房地产成本资料如何存档分类

① 房地产项目工程档案如何分类存档

、报建前期
1、建设项目立项核准批复
2、建设项目可行性研究报告或项目申请报告
3、环境影响评估报告书及环保主管部门审批意见
4、地震影响评估报告书及地震主管部门审批意见
5、地质灾害性影响评估报告书及地质灾害主管部门审批意见
6、水土保持方案报告书及水保主管部门审批意见
7、工程建设项目备案登记证
B、规划报批
1、建设用地规划许可证及附图
2、建设用地规划通知书
3、建设项目规划核准意见及附图
4、建设项目规划设计详细规划及单体方案
5、日照分析报告
6、建设工程规划许可证及附图
7、建设工程规划许可技术指标表
8、建设工程施工图规划备案证明
9、建筑工程规划备案建筑施工图
10、建设工程规划验线合格通知书
11、建设工程规划放线测量成果
12、建设工程现状规划核验测量成果
13、建设项目规划审查意见函及告知函
C、图纸审查
1、建筑工程设计招标备案表及设计单位中标通知书
2、建设工程设计招标备案处罚意见
3、工程地质勘察报告
4、建设项目施工图建筑面积审核表
5、建设工程施工图设计文件审核合格书
6、建设工程施工图设计文件审查备案书
7、建筑工程抗震设防审核意见书
8、建设工程施工图图纸审查意见
9、建设工程人防设计方案
10、人防地下室平战转换预案
11、防空地下室方案设计文件审查意见书
12、防空地下室建设设计通知书
13、防空地下室易地建设行政许可通知书
14、人防办人防工程图纸审查表
15、人民防空办公室建设人防工程证明
16、人防工程质量监督申报书
17、防空地下室建设许可证
18、防空地下室易地建设许可证
19、建设工程消防设计备案表
20、建设工程消防设计审核意见书
21、建设工程消防设计备案受理凭证
22、建设项目设计卫生审查认可书
23、职业病危害预评价报告书
24、市政公用事业局建设项目施工图审查意见书
25、加盖图审章的建筑工程全套施工图纸（建、结、设、电）
D、配套费缴纳
1、建设项目城市建设综合配套费缴费联络单
2、享受市政府政策性资金支持保证书
3、城市建设综合配套费缓缴承诺书
E、施工许可

1、新型墙体材料专项基金预收、返还告知书
2、施工许可现场踏勘情况记录表
3、安全文明施工费核定书
4、建筑工程招标控制价备案登记表
5、招标代理合同
6、施工合同
7、监理合同
8、工程造价咨询合同
9、施工中标通知书
10、监理中标通知书
11、建筑工程质量监督通知书
12、建筑工程质量监督登记表
13、建筑工程安全报监书
14、建筑工程施工质量与安全生产承诺书
15、济南市建筑工程手续办理通知单（缴费大表）
16、山东省建设工程档案移交合同书（责任书）
17、主包单位投标书
18、施工许可证及附表
F、房屋测绘
1、房屋预测报告
2、房屋实测报告
3、房屋基础测绘报告
4、房屋分户平面图
G、预售许可
1、预测绘成果数据挂接证明（总档备案证明）
2、房地产开发经营权证明
3、商品房预售许可证
4、商品房现售备案证
5、前期物业管理委托合同
H、竣工验收

1、建设工程消防验收意见书
2、建设工程消防验收备案结果通知书3、建设工程竣工验收报告4、工程结算报告（审计报告）
5、工程竣工备案工程款及监理费支付情况审核表
6、建筑工程竣工结算备案表
7、山东省建设工程档案预验收意见书
8、建设工程规划核实证
9、建设工程竣工规划测量成果
10、房屋建筑工程竣工验收备案单
11、山东省建设工程档案合格证
12、竣工测量技术报告

