⑴ 房地产公司档案管理
这是我们新近刚刚整理成文的档案管理制度之档案管理编号，希望对你有帮助
行政类 XZ
工商税务等证照 01
资质管理 02
政府来文 03
总部来文 04
公司发文 05
公司会议纪要 06
制度一（执行版） 07-1
制度二（原版） 07-2
工程合同一 08-1
工程合同二 08-2
其他合同 08-3
招标文件 09
投标文件 10
项目证件及相关资料一 11-1
项目证件及相关资料二 11-2
其他 12
人力资源管理类 HR
本部门、员工工作计划及绩效考核资料 01
在职员工档案 02
离职员工档案 03
公司部门、员工工作计划及绩效考核一 04-1
公司部门、员工工作计划及绩效考核二 04-2
劳动合同 05
社保、医保及其他保险 06
考勤记录 07
其他 08
财务部 CW
财务管理制度 01
财务管理计划 02
年度报表 03
月度报表 04
会计账簿 05
会计凭证 06
税务材料 07
审计报告 08
资产评估 09
本部门、员工工作计划及绩效考核资料 10
其他 11
营销部 YX
本部门、员工工作计划及绩效考核资料 01
业务合同 02
市场调研资料 03
月度市场分析报告 04
营销管理制度 05
与代理单位往来 06
销售日报 07
面积与测绘 08
预售证 09
预（销售）售合同 10
客户档案一 11-1
客户档案二 11-2
客户档案三 11-3
其他 12
工程部 GC
政府来文 01
工程管理制度与技术标准 02
本部门、员工工作计划与考核资料 03
对外发文 04
与设计院往来 05
与监理单位往来 06
与主体施工企业往来 07
与其他施工企业往来 08
工程周例会 09
设计类 10
图纸类资料 11
现场签证和变更单 12
合同类一 13-1
合同类二 13-2
工程周报、月报 14
工程检查 15
验收备案资料 16
工程资料 17
其他 18
预决算 YS
招标类 01
投标类 02
预算书 03
材料报价单 04
工程变更资料 05
工作联系单 06
工程签证 07
工程款支付 08
决算 09
⑵ 房地产档案管理办法
中央国家机关房地产档案管理办法
第一条为加强中央国家机关房地产档案管理，维护房地产权利人的合法权益，更好地为中央国家机关房地产管理工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》、《城市房地产权属档案管理办法》、《城市建设档案管理规定》等法律法规，制定本办法。
第二条中央国家机关房地产档案（以下简称房地产档案）是指在中央国家机关房地产的建设、使用、管理等工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条本办法适用于国务院组成部门、直属特设机构、直属机构、办事机构、直属事业单位、部委管理的国家局，最高人民法院，最高人民检察院，有关人民团体，及其下属企事业单位（以下称各部门、各单位）房地产档案的管理。
第四条房地产档案管理工作以权属档案管理为核心，遵循统一组织、分级负责、分类归档、多套分存、授权使用的原则。
第五条国务院机关事务管理局作为中央国家机关房地产工作主管部门（以下简称主管部门），负责制定房地产档案管理规章制度，指导和监督各部门、各单位的房地产档案管理工作，协调与地方政府档案业务部门的关系。
中央国家机关房地产档案工作接受国家档案行政主管部门的业务指导。
第六条产权人负责房地产档案的收集、保存、移交和利用等工作。
各部门、各单位组织、领导并监督检查本部门、本单位内各产权人的房地产档案工作。
本办法所指产权人，即房屋所有权证、国有土地使用证中“所有权人”、“土地使用者”栏目记载的法人。未取得房屋所有权证、国有土地使用证的，出资人或主要出资人承担产权人的职责。
第七条房地产档案分为权属档案、建设工程档案和使用管理档案。
权属档案是指房地产权属登记、调查、测绘、转移、变更等工作中，形成的记载证明房屋所有权及土地使用权权属来源、变动情况等内容的文件材料。
建设工程档案是指在新建、改建、扩建、翻建和维修改造的工程项目建设过程中形成的文件材料。
使用管理档案是指房地产在分配、调整及使用等日常管理过程中形成的文件材料。
第八条房地产权属档案的归档范围包括：
（一）产权人的身份证明、立项审批文件、建设工程规划许可证、建设用地批准书、建设用地规划许可证、建设工程施工许可证、工程竣工验收报告、国有土地使用证、房屋所有权证等；
（二）房屋买卖合同、房产赠与书、房产析产协议书、房屋继承公证书、拍卖成交书、房产交换协议书、房地产调拨凭证、有关房产转移的上级批件或会议纪要等；
（三）房屋及其所占用的土地使用权权属界定位置图，房地产分幅平面图、分丘平面图、分层分户平面图等；
（四）其他有关房地产的权属来源资料。
第九条房地产建设工程档案的归档范围包括;
（一）项目立项申报文件和批复；
（二）项目用地批准文件、建设用地规划许可证；
（三）规划意见书及附图、方案审查意见或方案复函、建设工程规划许可证及附图，建设工程施工许可证；
（四）年度投资计划、初步设计和投资概算申报文件及批复；
（五）竣工结（决）算报告；
（六）竣工图及设备技术说明书、试运行报告；
（七）工程建设档案验收合格备案文件、管线测量资料及竣工验收报告；
（八）其他相关材料。
第十条房地产使用管理档案的归档范围包括：
（一）办公与业务用房使用管理档案
1.调配申请及批文；
2.使用协议;
3.物业单位招投标文件、物业管理合同、日常运行维护记录；
4.设施设备运行、维修、维护、改造等记录。
（二）住宅使用管理档案
1.住房申请、临时入住通知单、腾退旧房协议、调配通知单、集资建房协议；
