Ⅰ 如何做好投标工作
一、招标前的准备工作:
1、招标前要做好招投标工作最重要就是搞清楚谁在招,怎么招,谁来投,投什么。要做到心里有数并做到仔细理解招投标文件,紧跟招投标流程,关注每个环节,注意信息收集,因招投标主体而异随着招投标的流程开展工作。
2、准备充分,参与招投标的人员要充分认识到个人的责任与企业的利益密切相关,自己所做选择的正确与否对公司的设备、工程质量、成本等影响极大。要充分认识到招投标工作的严肃性,严格按照规定和流程、手续进行。各级参与人员特别是非专业人员要充分发挥应有作用。对投标厂家的资质、能力、产品质量、信誉等要了解细致、全面,确保所选择厂家的代表性。提前明确招投标的内容和要求,做好各方面的准备,并做到厂家与招标单位的相互信任。需与其他单位、分公司沟通的要及时联系。
3、沟通顺畅,在内部要提前通知,使招投标小组的成员能及时了解招投标的要求、内容、标准等;投标方的资料要保证小组成员能及时看到和熟悉,并在每次评标前做到评标人员合理分工,进行相关内容的汇总、把关。
4、标书完善,规范招投标文本,标书内容要详尽,关键性的内容要明确列出,如工程总量、设备需求总量、设备要达到的国际和国内标准、质量保证措施、付款要求、评标标准等,做到内容标准统一,使投标方具有操作性,并便于招标人员开展工作。
5、项目招标委员会的组成及招投标小组的能力要提高,招标委员会应由聘请工程、商务、外汇、法律等各有关方面的专家组成,负责解决项目招标中所遇到的各种问题,并具体指导招标工作。专业人员要对非专业人员进行通信专业知识的培训,以使其了解必要的专业知识;法律人员要对专业人员进行法律、规定、流程方面的培训,财务、审计人员要对专业人员进行财务规定等方面的培训,做到专业人员与非专业人员相互补充,共同提高能力与水平。
二、招标阶段:
1、招标公告的刊登,在进行招标前,应在国内外有影响的报刊上发布招标公告。它包括招标通知和招标广告两个部分。招标通知是指分别送给与项目有关的与所在国建立了外交和商务关系的各国有关部门的书面通知。招标广告是指在国内外有影响的报刊上所刊登的招标广告。通知和广告的内容应包括:项目名称、项目地点、项目内容概况、工程范围、索取招标文件的日期、地址及截止日期、招标条件、价格以及有关事项的咨询单位等。
2、资格预审,资格预审是指对愿意承担招标项目的投标人进行的财务状况、技术能力、资信等方面的预先审查。目的是选择确有承包能力的投标人。以免一些不符合要求的厂家也前来投标,造成不必要的工作量和工作难度。
3、制定标底,招标委员会刊登招标广告后,即应准备合同价格,通过项目概算,确定合同的价格水平,亦称为"标底",是招标委员会掌握的底牌,是绝对保密的。
4、公开招标,公开招标是指招标委员会通知取得投标资格的投标人或刊登广告知悉投标人索取或购买招标文件,邀请其前来投标的招标环节。
5、开标,开标是指招标委员会在规定的日期、时间和地点,将截止日期前收到的全部投标文件,在所有投标人或其代表在场的情况下,当场拆封投标文件,并公开宣读各投标人的投标条件,以使全体投标人了解各家的标价,这种程序即为开标。开标环节做到“三开”、“三不开”,即准备工作好了开,做不好不开;招标人员到齐了开,到不齐不开;监督人员在场开,不在场不开。
6.评标与决标,开标以后即转入评标阶段。招标委员会将投标文件的标价,及其它条件一一汇集列表,选取其中报价最低的四、五份投标文件,进行审查、鉴别、比较,直至决定中标单位,这一阶段,是在秘密条件下进行的。在评标环节做到“四多”、“一少”,即多看、多听、多问、多记,少议。多看,就是对招投标文件、资料认真看,更加深入地了解投标单位的情况;多听,就是多听其他成员的发言和询问,做到心中有数;多问,就是对不清楚的地方多询问,以掌握更多的信息;多记,就是将关键的内容记录,以便投票时有根有据;少议,就是少发表议论,以免影响其他人的意见。在开标评标时要做到询问问题的一致性,打分时做到公正、合理。评标时,要按照评标标准逐项进行,填写选择或不选择的理由要充分。另外,招标人员在评标时要进行必要的表格汇总,具体人员的意见要有相关记录并存档。
决标是根据评标报告及其推荐意见为依据,由招标委员会决定中标人,同时向中标人发出中标通知书的环节,对未中标的人一般可不通知,或只简单通知××承包人中标即可。
