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房地产客户档案如何建立和管理系统

发布时间:2021-02-16 04:40:14

㈠ 如何做好房地产客户档案资料管理

档案资复料的管理其实挺简单,不制要想复杂了。一般注意几个点:
1、如果原来有规范的按照规范来。
2、如果没有规范就设定一个规范。
核心的地方是保持规范横向和纵向的一致性。以确保在需要相关资料的时候可以快速找到。

㈡ 怎么建立客户档案

建立客户档案其实是个很简单的事情,我给几点建议
希望能给你带来帮回助:
1、根据你的答行业,去网站上搜索一下
“麦肯66”
里面有相关的资料你可以借鉴,但是最重要是要结合你本行业。
2、一旦你建立起了客户档案
要有专人进行更新和管理。
谢谢!

㈢ 房地产客户档案如何建立和管理

1、收集客户档案资料建立客户档案就要专门收集客户与公司联系的所有信息资料,以及客户本身的内外部环境信息资料。它主要求以下几个方面:
(1)有关客户最基本的原始资料,包括客户的名称、地址、电话以及他们的个人性格、兴趣、爱好、家庭、学历、年龄、能力、经历背景等,这些资料是客户管理和起点和基础,需要通过销售人员对客户的访问来收集、整理归档形成的。
(2)关于客户特征方面的资料,主要包括所处地区的文化、习俗、发展潜力等。其中对外向型客户,还要特别关注和收集客户市场区域的政府政策动态及信息。
(3)关于客户周边竞争对手的资料,如其对他竞争者的关注程度等。对竞争者的关系都要有各方面的比较。以于客户产品的市场流向,要准确到每一个“订单”。
(4)关于交易现状的资料,主要包括客户的销售活动现状、存在的问题、未来的发展潜力、财务状况、信用状况等。
2、客户档案的分类整理客户信息是不断变化的,客户档案资料就会不断的补充、增加,所以客户档案的整理必须具有管理的动态性。根据营销的运作程序,可以把客户档案资料进行分类、编号定位并活页装卷。第一部分,客户基础资料,象客户背景资料,包括销售人员对客户的走访、调查的情况报告。第二部分,客户购买产品的信誉,财务记录及付款方式等情况。第三部分,与客户的交易状况,如客户产品进出货的情况登记表,实际进货、出货情况报告,每次购买产品的登记表,具体产品的型号、颜色、款式等等。第四部分,客户退赔、折价情况。如,客户历次退赔折价情况登记表,退赔折价原因、责任鉴定表等。以上每一大类都必须填写完整的目录并编号,以备查询和资料定位;客户档案每年分年度清理、按类装订成固定卷保存。
3、建档工作有三点值得注意:第一、档案信息必须全面详细。客户档案所反应的客户信息,是我们对该客户确定一对一的具体销售政策的重要依据。因此,档案的建立,除了客户名称、地址、联系人、电话这些最基本的信息之外,还应包括它的经营特色、行业地位和影响力、分销能力、资金实力、商业信誉、与本公司的合作意向等这些更为深层次的因素。第二、档案内容必须真实。这就要求业务人员的调查工作必须深入实际,那些为了应付检查而闭门造车胡编乱造客户档案的做法是最要不得的。第三、对已建立的档案要进行动态管理。

㈣ 如何构建房产信息管理系统

房产信息管理复系统主要以房、制客、人为主,构建需要围绕这三大点展开。
房:房源信息管理、楼盘字典、房源采集、交易合同等
客:客源信息管理、客源带看、客源跟进等
人:账号管理、人员晋升、人员档案等
如果要自己开发可以参考市面上比较好的,不过需要注意自己开发费用少者几百万多者上千万。也可以直接使用软件商开发的比如房在线、房友等。

㈤ 如何建立大客户档案管理

如何建来立大客户档案管源理? 我的建议是对大客户档案专案管理的同时,其档案可A.B.C.分级管理. A级:主要为业务档案. 包括订单,合同,质检记录,货运记录,排产记录,客户反馈等. B级:主要为客户基本情况. 包括客户所有重要信息,如经营规模,经营机制,产品及服务范 围, 组织机构,设备及技术情况等. C级:主要为本组织与客户的日常联络沟通等资料.

㈥ 房地产公司如何建立人事档案

每个人的档案都要有啊, 学历 证书 身份证 都要复印存档 根据公司人员 看看可否需要编号 存档

㈦ 客户管理要怎么管理建立一个客户档案谁给点意见!