2.职工住房档案;
3.周转住房的装修、制度设立及分配方案；
4.物业管理合同、费用支付单据、物业公司变更资料、物业管理工作的年度测评报告；
5.职工住房配售办法、相关会议纪要及最终配售方案；
6.住房的各类证明或信函。
⑶ 新成立房地产公司关于建档、归档等档案管理方面问题的求助
万能档案管理软件操作简单、功能实用，楼主可以试试，只要先学会自定义档案模板，你的房地产公司的建档、归档问题就非常容易解决。这里的关键问题是你要先搞清自己要管理哪些资料，不然你无法自定义档案模板。
⑷ 房产公司文件档案应该怎样归类
我也在房产公司，刚刚写完一个档案方案，比较粗略，希望对你有用。
档案按大类分文件、材料、合同。因合同管理的特殊性，我在设置中把它单列出来，实行合同和文件材料双轨制管理。具体操作如下：
一、合同管理。
主要有两个合同总台帐：一是每月报公司法律事务处的合同管理台账；另一个是海南公司内部合同管理台账。前者分三个表格：合同汇总表、已执行合同、正在执行合同，只登记走公司会签流程的合同。后者分合同汇总登记表、发放登记表、移交登记表、借阅登记表，对公司所有合同进行登记、编号、归档。
对各部门的要求：每月24日之前，报送本部门当月合同履行情况登记表，并做好部门合同台帐的管理工作（登记管理表已通过OA发放给各部门），部门新签合同应做到及时登记，并将原件或复印件移交综合部编号归档。
合同归档：公司总部法律事务处将合同归档盒分九大类，分别是：设计、勘察、监理、施工、拆迁、广告、采购（安装）、技术服务（招标代理、造价咨询、测绘合同等）、其他。我将部分类别合并，新增一些类别，使其更适合海南项目实际，具体分为：合作类合同、建设工程类合同（分设计、勘察、监理、施工等）、财务类合同、营销类合同、其他合同共五大类。
二、文件材料管理。
文件材料：专指项目相关的具有保存价值的各种形式的记录，例如：会议纪要、照片和视频资料等。
归档范围：公司经营管理和项目运作中形成的文件材料。具体如下：
1、党群工作中形成的文件材料；
2、行政管理中形成的文件材料；
3、项目管理工作中形成的文件材料。
（会计工作中形成的凭证、账簿、财务报告及报表等材料由财务部自行归档。）
材料来源：总部材料，实业公司内部材料，公司外部单位提交的文件材料等。
归档方法：按年份分类别编号归档。
⑸ 房地产企业的档案管理主要是做些什么
文件处理、起草文件、计算机管理，档案管理，传真管理，复印管理，会议管理等等
应该就是做这些东西。
⑹ 房地产开发公司档案管理
分类：
文书类档案（政府公文、公司文件）
公司内部资料类档案（公司注册信专息、证照；属公司人力资源档案；公司管理文档）、资质证书类档案（公司各类资质证书、公司人员资质证书、其它证书）、合同类档案（工程类合同；设计类合同；材料设备类合同等）
编号：
我是按照“公司名+档案大类+分类细项+日期+顺序号”来进行分类的
我也是刚开始做方面管理，没什么好的经验可供借鉴，希望这些对你有启发。
⑺ 房地产开发公司档案管理，怎么管理。
1.分类抄请参考 分部分项的袭划分
2.文件的编号规则都不一样，请参考当地的《建筑资料管理规程》这本书。北京对编号比较严格，其它很多地方不需要编号。
3.平时整理资料可以按分项整理，或者按施工顺序整理。前者组卷方便，后者偏于查询资料。
4.各部门收发资料时做个文件签收单，收了就签字。平时多做笔记，关于资料的，整理中出现什么暂时解决不了的问题可以先记上，防止忘记。
房地产开发面对的资料相对较多，有基建文件，施工文件等。建议按资料软件上的顺序和分类，整理资料。也就是说，买个资料软件，上面的分类方法都是比较科学的，照猫画虎。
黄会3
⑻ 如何做好房地产公司的档案管理
档案管理规定
第一章 总则
第一条 为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档
案的及时归档和妥善保管，特制定本规定。
第二条 负责档案资料的归档督促和日常管理工作。对档案资料必须按年度立卷，
各系统和部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照
本制度的规定分别立卷归档。
第三条 坚持部门收集保管、定期归档制度。各系统和部门负责人均应指定专人负
责收集保管本系统或部门的档案资料并督促其及时归档。名单报档案室备
案，如有变动须及时通知档案室。因工作变动或离职时应将经办或保管的
档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第二章 文书档案立卷归档方法
第一节 文件资料的收集管理
第四条 凡公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集保管。
第五条 一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料，由主办部门
收集保管。会议文件由会议召集部门收集保管。
第六条 公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等
公务活动在核报差旅费时，必须将有归档价值的文件资料向本部门档案员
办理交接手续，档案员签字认可后会计部才给予核报差旅费。
第七条 各系统、部门档案员的职责：
（一） 了解本部门的工作业务，掌握本部门文件资料的归档范围，收集保管本部门的文件资料。
（二） 认真执行定期归档制度。对本部门承办的文件资料平时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件资料归档完毕，并向档案员办好交接签收手续。
