淺談開發商基建檔案的現狀

❶ 檔案管理的檔案管理現狀

社會現代化的發展，辦公自動化、無紙化等事物的出現，使檔案的生成方式發生很大變化。其檔案管理在系統中，諸如文件的起草、簽發、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形態，那麼檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著檔案工作者將面對更多的機讀形式以磁碟為載體的檔案。廣大信息檢索者關心的是信息的內容，這些信息可能來自不同的機讀形式的檔案中。把這些檔案信息綜合系統地提供出來是檔案工作者義不容辭的責任。不失時機地提供有價值的檔案信息。必須有一個精選的過程，使得機讀形式的檔案信息具有系統性，真實性、有價值性，用戶才能獲得更為完善的服務。由此看來，檔案信息電子化是檔案利用工作發展的必然趨勢。
1、社會的現代化發展管理軟體缺乏統一性。
檔案部門使用的計算機型號不一，規格各異，各自開發的軟體不能互用，並且沒有一個既適用於文件檢索又可用於檔案信息管理的計算機管理軟體系統，由於不能互調，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進程。
2、檔案管理基礎工作標准化規范化仍需改進。
檔案信息管理電於化的前提是基礎工作的規范化和標准化。但由於歷史原因，館藏檔案業務基礎差。案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統軟體移植性差；檔案自動化工作尚無統一標准，僅著眼於某一個館或某個專業系統，無法全面實施、推廣統一標准，這也制約了檔案信息工作電子化。
3、檔案管理的技術標准，組織工作程序標准未從計算機信息處理技術特點和發展考慮，越來越多的歸檔「文件資料」是磁碟、光碟，現行的檔案整理、分類方法、著錄標准及有關規定已不能完全適應。
4、檔案信息管理人員的素質有待提高。
實現檔案信息電子化。首先要有現代化的人，管理人員要有較高的知識屢次和先進技術水平，不能僅僅滿足於一般的計算機操作。從目前看，許多檔案部門缺乏現代高技術人才，其中檔案、信息處理復合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現代技術水平偏低。甚至有現代文盲現象。盡管引進了現代化設備，仍不能充分發揮作用，就談不上檔案信息電子化了。

