① 房地产行政助理是做什么工作的
行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐,但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。
房地产行政助理和其它行业的行政助理差不多,具体工作职责和内容视企业不同会有别差异。可能包括:食堂管理、宿舍管理、车辆管理、员工活动管理、企业证照管理等。
行政助理的职责:
行政助理主要是协助行政经理开展工作,工作内容较多元化,但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
行政工作环境3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的执行。
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、负责公司快件及传真的收发及传递。
8、参与公司行政、采购事务管理。
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
② 房地产公司行政专员
你需要做的是享受现在的清闲时光。行政的工作就是这样,以后慢慢会有很多工作需要你做,所以趁现在还没完全接手,就养精蓄锐吧,真正忙起来就没有时间让你想这些了。
③ 房地产开发公司的行政文员一般都是做些什么工作呢有比较清楚的 麻烦告知一下 谢谢!!
一句话,服务好领导就是文员的工作。杂事、小事,琐事,领导安排的其他事。只要有服务意识,就能得到认可,做得很好。注意,我讲的服务不是现在的俗人所说的特殊服务。
④ 求助: 房地产公司行政主管的岗位职责是什么
一般的岗位职责如下:
1、公司行政管理规定的制定及监督实施;
2、公司日常行内政事务的安容排与处理、负责部门间的协调;
3、服务及各类办公室突发事件的协调处理;
4、负责与外部供应商、公司对内对外会务安排与协调;
5、公司行政秩序、卫生秩序的管理与监督;
6、公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用控制;
7、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议;
8、为文化建设提供相应的支持(有可能,看时机情况);
9、负责公司领导决策和决定事项的催办查办工作,督促检查公司各职能部门对上级的指示、公司有关重要会议决定和重要文件的执行情况;
10、负责公司中层管理以下级别的招聘工作(有可能,看时机情况);
11、按时完成公司领导交办其他工作任务。
其实我觉得重要的内容无非是:1、2、4、6、9.
⑤ 房地产公司行政部主要负责什么工作设置哪些岗位
(一)公司人事管理工作1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
(二)公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;
房地产公司行政人事部部门工作职责
(一)公司人事管理工作
1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;
5、负责员工工资的管理工作;
6、负责正式员工劳动合同的签订;
7、负责保存员工相关个人档案资料;
8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;
9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;
10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
(二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;
3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;
4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;
5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;
6、负责公司文件的管理工作;
7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;
9、负责公司外围环境卫生的管理;
10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;
11、负责员工食堂工作的管理;
12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;
13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
14、负责公司大事纪工作;
15、负责信访接待工作;
16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;
17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
⑥ 房地产公司项目行政的工作职责
任何单位的行政部的职责一般分为以下8类,仅供参考:
1.日常办公事务管理
(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制;
(2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达。
备注:在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责。
2.办公物品及设备管理
(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度;
(2)负责办公物品及设备的采购事宜;
(3)办公物品的保管、发放、使用;
(4)办公设备的日常保养与故障维修。
备注:计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修。
3.文书资料管理
(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理
(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅
(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作
4.车辆管理
(1)办公车辆的调度管理;
(2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作;
(3)对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理。
5.人事日常事务管理
(1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作;
(2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理;
(3)组织员工开展各种形式的活动。
6.后勤保障事务管理
(1)企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理;
(2)企业员工食堂、宿舍的日常管理;
(3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修;
(4)企业日常安全保卫及消防管理。
7.涉外事务管理
(1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等;
(2)企业对外宣传、公关联系;
(3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。
8.法律事务管理
(1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益;
(2)协助处理日常涉法事务及管理合同;
(3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判;
(4)代理企业涉讼案件。
以你表达的意思,你主要负责从事第7和第8项,需要你在涉外事务和法律事务上有较强的人际沟通能力、预警能力、紧急事务处理能力,同时要熟悉房地产公司的相关的法律、法规、政策等,跑外的工作是比较多的,但是前途也是很光明的,加油吧!
⑦ 房地产公司的行政人员主要做哪些工作
一般情况下,房地产公司的行政人员,岗位职责与任务如下:
1、在分管副总经理领导下,负责主持办公室全面工作,组织并督促部门人员完成部门职责范围 内的各项工作任务;
2、 协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件;
3、 负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和 公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
4. 负责公司管理体系搭建,指导公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、 制度的落实;
5. 协助上级领导筹备各类会议,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检 查各业务部门贯彻执行情况;
6. 负责公司行政费用支出预算计划的执行情况,并按公司规定执行奖惩条例;
7. 拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度;
8. 负责进行公司固定资产管理,保证公司固定资产不会向外流失;
9. 做好公司行政后勤管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;
10. 负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实;
11. 负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作;
12. 组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司 的良好形象;
13. 负责公司印鉴、介绍信使用和保管
⑧ 房地产行政专员做什么
房地产行政专员的定义是:房地产销售代理行业中,具有专业办公化技能,版数据统计分析权,整合录入,员工行政管理的文职人员。
行政专员基本不受行业限制,没必要刻意注意,公文写作也几乎没有专业性的东西,就算设计到建筑专业上的问题,公司还有专业工程技术人员可以提供支持。
⑨ 房地产公司行政管理职能有哪些具体做什么
档案管理,公章,前台接待,车辆,食堂等等,行政是公司的大后方。
⑩ 房地产的行政、后勤人员是做什么的
一、房地产公司行政岗位职责
1、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
2、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。
3、负责联系协调、内外联络工作。
二、公司后勤管理工作包括:
水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
1、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
2、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
3、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
(10)房地产公司行政是做什么的扩展阅读:
公司行政人员的职责:
1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项;
2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;
3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;
4、负责公司印鉴和用印管理;
5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;
6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;
7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;
8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;
9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;
10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
参考资料来源:网络—行政人员