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房地产公司收款环节如何控制

发布时间:2021-02-20 17:12:41

㈠ 在房地产公司售楼处做收款工作的工作流程有哪些

你是业务收款还是会计出纳收款,如果是业务收款,要根据售楼的要求来办,如收到回一个房子的款,答或自已开票,或带到出纳那去开票,在收据上注明合同号码,写上款项,只是业务收款要提示下期付款的期限,要有业务收款的统计数,且与会计上的帐对一下,否则恐怕有失误的地方.

㈡ 如何改进销售与收款环节的内部监督

内部会计控制规范--销售与收款
第一章 总 则
第一条 为了加强对单位销售与收款的内部控制,规范销售与收款行为,防范销售与收款过程中的差错和舞弊,根据《中华人民共和国会计法》和《内部会计控制规范--基本规范(试行)》等法律法规,制定本规范。
第二条 本规范适用于公司、企业和有销售业务的其他单位(以下统称单位)。
第三条 国务院有关部门可以根据国家有关法律法规和本规范,制定本部门或本系统的销售与收款内部控制规定。
各单位应当根据国家有关法律法规和本规范,结合部门或系统有关销售与收款内部控制的规定,建立适合本单位业务特点和管理要求的销售与收款内部控制制度,并组织实施。
第四条 单位负责人对本单位销售与收款内部控制的建立健全和有效实施以及销售与收款业务的真实性、合法性负责。
第二章 岗位分工与授权批准
第五条 单位应当建立销售与收款业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理销售与收款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
第六条 单位应当将办理销售、发货、收款三项业务的部门(或岗位)分别设立。
(一)销售部门(或岗位)主要负责处理订单、签订合同、执行销售政策和信用政策、催收货款。
(二)发货部门(或岗位)主要负责审核销售发货单据是否齐全并办理发货的具体事宜。
(三)财会部门(或岗位)主要负责销售款项的结算和记录、监督管理货款回收。
单位不得由同一部门或个人办理销售与收款业务的全过程。
第七条 有条件的单位应当建立专门的信用管理部门或岗位,负责制定单位信用政策,监督各部门信用政策执行情况。信用管理岗位与销售业务岗位应分设。
第八条 单位应当配备合格的人员办理销售与收款业务。办理销售与收款业务的人员应当具备良好的业务素质和职业道德。
单位应当根据具体情况对办理销售与收款业务的人员进行岗位轮换。
第九条 单位应当对销售与收款业务建立严格的授权批准制度,明确审批人员对销售与收款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人的职责范围和工作要求。
第十条 审批人应当根据销售与收款授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。
经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理销售与收款业务。对于审批人超越授权范围审批的销售与收款业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。
第十一条 对于超过单位既定销售政策和信用政策规定范围的特殊销售业务,单位应当进行集体决策,防止决策失误而造成严重损失。
第十二条 严禁未经授权的机构和人员经办销售与收款业务。
第三章 销售和发货控制
第十三条 单位对销售业务应当建立严格的预算管理制度,制定销售目标,确立销售管理责任制。
第十四条 单位应当建立销售定价控制制度,制定价目表、折扣政策、付款政策等并予以执行。
第十五条 单位在选择客户时,应当充分了解和考虑客户的信誉、财务状况等有关情况,降低账款回收中的风险。
第十六条 单位应当加强对赊销业务的管理。赊销业务应遵循规定的销售政策和信用政策。对符合赊销条件的客户,应经审批人批准后方可办理赊销业务;超出销售政策和信用政策规定的赊销业务,应当实行集体决策审批。
第十七条 单位应当按照规定的程序办理销售和发货业务。
销售谈判。单位在销售合同订立前,应当指定专门人员就销售价格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判。谈判人员至少应有两人以上,并与订立合同的人员相分离。销售谈判的全过程应有完整的书面记录。
合同订立。单位应当授权有关人员与客户签订销售合同。签订合同应符合《中华人民共和国合同法》的规定。金额重大的销售合同的订立应当征询法律顾问或专家的意见。
合同审批。单位应当建立健全销售合同审批制度。审批人员应对销售价格、信用政策、发货及收款方式等严格把关。
组织销售。单位销售部门应按照经批准的销售合同编制销售计划,向发货部门下达销售通知单,同时编制销售发票通知单;并经审批后下达给财会部门,由财会部门根据销售发票通知单向客户开出销售发票。编制销售发票通知单的人员与开具销售发票的人员应相互分离。
组织发货。发货部门应当对销售发货单据进行审核,严格按照销售通知单所列的发货品种和规格、发货数量、发货时间、发货方式组织发货,并建立货物出库、发运等环节的岗位责任制,确保货物的安全发运。
(六)销货退回。单位应当建立销售退回管理制度。单位的销售退回必须经销售主管审批后方可执行。
销售退回的货物应由质检部门检验和仓储部门清点后方可入库。质检部门应对客户退回的货物进行检验并出具检验证明;仓储部门应在清点货物、注明退回货物的品种和数量后填制退货接收报告。
财会部门应对检验证明、退货接收报告以及退货方出具的退货凭证等进行审核后办理相应的退款事宜。
第十八条 单位应当在销售与发货各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,建立完整的销售登记制度,并加强销售合同、销售计划、销售通知单、发货凭证、运货凭证、销售发票等文件和凭证的相互核对工作。
销售部门应设置销售台账,及时反映各种商品、劳务等销售的开单、发货、收款情况。销售台账应当附有客户订单、销售合同、客户签收回执等相关购货单据。
第四章 收款控制
第十九条 单位应当按照《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》和《内部会计控制规范--货币资金(试行)》等规定,及时办理销售收款业务。
第二十条 单位应将销售收入及时入账,不得账外设账,不得擅自坐支现金。
销售人员应当避免接触销售现款。
第二十一条 单位应当建立应收帐款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。销售部门应当负责应收账款的催收,财会部门应当督促销售部门加紧催收。对催收无效的逾期应收账款可通过法律程序予以解决。
第二十二条 单位应当按客户设置应收账款台账,及时登记每一客户应收账款余额增减变动情况和信用额度使用情况。
单位对长期往来客户应当建立起完善的客户资料,并对客户资料实行动态管理,及时更新。
第二十三条 单位对于可能成为坏账的应收账款应当报告有关决策机构,由其进行审查,确定是否确认为坏账。单位发生的各项坏账,应查明原因,明确责任,并在履行规定的审批程序后作出会计处理。
第二十四条 单位注销的坏账应当进行备查登记,做到账销案存。已注销的坏账又收回时应当及时入账,防止形成账外款。
第二十五条 单位应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准。
单位应当有专人保管应收票据,对于即将到期的应收票据,应及时向付款人提示付款;已贴现票据应在备查薄中登记,以便日后追踪管理。
单位应制定逾期票据的冲销管理程序和逾期票据追踪监控制度。
第二十六条 单位应当定期与往来客户通过函证等方式核对应收账款、应收票据、预收账款等往来款项。如有不符,应查明原因,及时处理。
第五章 监督检查
第二十七条 单位应当建立对销售与收款内部控制的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期或不定期地进行检查。
单位监督检查机构或人员应通过实施符合性测试和实质性测试检查销售与收款业务内部控制制度是否健全,各项规定是否得到有效执行。
第二十八条 销售与收款内部控制监督检查的内容主要包括:
(一)销售与收款业务相关岗位及人员的设置情况。重点检查是否存在销售与收款业务不相容职务混岗的现象。
(二)销售与收款业务授权批准制度的执行情况。重点检查授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。
(三)销售的管理情况。重点检查信用政策、销售政策的执行是否符合规定。
(四)收款的管理情况。重点检查单位销售收入是否及时入账,应收账款的催收是否有效,坏账核销和应收票据的管理是否符合规定。
(五)销售退回的管理情况。重点检查销售退回手续是否齐全、退回贷物是否及时入库。
第二十九条 对监督检查过程中发现的销售与收款内部控制中的薄弱环节,单位应当采取措施,及时加以纠正和完善。
第六章 附 则
第三十条 本规范由财政部负责解释。
第三十一条 本规范自发布之日起施行。