楼主我不知道你们做的是什么业务,不过对于档案管理来说,管理强度比较大的属专于一户一属档,同时使用期间条理最分明,索引最方便的依旧是一户一档。楼主一个小的建议,先以一户一档的方式针对于每一个客户简历所有资料,而后再根据客户的“属性”按照通俗地说就是你们业务范围的侧重,在同时进行分类放置,同时按照声韵母的顺序排列,这样使用以及查找比较放方便。

㈧ 如何建立有效客户档案

1、客户档案原始资料。客户档案原始资料是客户档案的基础内容,常见的客户档案原始资料主要有:交易过程中的合同、谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件;客户的法人营业执照、营业执照、事业法人营业执照的副本复印件;客户履约能力证明资料复印件;客户的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;客户担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件;双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料;签证、公证等文书材料;合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议;标的的验收记录;交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。在对客户档案资料进行保管分析的过程中,各类原始资料的保管和整理是最基本的工作。因为在交易过程中逐渐形成的客户档案原始资料是非常多的,为了避免今后的经济纠纷,这些书面的原始档案资料应该被完好的保存起来,切实防范企业与客户经济往来中发生的合同风险、法律风险和信用风险。 2、客户资信调查报告。 客户资信调查报告是客户档案的核心内容,它是对客户档案原始资料进行整理和分析基础上形成的综合反映客户资信情况的档案材料。从资信调查报告的形成过程和主要用途来看,它是由企业资信调查人员撰写的一种反映客户信用动因和信用能力的综合报告,是详细记录客户资信信息的载体。资信调查报告的主要内容有:被调查公司的概况;股东及管理层情况;财务状况;银行信用;付款记录;经营情况;实地调查结果;关联企业及关联方交易情况;公共记录;媒体披露及评语;对客户公司的总体评价;给予客户的授信建议等。此外,资信调查报告还可以包括经过分析得到的分类类别、交易的趋势、客户的购买模式和偏好特征等内容。企业资信调查报告的格式没有严格的规定,在实践中可以根据企业的具体情况选择不同的格式,通常在撰写过程中可以参考专业资信调查机构的标准报告来进行。

㈨ 如何建立客户档案

一、酒店餐饮客源的分类 酒店客源按照年度餐饮消费金额大致可分为三类:A类,酒店大客户(VIP);B类,酒店普通客户(机关、企事业单位);C类,酒店普通散客(或新开发客户)。在这三类客户中,要特别注重搞好A类和B类客户的客史档案建设。 二、客史档案的信息收集 客史档案能够较好地反映酒店的服务意识,拉近与客户之间的距离,让顾客产生信任、安全、亲切和家外之家的感觉。作为酒店员工,在服务中要用心倾听、细心服务,认真感受客人的一举一动,捕捉机会,尽可能多的获取顾客信息。要想达到这一目的,必须要全员参与,共同进行客史档案的建设和管理工作。 1、门童和引领员是最早接触顾客的岗位之一,一名优秀的迎宾员能够在客人到来时准确地用姓氏尊称顾客,同时能够将宾客详细的信息,如特殊喜好、生日、联系电话、喜爱的菜品、爱喝的酒水等准确地传达给值台服务员或点菜员,引领员在与顾客交流过程中可委婉地询问客人的姓氏,并做好传递和记录工作。 2、点菜员主要是为客人做搭配营养、合理用餐的引导工作,具有娴熟服务知识的点菜员有一定的权威性,她可以做宾客的向导,也是酒店产品对外宣传的桥梁。因此,在点菜过程中可运用婉转的语言与顾客沟通,并进一步了解客人的姓氏及特殊的喜好。 3、值台员和楼层服务员也是获得顾客信息的重要渠道。服务员可以通过用餐过程的细心服务,借询问茶水、酒水等机会,及时与客人沟通,及时记下客人的姓氏尊称,在服务中注意客人的举动,特别是对某一菜品的爱好等。在服务过程中,服务员与客人交往较多,是获取客史信息的重要途径。 4、酒店管理人员要具有良好的沟通能力,在餐厅巡检过程中随机拜访客人,征]求客人意见,用姓氏尊称客人应是管理人员与客人交往所具备的基本能力,这样会使客人产生一种受照顾的感觉。对于不熟悉的新客户,管理人员可以采取意见征询表的形式征询客人意见,同时运用婉转语言与顾客沟通,问客人姓氏并即刻使用,然后形成文字记录备用。 5、总台接待员和吧台收银员也是接触顾客最多的岗位之一,优秀的收银员、接待员应熟悉关系单位及老客户的姓氏、结帐方式或特殊需求、联系电话等,总台预订、宴会预订,客人出示证件时也是记忆客人姓氏,获取信息的极佳途径。

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