三、招投标后期:
1、签订合同,中标人在接到正式的"中标通知书"后,即应在规定的时间内与工程业主签订工程承包合同。合同先由一方起草,并在该草稿基础上进行磋商,达成一致谅解后签订。
2、处理好质量、价格及与以往合作厂家的关系
处理好质量、价格、服务、工期的关系,以使所选择厂家能够最大限度地满足招标方的要求。还要处理好与原合作厂家的关系。以往合作过的厂家,招标方对其质量、服务水平等比较熟悉,这是其竞争的优势。但这些厂家不能因此而提高价格,价高而再次入选会助长其优势意识,对以后的招投标不利。所以,对于新的厂家,价格略低而服务、质量又有保证的,为引入竞争可以分批量逐步引入。
3、做好以往招投标的统计分析,应通过对以往招投标结果的汇总和统计,做好价格、质量的预测,必要时做好标底。不能越招标,服务与价格越高,成本越大.要通过统计与分析,积累经验,在以后的招投标中做到什么样的厂家可以投什么样的标,什么样的产品在什么价格区间合理,做到心中有数。
四、关于招投标工作中的检查和保密:
1、强化招投标工作的监督检查机制,充分发挥非专业人员的作用,法律、财务、审计人员要层层把关;招投标的各个环节,纪检监察人员要全程参与监督;投票统计中,要做到一人统计一人核查。另外,招投标人员要签订履行廉洁勤政责任书,防患于未然。
2、做好招标投标保密工作,在招标采购过程中有很多信息是需要在一定时段内甚至要长期保密的,包括潜在投标供应商的名单、评标委员会成员名单、标底、供应商的商业秘密等。如果保密工作做得不到位,势必影响招标采购结果的公平。
Ⅱ 在房地产公司做招标专员的工作,工作流程是怎样的谢谢了
招标流程图
投标人
↓
发布资格预审公告/招标公告
↓
资格预审
↓ ↓
确定投标人名单 ----------------------- 确认投标意向
准备招标文件
↓
*上报批准
↓ ↓
发售招标文件 ----------------------- 购买招标文件
↓
研究招标文件
↓ ↓
组织现场考察(必要时) ----------------------- 参加现场考察
↓ ↓
提出质疑问题
标前答疑 ↓
参加标前会议
↓ ↓
发送答疑文件 ----------------------- 确定投标策略
↓ ↓
随机抽取确定评标专家 ----------------------- 编制投标文件
↓ ↓
接受投标书(含资格文件)----------------------- 递交投标文件
↓ ↓
公开开标 ----------------------- 参加开标会议
↓
审查标书
↓ ↓
澄清问题 ----------------------- 解答有关问题
↓
评标比较
↓
评标报告
↓
定标
↓ ↓
发中标通知书 ------------------------ 准备履约保证
↓ ↓
商签合同 ------------------------ 合同谈判
↓ ↓
通知未中标人 上报招标汇总资料
Ⅲ 如何做好一次招标工作
你应该是投标单位的。
再强大的关系,高明的围标手段在招投标中都比不过对招标文件的理解以及及其精准的预算。
首先你要熟悉投标的整个流程,(亲身体验模拟下招标,主要关注政府指定发布网站的招标信息,投标就冲这开始)
其次你要看得懂业主发的任何文字型文件,(招标公告、招标文件、补遗书、和各种函。有可能是代理机构发。多保留这些文件,将不同的项目文件做对比你就能看出业主在该项目中的心思)
然后你要熟悉与招标相关的任何法律(招标法,政府采购法,货物招标法,比选招标办法,合同法等,记住在招标过程中任何信息传达都必须以加盖公章的正式函为准,电话通知等完全不要理会,你方的信息也如此)
最重要的就是预算,目前我国最常用的评标办法就是低价中标法,就该方法要求投标方有极为精确的预算,能精准算出该项目的实际成本价,添加合理的利润空间是打败一切对手的最佳办法。很多人错误的理解运用强大的公关可以弥补一切问题,但请你们记住,招标业主一般是国有企业和政府机关,一个项目中标后除去成本你的利润有多少?而在利润中你能拿多少给业主经办人员?而你这笔钱是不是够他下半生的生活?业主单位对招标经办人员处理是非常严的,同时他们单位内部人员把这个“肥差”看的很紧,没有不透风的墙,各位投标人你们恒量下吧。