② 甲方资料员如何资料分类和归档

按档案移交书上的目录 来归档，不归档的资料分单位，分部位存档

③ 文件如何分类，怎么归档

需要准备复的工具：电制脑

1、首先ar命令是把几个文件和(或)目录集合在一个文件夹里。是创建备份和归档的最佳工具。

④ 公司档案室要将工程资料分类存档，应该怎么分都包含什么比如图纸、施工日报、合同,请详细说明。

一般要求与交给来业主的一源套施工资料相同，另外还包括：中标资料、工程承包合同、工程开、竣工报告、单位工程质量评定、工程竣工验收证书、质量综合评定等级证明书、施工组织总设计、施工规划、施工方案、竣工资料、优质工程申报与检验评定资料、工程所获各种荣誉证书、实物交接协议书、技术资料交接清单、重要工程设计图纸及设备图纸和清单、重大质量问题处理方案等等。可以问你们公司要一份目录。分类一般按国标版本进行，要求不高的话施工日报、检验批都不会要的。

⑤ 房地产公司档案管理分类及编号

笔者结合自己多年的工作经验，总结出物业管理行业在管理服务方面还存在着从业人员素质不高等问题，但是解决这些问题的关键还是要靠规范物业管理行业法规和制定严格的企业制度来落实。 国内不少专家学者根据物业管理所涉及的范围和所包含的内容将物业管理中的服务分为以下三类：常规性服务：主要指物业管理企业为维护房屋及环境的美化、整洁和人们在生活中的便利而提供的服务，如道路和公共场所的清扫、垃圾清运等；委托性服务：指物业管理企业根据住户要求，受委托提供的有关服务，如代修房屋及有关设施，代送牛奶、报纸、杂志、小孩入学，代请家教、医生等等；经营性服务：指为方便住户并以营利为目的的服务，如室内装修、电器修理、苗木出售等。除此，还有两种服务，即一是无偿服务，如为业主或使用人修电灯、装门锁、提供雨伞出借和自行车打气等；二是精神服务，如物业管理企业经常组织棋赛、球赛、音乐会、晚会以及组织合唱等丰富多彩的社区文化活动。 一、目前物业管理服务中还存在不少问题 1 ．物业管理从业人员素质亟待提高。目前，我国物业管理人才的教育培训还未引起高等院校的重视并列入计划，物业管理企业实行的岗位培训制度，在人员数量上都不能满足飞速发展的房地产和物业管理的需要，这导致物业管理的专门人才来源不足，严重制约了物业管理公司的经营能力、管理水平、服务质量的提高。同时，有些地方物业管理协会没有成立或虽已成立但未发挥其应有的作用，对物业管理公司的业务和内部管理缺乏必要的行业指导，不规范的行为难以得到有效监督和纠正，同业之间的交流、沟通和相互学习很少，使得物业管理中一些较好的经验和做法得不到迅速推广，也阻碍了物业管理行业整体水平的提高。 2 ．管理制度混乱，服务变形。物业管理公司是受聘于业主或使用人对物业管理进行经营、管理并提供服务的。但现实中有些物业管理公司在没有得到广大业主委托下，强行对某一物业进行管理，有的物业管理公司则单方制订业主公约，强行要求业主签字，有的单方制订收费标准，并且无理阻挠业主成立权利机构 — 业主委员会。凡此种种现象，与管理公司作为受托人的地位与职责是不相称的，相应地，由于服务在诸多方面变形，使业主或使用人深感物业管理名不副实，导致许多纠纷不断发生。 3 ．物业管理服务收费问题严重。导致收费难的主要原因有二：一是政府和物价部门较多地考虑了居民的经济承受能力，使物业管理人员工资、奖金福利来源的服务性收费标准出台困难，正常收费无法可依，而一些业主思想还停留在计划经济下福利型的管理模式上，错误认为服务是应该的、必须的，是一种不计报酬的义务劳动；二是有的物业管理公司忘了或不明白物业管理的宗旨是服务，或者只收费不服务。