㈢ 浅析如何加强房地产销售收款管理

一、房地产销售收账管理的现状(一)销售收款管理意识相对薄弱由于受传统房地产销售理念版的影响,许多房地产企业只权重视销售签约率,他们认为房屋销售合同已经签订,代表房屋已经销售出去了,而销售应收账款收回也只是迟早的事。他们将销售人员的收入与销售任务挂钩,却忽视了销售应收账款催收工作的重要性,也未将销售应收账款清理工作的质量纳入销售人员的工作业绩考核体系中。(二)销售收款管理方法不当,资金回笼速度缓慢房地产企业一方面由于销售数据统计不及时,不规范,导致销售与收款数据统计混乱。另一方面,由于销售收款管理方法不当,也未采取行之有效的销售收款管理措施,同时,企业往往还存在销售收款责任部门与责任人不明确,考核不严格,采取措施不力,从而导致销售收款工作效率低下,销售资金回笼速度缓慢。(三)未建立销售与财务部门联动工作机制,销售收款管理效率低下。由于财务与销售部门的工作侧重点不同,缺乏工作联动性。销售部门重视销售任务的完成,销售报表重点体现签订销售合同套数、面积及合同总价等销售信息,对于销售收款数据统计不全或者不够准确;而财务部门工作侧重于事后的销售收款核算,只是将收款数据录入会计核算系统,账外未设立销售收