最后,细节决定成败。我所经历的诸多招标中,几乎没有任何人的标书找不出问题来。而这些问题都是人为因素能避免的。不要以与做标书的人沟通困难,总公司距离远为藉口。如果你能做到这点,哪怕你不是最低价,哪怕最后你不是中标单位,你仍然能通过招监办全面翻盘。
Ⅳ 如何做好招投标工作
我已经在现在这家机械类公司做了一年的投标工作了,个人总结:
首先,你要弄清楚,你的招投标工作是以投标为主还是以招标为主,两者侧重点完全不同:投标要更加任务重、压力大些;招标相对要轻松得多。
其次,如果是以投标为主(招标不是我的强项),第一步就是多了解有关招投标的一般程序和特殊程序(如果你是新手),这个在网上到处都有,就是先有招标公告,然后组织公司报名,缴纳保证金,投标文件制作,开标这样一个大体的过程;
其次,对公司产品的详细了解是必须的(除非你对公司所生产产品没有一点兴趣,那你得靠公司的技术科提供详尽的技术参数、性能、配置等);
再次,就是投标文件的制作或者审核,就是要仔细、仔细、再仔细(如果公司有条件,最好是能够成立审核小组以最大程度降低错误率)。其中报价是客观的主要件,这个一般由销售员根据片区情况或者由公司领导确定;
最后,开标所需的文件资料准备是保证正常开标最重要环节,一旦在开标前一个晚上或者几个小时,一定要沉住气,找到办法促使参与开标(这是投标人必须保证的)。
至于中标不中标,因素有非常多,根据地区招投标规范程度不同及行业特点不同,内部会有很多操作:销售员的责任就是做好前期公关准备,招投标制作人员责任就是保证招投标过程中不出形式上的错误
Ⅳ 如何做好招投标工作
分析如下:
1、制定招标项目的分类标准:
招标的种类有公开招标、邀请招标、比价议标、竞争性谈判等,每种方式适用的对象都是不同的,企业要根据实际以制度文件的形式,明确每一种招标方式适用的对象和范围,方便招标工作人员能够准确的确定招标方式。通过标准统一大家的认识,减少招标过程中的沟通成本。
(5)地产公司如何做好招投标工作扩展阅读
建设工程招标是指招标人在发包建设项目之前,公开招标或邀请投标人,根据招标人的意图和要求提出报价,择日当场开标,以便从中择优选定中标人的一种经济活动。
建设工程投标是工程招标的对称概念,指具有合法资格和能力的投标人根据招标条件,经过初步研究和估算,在指定期限内填写标书,提出报价,并等候开标,决定能否中标的经济活动。
从法律意义上讲,建设工程招标一般是建设单位(或业主)就拟建的工程发布通告,用法定方式吸引建设项目的承包单位参加竞争,进而通过法定程序从中选择条件优越者来完成工程建设任务的法律行为。建设工程投标一般是经过特定审查而获得投标资格的建设项目承包单位,按照招标文件的要求,在规定的时间内向招标单位填报投标书,并争取中标的法律行为。
Ⅵ 国营企业中的房地产开发公司与内部的建筑公司如何进行招投标工作
这个无法回避。除非你用其他公司的名义投标。国有投资超过一定额度需要公开招投标,同一法人的公司无法回避舞弊嫌疑。
Ⅶ 房地产开发公司招投标流程
下面具体介绍一下步骤:
一、招标计划阶段:根据项目经营计划与总进度计划的要求编制采购计划。
二、招标准备阶段:
1、进行考察,确定入围单位,对入围单位的要求,应根据工程建筑面积或目标成本金额的要求来定。一般在已有的合作过的供应商里选择,或者通过考察来增加新的供应商。对于供应商信息库现有的合格及优秀供应商,可不进行考察,直接入围;其他的供应商应进行考察。考察可通过书面文件审核、实地考察或二者结合的方式进行,负责写成考察报告。
2、确定合同形式,编制招标文件。
为了控制招标定价的风险,在合同形式的选择上要求:
施工图纸完备且深度足够的情况下,必须做到总价包干;
当施工图纸不完备或深度不够时,可以采用模拟清单或费率方式招标,并应尽量对措施费项目进行包干;
当采用费率招标时,应尽量明确人工费、材料费、机械费、总包服务费等的计价方式;
当采用模拟清单或费率招标时,在工程施工图确定后120日历天内,应根据施工图和合同约定的计价原则完成组价工作;
招标文件通常包含投标须知、技术要求、商务要求、投标格式、工程量清单、招标图纸等相关资料。必须准备齐全,前后呼应,以减少漏洞。
3、审批入围单位,审批招标文件
在完成入围单位的选择和招标文件的编制后,在房产公司项目内部,必须对这些资料进行详细的审核。
三、招标实施阶段;
