:服务中心(服务公司)及食堂、车队、医务室、服务班、技工班、电话班、浴室、理发室、小卖部、洗衣房、锅炉、茶炉房、幼儿园、疗养院、休养所、绿化副食品生产基地、礼堂、印刷厂、房屋修建队、宾馆招待所、后勤服务经济实体等。
从性质上看,后勤工作大致可划分为三种性质,即:后勤管理性工作、后勤服务性工作和后勤经营生产性工作。这三种性质的工作,各有自身的特点又相互联系,构成了后勤工作的复杂结构。
由于后勤工作是以服务为主要目的的工作,因此服务性是后勤工作的根本属性。
⑧ 售楼部后勤部主要做啥
跑腿打杂,给销售部提供各项服务
⑨ 房地产的行政、后勤人员是做什么的
一、房地产公司行政岗位职责
1、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
2、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。
3、负责联系协调、内外联络工作。
二、公司后勤管理工作包括:
水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
1、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
2、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
3、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
(9)楼盘后勤工作是做什么扩展阅读:
公司行政人员的职责:
1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项;
2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;
3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;
4、负责公司印鉴和用印管理;
5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;
6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;
7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;
8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;
9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;
10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
参考资料来源:网络—行政人员
⑩ 房产公司的内勤是做什么的
1、负责部门后勤事务管理、来宾及客户(含潜在客户)的接待。
2、负责前台接待内、来宾饮水及给把客人引容荐给售楼人员对口接洽工作。
3、部门行政事务工作,一切购房来电咨询的耐心解答并做好记录;负责外来函及文件的接、发、处理、保管。
4、对客户反馈的意见进行及时传递、处理、回复,建立用户档案。
5、 负责客户的买卖和按揭合同的整理、登记、归档工作。
内勤必备的业务能力:
1、拓展能力;
2、分析问题能力;
3、人际交往能力。
内勤工作是一门艺术,要做好内勤工作,首先要具备作为内勤的一些基本素质,如语言表达能力、文电处理能力、会务接待能力等,注意处理好一些工作上的矛盾。
内勤工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,内勤就必须积极配合、认真完成领导所交办的各项工作。有点类似于文秘的性质。