㈣ 房地产收款流程

1、销售部先签订购房合同,同时出据应交款金额(一次、分次)
2.购房人带购房合回同,应交款单据、身份答证到财务部门交款,财务部门出据发票。
3、购房人带交完款的发票或收据到销售确认款已交,销售部门登记销售台账。

㈤ 销售与收款业务流程哪个环节易出现风险对风险如何进行控制

合同是关键,也是唯一具备法律效力的文本。控制风险从合同下手,合同中应注明应收款无法回收时的处理办法,以及担保抵押手续也是合同中必备的内容。

㈥ 审计一家业务以房地产租赁为主的公司,要对其进行收款的内控测试,请求具体的工作步骤。

这个很简单,无非是商业地产的收租金内部控制测试.简单点,免租期,续换约等内.
另外作为商业企业的收费模式容有固定租金,固定加资源捆绑费还有收入提成模式.

还有就是通过预收,保证金以及逾期控制 和资源置换等.

如果是事务所就差不多了,本人对事务所的阿叉 比较感冒,.
商业地产的内部控制底稿,我研发了一份.1000元一份.套包交易.
从市场调研,招商管理到后期续约维护都有.

㈦ 如何做好一个企业的销售与收款控制

一、引言
众所周知,一个企业的主要经济业务离不开款项和有价证券的收付、财产物资的收发、债权债务的发生和结算、收入、成本和费用等方面的核算。在这些环节发生期间,难免会出现差错及舞弊情况,导致企业发展的缓慢,甚至是危害企业的发展。此时,内部控制制度便营运而生了。内部控制制度是企业通过制定一系列的政策、方法及措施,保护业务活动的正常进行,保证财产资金的安全和完整,及时发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实性、合法性、完整性。
销售与收款业务的内部控制是其中最重要的环节之一,本文就将从这一业务入手,分析其内部控制的概念、存在问题,并提出设计策略。
二、销售与收款业务内部控制的概念
销售与收款业务是指企业通过对外销售商品、产成品或者提供劳务,而收取款项的行为。这项业务主要包括接受顾客订单、批准销售折扣和赊销信用、填制销货发票、发运商品、核算销售收入与应收账款、办理和记录销货退回及销货折让、处理坏账等内容。加强对销售与收款业务会计制度的设计,有利于规范销售与收款业务活动,全面与系统地记录销售过程,监督和控制商品的发出和货款收回,提高企业营业收入的质量。
三、销售与收款业务内部控制存在的问题
根据对企业销售与收款业务的横向及纵向分析,我们大概可以从以下几个方面中得出其内部控制所存在问题:
(一)企业内部存在问题
1.组织结构不合理,存在缺陷。我国财政部对企业内部控制做了如下定义:内部控制是由董事会、监事会、经理层和全体员工共同实施的,旨在的实现控制目标的过程。然而有些企业并没有妥善设置以上控制主体,导致内部控制管理不到位。
2.尚未建立客户的信用管理制度。企业对客户的资信情况没有做好调查,在不清楚客户是否有付款能力的前提下,只一味追求销售量,最后导致款项无法收回,形成坏账、呆账。
(二)销售环节存在问题
1.合同的制定不够规范,存在漏洞。在制定合同时,应该明确双方的权利与义务,对相关条款的描述应准确无误。然而有些企业忽视合同的某些要求,如产品的规格型号、计量单位、供货时间等细节问题,导致经济纠纷,使企业的合法利益受到损害。
2.销售的产品质量参差不齐,引发退货风险。有些企业为达到一定的销售指标,将劣质产品高价出售,客户购买后发现质量问题,向有关部门反应,要求退货处理,损害了企业的直接利润,更损害了企业的信誉和形象,最严重的是将迫使企业倒闭。
3.赊销问题严重,应收账款增加。某些销售企业为了拉拢客源,占据市场,完成年度销售的指标,采用了赊销的手段,完全忽视由此带来的生产成本、费用,以及坏账损失的增加。

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