❷ 請高人指點如何收集整理基建檔案

可參照城建檔案館關於基建工程竣工檔案接收內容整理，必要時可到當地城建、土管、房產部門查檔。

廣州市城建檔案館關於基建工程竣工檔案接收內容和組卷順序的暫行規定

(廣州市建委一九八八年一月五日

❸ 淺談對建築工程項目檔案管理的認識

一）建設工程文件主要包括：
建設工程文件指：在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程准備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。
（1）工程准備階段文件:工程開工以前，在立項、審批、片地、勘察、設計、招投標等工程准備階段形成的文件。
（2）監理文件:監理單位在工程設計、施工等階段監理過程中形成的文件。
（3）施工文件:施工單位在工程施工過程中形成的文件。
（4）竣工圖:工程竣工驗收後，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。
（5）竣工驗收文件:建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。
二）建設工程檔案概念
建設工程檔案指：在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。
三）建設工程文件檔案資料類型
（1）紙質載體：以紙張為基礎的載體形式。
（2）縮微品載體：以膠片為基礎，利用縮微技術對工程資料進行保存的載體形式。
（3）光碟載體：以光碟為基礎，利用計算機技術對工程資料進行存儲的形式。
（4）磁性載體：以磁性記錄材料（磁帶、磁碟等）為基礎，對工程資料的電子文件、聲音、圖像進行存儲的方式。
<二>管理職責
長期以來，我場基建工程的資料管理混亂，規劃、設計、預算、招標、合同、施工、竣工、驗收、結算、決算等過程資料不齊全。作為工程技術人員，為更好地在工程管理中發揮自己的才幹，積累豐富的業務知識，要求全科人員必須重視工程資料的收集與管理：
1 設計、預算等材料統一由套表人員在套表完成後整理、裝訂一式二份，一份自留，一份交副科長復核，經副科長復核後的材料再由科長審核，加蓋基建科公章後提交總場主管領導處審定。
2 經場領導審定通過的設計、預算等材料退回基建科時，由科領導、該工程的工程師商定並由工程師書面委派現場施工員,受委派的現場施工員即將設計、預算等材料復印一式三份，資料原件交副科長保存。
3 符合進行招標的工程，由現場施工員按本方案第四節「工程招標投標」及本節相關規定編制招標文件。
4 現場施工員須根據以下各方相關責任，督促相關人員做好各期工程資料，按規定時限收集整理。
5建設工程檔案的管理涉及到建設單位、監理單位、施工單位等以及地方城建檔案管理部門。對於一個建設工程而言，歸檔有三方面含義：
（1）設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向場基建科受項目工程師委派的現場施工員移交；施工員匯總整理。
（2）建設、設計、施工、監理等部門將本部門在工程建設建設中形成的文件向場檔案管理機構移交；
（3）如果有必要，場檔案管理機構按照現行《建築工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328—2001）要求，將匯總的該建設工程文件檔案向樂業縣城建檔案管理部門移交。
一）通用職責
（1）工程各參建單位填寫的建設工程檔案應以施工及驗收規范、工程合同、設計文件、工程施工質量驗收統一標准等為依據。
（2）工程檔案資料應隨工程進度及時收集、整理，並應按專業歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、准確、真實，無未了事項。表格應採用統一表格，特殊要求需增加的表格應統一歸類。
（3）工程檔案資料進分級管理，建設工程項目各單位技術負責人負責本單位工程檔案資料的全過程組織工作並負責審核，各相關單位檔案管理員負責工程檔案資料的收集、整理工作。
（4）對工程檔案資料進行塗改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應按有關規定予以處罰，情節嚴重的，應依法追究法律責任。
二）基建科職責
（1）在工程招標及與勘察、設計、監理、施工等單位簽訂協議、合同時，應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求；
（2）收集和整理工程准備階段、竣工驗收階段形成的文件，並應進行立卷歸檔；
（3）負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；
（4）收集和匯總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案；
（5）在組織工程竣工驗收前，應提請場檔案管理部門對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；
（7）必須向參與工程建設的勘察設計、施工、監理等單位提供與建設工程有關的原始資料，原始資料必須真實、准確、齊全；提供原始資料可適當收取工本費，收費標准按照所在地相關文件執行。
（8）督促承包單位、監理單位（工程有監理時）組織工程檔案的編制工作；負責組織竣工圖的繪制工作，
三）施工單位職責
（1）實行技術負責人負責制，逐級建立、健全施工文件管理崗位責任制，配備專職檔案管理員，負責施工資料的管理工作。工程項目的施工文件應設立專門的部門（專人）負責收集和整理。
（2）建設工程實行總承包的，總承包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷後及時移交總承包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理、立卷其承包項目的工程文件，並應及時向建設單位移交，各承包單位應保證歸檔文件的完整、准確、系統，能夠全面反映工程建設活動的全過程。
（3）按照施工合同的約定，接受基建科的督促進行工程檔案的組織、編制工作。
（4）按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交基建科進行工程竣工驗收。
（5）負責編制的施工文件的套數不得少於兩份，但應有完整施工文件移交建設單位及自行保存，保存期可根據工程性質以及地方城建檔案管理部門有關要求確定。如我場對施工文件的編制套數有特殊要求的，另行約定。
四）場檔案管理部門負責
（1）負責接收和保管我場應當永久和長期保存的工程檔案和有關資料。
（2）負責對基建科檔案工作進行業務指導，監督和檢查有關工程檔案法規的實施。
（3）列入向本部門報送工程檔案范圍的工程項目，其竣工驗收應有本部門參加並負責對移交的工程檔案進行驗收。
（4）對列入樂業城建檔案管理部門接收范圍的工程檔案，工程竣工驗收6個月內，向樂業城建檔案管理部門移交一套符合規定的工程文件。