业主是以其管理水平、服务质量作为定位标准来考虑其费用水平的，它必须觉得“费有所值”才会乐于缴费。所以这两种现象实际上都是不正常的。 4 ．职能单一。重视物业的常规服务，而忽视良好人文环境的培育。目前我国的许多物业仅仅停留在物业的装修、供暖、清扫卫生、抄收水电费等常规性的原始服务上，而委托性服务和经营性服务面太窄，不仅不能满足业主或使用人多层次的需求，也使公司失去很大一块利润。物业管理公司作为一个企业，在盈利项目上花的精力较多，而很少加强社区良好、融洽的生活环境建设，由于忽视社区的文化建设，致使业主在社区居住中感到孤独、缺少沟通、缺乏归属感和愉悦感。 二、建立健全物业管理体制 基于上述存在的问题，要进一步推进物业管理服务业的发展，必须尽快建立、健全物业管理服务体制和运行规范，形成与社会主义房地产市场经济和全面推行住房商品化、社会化相适应的新的物业管理运作模式。 1 ．建立健全物业管理法规，完善物业管理法规体系，规范物业管理市场的运作。物业管理服务的发展，离不开一个既有竞争、又有秩序的物业管理服务市场，而市场健康运作的前提是市场规则的完善。目前，物业管理法律法规还未形成完整的体系，有些甚至存在着不协调的状况，因此，应制定和完善物业管理法律法规及实施细则，以规范政府主管部门、物业管理公司、业主和使用人的行为，协调他们之间的各种关系，将物业管理服务纳入法制化、规范化的良性运作轨道。 2 ．培育市场主体，建立适应市场经济的物业管理服务运行机制。根据市场需求，组建各类规范化的物业管理公司是培育和发展物业管理服务行业的基础工作，具体包括：首先，政府应严格进行各物业管理公司的资质审查，积极支持组建规范化的物业管理公司。物业管理公司应经政府主管部门的资质审查，取得物业管理服务许可证并经工商部门登记后方可营业，各物业管理公司以及专业化的服务公司之间的业务关系应是双向选择的合同关系，从而形成一个竞争的趋势，以提高物业管理的服务水平；其次，制定完善物业管理招投标制度，提倡竞争机制。物业管理服务作为一项社会化的经济行为，应该由物业管理公司以有效的管理、优质的服务和合理的收费与市场竞争，通过竞标来获得物业管理经营权，形成一个物业管理服务市场的竞争机制，促进物业管理公司进入市场循环，降低物业管理成本，提高物业管理的整体水平，淘汰那些管理手段落后、服务质量差、管理水平不高的物业管理企业，促进物业管理服务业的健康发展。 3 ．建立物业管理行业协会，发挥物业管理行业协会应有的作用。对于没有建立物业管理行业协会的地区应尽快建立，同时，应通过政府法规规范行业协会的行为，明确其职责和作用，避免出现行业协会只收费、不发挥作用的局面。通过行业协会，一方面，加强对物业管理服务业的监督、指导和管理；另一方面，加强行业内部的交流、学习和提高，以推动物业管理服务行为整体水平的提高和运行的规范化。 4 ．规范投资开发建设行为，形成良好的物业管理氛围。当前，开发建设活动追求短期经济效益和轻视环境、社会效益的现象比较普遍，由此造成的问题和后果是物业管理中不可弥补的。物业管理前期介入尽管可以起到一定的弥补作用，但要从根本上解决问题，还必须从开发建设环节入手。为此，一方面开发商应转变观念，树立正确的认识，开发建设良好的物业是企业长远生存、发展的条件；另一方面，政府在物业开发的规划、设计审批、施工阶段的监督管理应进一步规范和加强。通过内外两方面的作用，推动房地产开发和物业管理的共同发展。

