房產檔案如何盤庫

① 房地產開發公司檔案怎麼整理

房地產開發公司檔案整理辦法：
1.分類請參考 分部分項的劃分
2.文件的編號規則都不版一樣，請參權考當地的《建築資料管理規程》這本書。北京對編號比較嚴格，其它很多地方不需要編號。
3.平時整理資料可以按分項整理，或者按施工順序整理。前者組卷方便，後者偏於查詢資料。
4.各部門收發資料時做個文件簽收單，收了就簽字。平時多做筆記，關於資料的，整理中出現什麼暫時解決不了的問題可以先記上，防止忘記。
房地產開發面對的資料相對較多，有基建文件，施工文件等。建議按資料軟體上的順序和分類，整理資料。

② 房產公司文件檔案應該怎樣歸類

我也在房產公司，剛剛寫完一個檔案方案，比較粗略，希望對你有用。
檔案按大類分文件、材料、合同。因合同管理的特殊性，我在設置中把它單列出來，實行合同和文件材料雙軌制管理。具體操作如下：
一、合同管理。
主要有兩個合同總台帳：一是每月報公司法律事務處的合同管理台賬；另一個是海南公司內部合同管理台賬。前者分三個表格：合同匯總表、已執行合同、正在執行合同，只登記走公司會簽流程的合同。後者分合同匯總登記表、發放登記表、移交登記表、借閱登記表，對公司所有合同進行登記、編號、歸檔。
對各部門的要求：每月24日之前，報送本部門當月合同履行情況登記表，並做好部門合同台帳的管理工作（登記管理表已通過OA發放給各部門），部門新簽合同應做到及時登記，並將原件或復印件移交綜合部編號歸檔。
合同歸檔：公司總部法律事務處將合同歸檔盒分九大類，分別是：設計、勘察、監理、施工、拆遷、廣告、采購（安裝）、技術服務（招標代理、造價咨詢、測繪合同等）、其他。我將部分類別合並，新增一些類別，使其更適合海南項目實際，具體分為：合作類合同、建設工程類合同（分設計、勘察、監理、施工等）、財務類合同、營銷類合同、其他合同共五大類。
二、文件材料管理。
文件材料：專指項目相關的具有保存價值的各種形式的記錄，例如：會議紀要、照片和視頻資料等。
歸檔范圍：公司經營管理和項目運作中形成的文件材料。具體如下：
1、黨群工作中形成的文件材料；
2、行政管理中形成的文件材料；
3、項目管理工作中形成的文件材料。
（會計工作中形成的憑證、賬簿、財務報告及報表等材料由財務部自行歸檔。）
材料來源：總部材料，實業公司內部材料，公司外部單位提交的文件材料等。
歸檔方法：按年份分類別編號歸檔。

③ 房產檔案包括哪些東西

房地產權屬檔案是城市房地產行政主管部門在房地產權屬登記、調查、測繪、權屬轉移、變更等房地產權屬管理工作中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是城市房地產權屬登記管理工作的真實記錄和重要依據，是城市建設檔案的組成部分。國務院建設行政主管部門負責全國城市房地產權屬檔案管理工作;省、自治區人民政府建設行政主管部門負責本行政區域內的房地產權屬檔案的管理工作。直轄市、市、縣人民政府房地產行政主管部門負責本行政區域內的房地產權屬檔案的具體管理工作。
房地產權屬檔案管理業務上受同級城建檔案管理部門的監督和指導。市(縣)人民政府房地產行政主管部門應當根據房地產權屬檔案管理工作的需要，建立房地產權屬檔案管理機構，配備專職檔案管理人員，健全工作制度，配備必要的安全保護設施，確保房地產權屬檔案的完整、准確、安全和有效利用。
房地產權屬檔案的歸檔范圍包括：
1、房地產權利人、房地產權屬登記確權、房地產權屬轉移及變更、設定他項權利等有關的證明和文件：
(1)房地產權利人(自然人或法人)的身份(資格)證明、法人代理人的身份證明、授權委託書等;
(2)建設工程規劃許可證，建設用地規劃許可證，土地使用權證書或者土地來源證明，房屋拆遷批件及補償安置協議書，聯建或者統建合同，翻改擴建及固定資產投資批准文件，房屋竣工驗收有關材料等;
(3)房地產買賣合同書、房產繼承書、房產贈與書、房產析產協議書、房產交換協議書、房地產調撥憑證、有關房產轉移的上級批件、有關房產的判決、裁決、仲裁文書及公證文書等;
(4)設定房地產他項權利的有關合同、文件等。
2、房屋及其所佔用的土地使用權權屬界定位置圖;房地產分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等。
3、房地產產權登記工作中形成的各種文件材料，包括房地產登記申請書、收件收據存根、權屬變更登記表、房地產狀況登記表、房地產勘測調查表、牆界表、房屋面積計算表、房地產登記審批表、房屋滅籍申請表、房地產稅費收據存根等。
4、反映和記載房地產權屬狀況的信息資料，包括統計報表、攝影片、照片、錄音帶、錄像帶、縮微膠片、計算機軟盤、光碟等。
5、其他有關房地產權屬的文件資料，包括房地產權屬凍結文件、房屋權屬代管文件、歷史形成的各種房地產權證、契證、賬、冊、表、卡等。