❹ 淺談地質勘探開發檔案資料管理和利用服務

巫珊

（西南油氣田分公司地質勘探開發研究院，成都610051）

摘要 本文從管理制度、人才培養、分類整編標准、基建投入、檔案安全與保密等方面，闡述了地質勘探開發檔案資料的管理和利用服務。

關鍵詞 檔案資料；管理；利用

地質勘探開發過程中取得和形成的所有原始資料、成果資料和信息載體是國家石油工業行業的重要資產，是今後油氣田勘探開發工作進一步發展的基礎，也是石油工業繼續發展和技術進步的條件和依據。因此，地質勘探開發檔案資料的歸檔管理、整編和借閱利用意義重大。

1 修訂、完善各類管理制度，在提高檔案意識上下功夫

檔案意識是指社會人對檔案和檔案工作認識、了解、熟悉和掌握的思維，是開展依法治檔的一項重要內容。西南油氣田分公司地質勘探開發研究院（以下簡稱勘研院）檔案管理工作在《檔案法》的直接指引下，狠抓檔案規范化、現代化管理的同時，認真宣傳貫徹執行各項檔案管理法規，使檔案人員自覺學法、懂法、執法，愛崗敬業，員工檔案意識也在不斷提高，使檔案管理在法制軌道上有序地運行。

近年來勘研院結合運行機制轉變的實際情況，緊密圍繞院質量管理體系和「內控」要求，進一步建立健全檔案規范化、制度化、標准化管理體制。修訂完善了院《檔案管理實施細則》、《檔案資料接收歸檔管理制度》、《庫房管理制度》、《檔案資料借閱利用管理制度》等制度，並納入院ISO9001質量體系，為勘研院檔案管理工作不斷提升奠定了堅實的基礎。

2 地質勘探開發檔案管理創新的關鍵是人才的培養

擔負利用服務工作的檔案管理人員，是利用制度的直接貫徹者，對檔案的安全負有直接責任，必須具備較高的素質，需要檔案管理人員有著很強的綜合素質和政治責任心。此外，還要求檔案管理人員具備必需的專業知識，熟悉所保管的檔案內容，熟悉檔案法規，還要具有較高的文化素質，能及時總結和分析檔案工作中的經驗與問題，從中掌握利用工作的規律。檔案管理人員還要有謙虛好學的精神，能及時處理利用中出現的新問題。

3 明確了地質勘探開發檔案的接收范圍，建立統一分類整編標准

從地質勘探開發檔案資料形成源頭入手，注重細節，抓好落實。為保證接收的地質勘探開發檔案齊全完整，我們嚴格按照股份公司的有關規定，明確了地質勘探開發檔案的接收范圍，避免了檔案的流失，保證了檔案安全、完整的接收與移交。凡是勘研院在科研生產和經營管理活動中形成的具有保存價值的真實歷史記錄均屬於歸檔范圍。年報、單井資料、成果報告由各礦區檔案館負責向勘研院及時匯交，測井資料由測井公司負責向勘研院及時匯交。物探資料由電子站負責向勘研院及時歸檔。

建立統一分類標准，保證接收的地質勘探開發檔案整理規范。針對保管地質檔案卷盒形狀、大小尺寸不統一、裝具不規范等管理上的差異，組織地質檔案管理人員按照中油檔案管理的新標准，進行了為期2年的整理入庫工作。做好各類檔案資料賬目與實物的庫房初次清查校對和二次復查工作，做到庫存台賬、統計台賬、庫內實物三符合，並重新粘貼檔案庫房標簽，使檔案庫房索引更加合理。

4 改善地質檔案管理基礎設施，加大了設備投入

加強基礎設施建設的投入力度。檔案服務離不開檔案庫房、檔案保護設施、設備等「硬體」方面的投入。近年來，隨著油田油氣勘探開發檔案的快速增長，勘研院始終把改善地質檔案管理的設施、設備作為加強地質檔案管理的重要工作來抓。對檔案信息管理辦公室、庫房、設備利用等進行了全面調整。調整補充了辦公室、庫房各一間，共計70平方米；更換了部分老舊空調，及時檢查更換了消防器具和檔案裝具，配備了先進的密集架（櫃）、底圖櫃、光碟櫃、磁帶櫃、伺服器、計算機及筆記本電腦、復印機、掃描儀、地質勘探開發檔案保護、整理設備。為科研生產與借閱利用人員改善了工作環境，使檔案的管理和保管條件得到了根本性的改變。