（三） 承办人员借用文件资料时，应积极地做好服务工作，并办理临时借用文件资料登记手续。
第二节 归档范围
第八条 重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典
型发言、会议简报、会议记录、会议纪要等。
第九条 上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计
划等文件资料。
第十条 公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
第十一条 公司的请示与上级机关的批复；公司反映主要工作活动的报告、总结。
第十二条 公司内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工
作记录（表单）及工作简报。
第十三条 信访工作资料。
第十四条 公司与有关单位签订的合同、协议书等文件资料。
第十五条 公司管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料。
第十六条 公司的各种规章制度、实施细则、程序文件。
第十七条 公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像
等。
第十八条 公司保密制度中规定的保密范围材料。
第十九条 公司重要设备档案、财会档案材料。
第三节 平时归卷
第二十条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件资料，由档
案员集中统一保管。
第二十一条 各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件资料归卷
使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。
第二十二条 公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件资料，收集齐
全，加以整理，送交本部门档案员归卷。
第二十三条 档案员应及时将已归卷的文件资料，按照“案卷类目”条款，放入平时保
存文件卷夹内“对号入座”，并在文件处理登记薄上注明。
第四节 立卷
第二十四条 立卷工作由相关部门档案员配合，档案员负责组卷、编目。
第二十五条 案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机
联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
第二十六条 归档的文件资料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
第二十七条 在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、草稿与定稿、请示与
批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得
分开。文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文
有密切联系，也可随同绝密文电立卷。
第二十八条 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复
文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一
年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在
会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。
第二十九条 卷内文件资料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列
在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿
在后；其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并
进行系统的排列。
第三十条 卷内文件资料应按排列顺序，依次编写页号。
第三十一条 永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。
第三十二条 有关卷内文件资料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说
明，也应将立卷人、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。
第三十三条 案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
第三十四条 案卷的装订和案卷各部分的排列格式：
（一） 案卷装订。装订前，卷内文件资料要去掉金属物，对破坏的文件资料应按
裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三
孔一线封底打活结的方法装订。
（二） 案卷各部分的排列格式：软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考
表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。
注意：如果公司还有音像制品或录像等的文件，还要写在制度里。