⑥ 房地产公司的成本台账怎么做

成本台帐是对项目成本目标的完成情况做的过程记录。
在做台帐之前，应先搞清楚投标预算价和合同价之间的差距，然后测算出该工程的优惠比例，以后每月的施工产值可按此比例上报或按标价上报，并且要按合同条款搞清楚材料价格是否按市场信息价，还是按投标预算的价格，若有不同，应按合同条款执行，防止虚报工作量。
1、实物量台帐
实物量台帐应有预算收入、上年结转、当月消耗、当年累计、剩余工作量等内容，且每一分部项应有合计。 实物量台帐应与当月的施工产值对应，下月的计划产值也要有详细的人、材、机分析，并据此做下月的各项目费用的计划。
2、人工费台帐
每月月底应计算当月人工工资，计算人工费时应分合同计算并注明劳务分包合同编号，因工作量过细不宜划分的，可合理暂估，并在次月结算后注明充帐；暂估要有依据。[如当月工作量完成柱、梁、板浇筑总体积300M3，则砼人工费为300M3*14元/M3=4200元，木工工资（以立方计算）为300M3*95元/M3=28500元。（人工费单价要以劳务合同为依据）]
3、材料费台帐
材料员、库工的工资应计入材料费，施工用水费应计入材料费。 材料费台帐由材料员登记，技术员应对当月消耗的主要材料进行量和价的对比。 材料台帐要记录完整，收入要有入库单，发出要有限额领料单，收入与支出加现场库存的数字要相符，并注明材料采购合同编号。
4、机械费台帐
包括施工机械使用费及机械安拆和进出场费，施工用电费应计入机械费。
5、其它直接费台帐
内容包括：冬雨季施工增加费、夜间施工增加费、材料二次搬运费、检验试验费、工程定位复测、工程点交、场地清理等费用。
6、现场经费台帐（与其他直接费合并记录）
包括临时设施费和现场管理费，临时设施费可按月折旧或按产值比例折旧计入成本，现场管理费包括了现场管理人员工资、办公费、差旅费、固定资产使用费、工具用具使用费、保险费、工程保修费、工程排污费等。
7、预算收入与实际消耗对比台帐
预算收入应先按所执行定额正确分析人工费、材料费、机械费、分包、现场经费及间接费、利润、税金，然后对照实际消耗进行对比，并做好详细的成本分析。 分包工程内容有土方、基坑支护、防水、门窗、室外工程以及后期装饰中栏杆、网架等，钢筋电渣压力焊、植筋计入人工费，模板、外架若包工包料应分别计入人工、材料费中。
8、经济签证及变更台帐
经济签证和变更应及时登记，并应详细注明量与价的增减。其增减的工作量，应挤出水分，在留有余地的基础上，按实际完成逐月上报。
9、合同台帐
合同台帐可分类汇总，如劳务合同、材料合同、分包合同等，所有结算单价要严格按合同为依据，合同应及时收集并与工程同步。
10、成本分析台帐
要有详细的数据来支撑文字说明，要有量与价的对比，不能笼统概括

⑦ 房地产公司项目工程档案如何分类存档

你算问对人了，我是房地产的会计。是这样的：每签完一个合同就要编号，编的号要能版反映合同所属类权别、年份、签定部门。比如07年某日 采购部和电梯供应商签定了电梯采购安装合同，那么就要编CGNZ-07001。其中CG是指采购部 NZ的意思是内部装修 07是2007年 001是指07年第1份合同。除此之外要做电子目录（EXCEL就可以）。很简单的

⑧ 我们公司要建档案室，想把公司各部门资料整理后，分类存档，我想咨询应该怎样分类，尤其是编号。

文件、档案先按年度分，然后再按部门分，分部门了再分保管期限，一般保版管期限分3种 永久 长期权 短期 长期一般是30年 短期一般是15年以内 编写编号时按照你们公司规定的编码和数字来编 一般编码顺序是 类别号 - 项目号 - 案卷号 - 件号 希望对你有用！！！