5 消除隱患，抓好檔案安全保密工作

檔案的安全是檔案管理工作的頭等大事。要牢固樹立「安全生產責任重於泰山」和「以人為本」的理念，堅持「安全第一，預防為主」，站在安全工作無小事的高度，一絲不苟地抓好安全工作。科技信息檔案室是勘研院安全保密重點要害部門，在辦公室和庫房的調整後，按各組管轄的區域重新制定了「安全區域分工負責表」，將每一間庫房、辦公室及設備的安全責任分解落實到每一位員工。保持庫房整潔，做好防光、防塵、防潮、防盜、防火、防蟲、防有害氣體、防霉的「八防」工作。庫區按規定配備了滅火器、溫度計、濕度計、除濕機、空調機等保護設備，並對設備定期維護，使其隨時保持良好工作狀態。對紙質、磁帶、光碟、膠片等各類檔案資料按管理要求每天進行一次溫、濕度記錄，出現異常情況註明並分析原因，有針對性地解決。每天下班前切斷庫房、辦公室內一切電源，關好門窗，隨時自檢自查，發現安全隱患及時報告，同時提出可行性整改措施。維護保養消防系統，做好節假日安全防範工作。保證了檔案資料的安全，延長了館藏資料的壽命。

6 做好檔案利用過程中的保密工作

正確理解保密與利用之間的關系非常重要。檔案工作者既要樹立牢固的保密觀念，也要樹立熱心服務的思想。對檔案工作來說，保密的問題十分重要，任何時候都不可鬆懈或麻痹。

確保借出檔案資料的安全使用，提高檔案資料的利用率。加強商業秘密、國家機密檔案資料日常管理，需查、借閱商業秘密、國家機密檔案資料的，按規定辦理借閱、復制、拷貝檔案資料的手續。

加強對電子文件歸檔工作的安全監督和指導，保證電子文件在運轉過程中不被人為地修改、破壞，有效防範病毒與誤操作，確保歸檔電子文件的真實、完整、有效。

❺ 什麼是基建檔案

進行基建從開始到建成的所有資料。

❻ 淺談如何做好房地產企業的基建檔案管理工作

摘要復：房地產檔案是制城市房產「權屬」登記管理工作的重要依據和真實記載，它既是城市房產「權屬」登記管理的重要依據,也是整個房產管理的基礎。從准確把握和認識房地產檔案管理的重要性，加強和提高房地產檔案管理人員的管理水平，加強房地產檔案管理的具體措施等方面分析如何加強新形勢下房地產檔案管理工作。（剩餘2546字）

❼ 目前檔案工作現狀迫需解決存在的問題有哪能

目前我國檔案管理的水平普遍較低，主要存在的問題如下：

(一)檔案管理人員專業版素質不高。目前，我們權雖然有了一支穩定而發展的檔案幹部隊伍，但這個隊伍的文化程度和專業素質還不適應新時期開展檔案工作的需要，特別是進入21世紀，熟悉檔案內容，能進行檔案信息深層次研究和開發的專業人才十分匱乏。

(二)檔案管理不夠規范。目前，在一些大的企事業單位或者是專業的檔案館普遍存在管理不規范的問題，主要表現在：第一，檔號不規范。第二，案卷標題不規范。第三是大部分案卷缺少卷內目錄。第四是組卷混亂現象比較嚴重。

(三)檔案檢索效率不高。檔案檢索方式有手工檢索和計算機檢索。在目前，傳統的手工檢索佔有很大比重。各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作，編制了多種形式的檢索工具。在編制檢索工具中出現了求「多」不求「精」的現象，誤認為編制的檢索工具越多檔案工作服務質量越高。

(四)在信息開發和編研工作上也存在一些問題。一些檔案部門為達標升級應付檢查隨便選幾個題人人都來編研使編研產品層次低質量差實用性不大利用價值更小。有的選題雖好緊跟形勢但因編研時間過長失去了時效