包括发放招标文件、踏勘及答疑、回标、开标、评标(技术标评标、商务标评标)、定标、合同签订。
四、合同签订阶段
包括发放中标通知书和合同签订两个阶段,一般还会要求中标单位提交履约保证书或者保函。
(7)地产公司如何做好招投标工作扩展阅读:
流程
1、招标人(即业主)办理项目审批或备案手续(如需要)。项目审批或备案后,招标人开标项目实施。
2、招标工作启动。招标人可以委托招标代理机构进行招标,也可以自行招标(但备案程序较为繁琐),多数为招标代理机构(即招标公司)承担招标工作。
3、招标公司协助招标人进行招标策划。即确定:招标进度计划,采购时间,采购技术要求,主要合同条款,投标人资格,采购质量要求等等。
4、招标公司在招标人配合下,根据招标策划编制招标文件(包括上述策划内容和招标公告)。
5、招标人确认后,招标公司发出招标公告(公开招标)或投标邀请(邀请招标)。投标人看到公告或收到邀请后前往招标公司购买招标文件。
6、获得招标文件后,投标人应研究招标文件和准备投标文件。其间,如有相关问题可与招标公司进行招标文件澄清,必要时招标公司将组织招标项目答疑会。并根据答疑或澄清内容,对全部投标人发布补充文件,作为招标文件的必要组成和修改。
7、招标公司在开标前组建评标委员会,评标委员会负责评标。评委会组成和评标须符合《评标委员会和评标方法暂行规定》。
8、招标公司组织招标人、投标人在招标文件规定的时间进行开标。开标包括:招标公司委派的主持人宣布开标纪律>确认和宣读投标情况>宣布招标方有关人员情况>检查投标文件密封情况>唱标(对投标函或投标一览表中的投标人名称/价格/交货期/投标保证金等内容唱标)>完成开标记录并各方签字>开标结束.
9、评委会审查投标文件进行初步评审、详细评审和澄清(如有必要),最终确定中标人。
10、招标公司根据评委会意见出具评标报告,招标人根据评标报告确定中标人。
11、招标公司根据评标报告发出中标、落标通知书。
12、中标人根据中标通知书,在规定时间内与招标人签订合同。
另外,在第五项可以增加资格预审。即招标公告中增加对投标人资格要求,投标人事先递交资格文件、满足资格条件后,招标公司才将招标文件发售给该投标人。此时的招标公告实际为招标资格预审公告,代替了招标公告的作用。
Ⅷ 我新负责我们公司的招投标工作(房地产行业),关于这方面请教一下专家。
这个要看土地所有权以及开发性质,本质上,所有的房地产开发都需要在当地政府机构备案回,取得资格证,招答标不一定一定在政府的主持下,但是一定是在政府的监督下,法律上就是如此,除非开发商与当地政府关系极为深厚。你那房地产开发,有设计防雷接地这一方面吗?我是做防雷接地工程及产品的,可否帮忙引荐?
Ⅸ 如何做好招投标工作
你应该是投标单位的。
再强大的关系,高明的围标手段在招投标中都比不过对招标文件的理解以及及其精准的预算。
首先你要熟悉投标的整个流程,(亲身体验模拟下招标,主要关注政府指定发布网站的招标信息,投标就冲这开始)
其次你要看得懂业主发的任何文字型文件,(招标公告、招标文件、补遗书、和各种函。有可能是代理机构发。多保留这些文件,将不同的项目文件做对比你就能看出业主在该项目中的心思)
然后你要熟悉与招标相关的任何法律(招标法,政府采购法,货物招标法,比选招标办法,合同法等,记住在招标过程中任何信息传达都必须以加盖公章的正式函为准,电话通知等完全不要理会,你方的信息也如此)
最重要的就是预算,目前我国最常用的评标办法就是低价中标法,就该方法要求投标方有极为精确的预算,能精准算出该项目的实际成本价,添加合理的利润空间是打败一切对手的最佳办法。很多人错误的理解运用强大的公关可以弥补一切问题,但请你们记住,招标业主一般是国有企业和政府机关,一个项目中标后除去成本你的利润有多少?而在利润中你能拿多少给业主经办人员?而你这笔钱是不是够他下半生的生活?业主单位对招标经办人员处理是非常严的,同时他们单位内部人员把这个“肥差”看的很紧,没有不透风的墙,各位投标人你们恒量下吧。
最后,细节决定成败。我所经历的诸多招标中,几乎没有任何人的标书找不出问题来。而这些问题都是人为因素能避免的。不要以与做标书的人沟通困难,总公司距离远为藉口。如果你能做到这点,哪怕你不是最低价,哪怕最后你不是中标单位,你仍然能通过招监办全面翻盘。