Ⅰ 房地产类的行政工作大致有哪些内容
不同行业的行政助理有不同的职责,大致的主要职责是:
1.负责员工的考勤,于次月第版一个工作日提供考勤报表权并存档;
2.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3.对一般文件的起草和行政人事文的管理;
4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
5.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6.组织公司各种活动的策划;
7.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
Ⅱ 房地产公司行政部主要负责什么工作设置哪些岗位
(一)公司人事管理工作1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
(二)公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;
房地产公司行政人事部部门工作职责
(一)公司人事管理工作
1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;
5、负责员工工资的管理工作;
6、负责正式员工劳动合同的签订;
7、负责保存员工相关个人档案资料;
8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;
9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;
10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
(二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;
3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;
4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;
5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;
6、负责公司文件的管理工作;
7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;
9、负责公司外围环境卫生的管理;
10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;
11、负责员工食堂工作的管理;
12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;
13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
14、负责公司大事纪工作;
15、负责信访接待工作;
16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;
17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
Ⅲ 房地产的行政、后勤人员是做什么的
一、房地产公司行政岗位职责
1、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
2、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。
3、负责联系协调、内外联络工作。
二、公司后勤管理工作包括:
水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
1、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
2、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
3、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
(3)房地产行政职位有哪些问题扩展阅读:
公司行政人员的职责:
1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项;
2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;
3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;
4、负责公司印鉴和用印管理;
5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;
6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;
7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;
8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;
9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;
10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
参考资料来源:网络—行政人员
Ⅳ 急!我明天要去房地产公司应聘行政专员,面试的时候需要注意哪些问题提到的问题怎么回答,越详细越好。
再次去这家房地产抄公司面试,那么你袭在准备好这些问题的同时,你还要考虑以下几个问题:
1、你上份工作做了多长时间?离职的原因? 这是考察你对一家公司的忠诚度;
2、你有很多工作要做,但是在规定的时间肯定是做不完的,你会怎么做? 这是考察你的团队协作意识的,你的回答可以是这样的,向团队内的其他员工求助,当然当他们遇到同样的问题时你也会帮他们的;
3、着装颜色要鲜亮,吸引他们的眼球,让他们过目不忘。
祝你好运!
Ⅳ 房地产行政一般都有哪些职位
董事长、总经理、部门经理、职员。
Ⅵ 请教:房地产类的行政工作大致有哪些内容
主要是看你应聘的是哪个部门了?是综合部还是招标部?还是秘书处?之类的内。
一般综合部容也就是办公室,主要是负责公司的绩效考核,部门职能的完善,后勤采购,员工满意度等,如果是人力资源岗位需要相应的绩效考核文件,规章制度,部门职能,各种制度的建立。
一般招标部就是负责拟定招标文件和组织开标。招标文件很专业的建筑文件,在筑龙网上太多了
一般秘书处就是老总们得秘书,记录会议纪要,追踪落实会议决议等。
你若感兴趣联系我,我可以给你发一份房地产公司的各部门职能
Ⅶ 你好,面试房地产行政文员都要问哪些问题呀,谢谢
1.必提的问题是:“请做一下自我介绍”
2.会针对你的工作经验提一些问题,比如:“怎样回采购办公用答品?”或者“如何下发文件?”
3.如果是有工作经验的,肯定要问:“为什么离开上一家公司?”
4.有些公司还会问一些诸如:“你有哪些优势”之类的问题。
前3个问题提问率较高。
Ⅷ 房地产行政专员做什么
房地产行政专员的定义是:房地产销售代理行业中,具有专业办公化技能,版数据统计分析权,整合录入,员工行政管理的文职人员。
行政专员基本不受行业限制,没必要刻意注意,公文写作也几乎没有专业性的东西,就算设计到建筑专业上的问题,公司还有专业工程技术人员可以提供支持。
Ⅸ 房地产公司的行政人员主要做哪些工作
一般情况下,房地产公司的行政人员,岗位职责与任务如下:
1、在分管副总经理领导下,负责主持办公室全面工作,组织并督促部门人员完成部门职责范围 内的各项工作任务;
2、 协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件;
3、 负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和 公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
4. 负责公司管理体系搭建,指导公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、 制度的落实;
5. 协助上级领导筹备各类会议,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检 查各业务部门贯彻执行情况;
6. 负责公司行政费用支出预算计划的执行情况,并按公司规定执行奖惩条例;
7. 拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度;
8. 负责进行公司固定资产管理,保证公司固定资产不会向外流失;
9. 做好公司行政后勤管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;
10. 负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实;
11. 负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作;
12. 组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司 的良好形象;
13. 负责公司印鉴、介绍信使用和保管