④ 房產檔案如何查詢及查詢依據

房產檔案查詢

所需材料：

1、房屋權利人為自然人的查檔時須持本人身份證件（身份證、警官證、軍官證、兵役證、內地通行證、來往大陸通行證或旅行證、護照等）；委託他人查閱本人房產檔案，受委託人須提供授權委託書，並持委託人與受託人的身份證件；受贈人、繼承人另應提交受贈，繼承證明資料；監護人查閱檔案另應提交監護關系證明（戶口或父母單位、居民委員會、村民委員會證明）；

2、房屋產權單位查閱自有房產檔案，須持單位介紹信和查閱人身份證件；

3、房屋他項權人查閱抵押人的房產檔案，須提交他項權證、查閱人身份證件、委託書；

4、公安、檢察、法院、國家安全、紀檢監察機關案件承辦人查檔需提交協助查詢介紹信（人民法院查閱檔案也可提供協助查詢通知書）、執行公務證、工作證件；

5、律師作為訴訟代理人查檔，需提交律師（法律）事務所介紹信、律師職業證書及委託證明書；

6、房產中介服務機構查檔需持《房地產咨詢人資格證》或《房地產經紀人資格證》及房地產中介機構資質證書、委託合同；

7、編史修志和文物部門查閱人憑研究項目證明或有關批件、單位介紹信和身份證件查閱；

8、房屋買賣、抵押、租賃及其它經濟活動等行為的當事人查檔需提交本人身份證件、產權人身份證件及房屋權屬證件復印件；

9、單位查閱房產檔案需提供單位介紹信，介紹信要寫明所要查詢房屋的詳細地址。

辦理程序：

1、審核檔案查詢人提供的要件；

2、經審核無誤後，由查詢服務人員進行受理登記、調檔；

3、收取查詢服務費

辦結時限：

檔案查閱，手續齊全，受理後當日審結。特殊情況兩日內完結。

辦理依據：

1、《中華人民共和國檔案法》；

2、《城市房地產權屬檔案管理辦法》；

3、《某某（查詢地區）省檔案管理條例》；

4、《某某（查詢地區）市檔案管理條例》；

5、《某某（查詢地區）市房產住宅局房產檔案查閱暫行辦法》。

(4)房產檔案如何盤庫擴展閱讀：

房地產檔案是指房地產行政管理部門在房地產發證登記、房地產交易買賣、房屋動拆遷、建設用地及批租用地活動中，經過收集、整理、鑒定，按一定的手段形成的反映產權人、

房屋自然狀況及使用土地狀況，應當歸檔保存的文字材料、計算材料、圖紙、圖表、照片、錄像帶、錄音帶、磁介質軟盤等各種載體內容的文件材料。

定義

房地產檔案形成後，房地產的買賣、交換、繼承、贈與、分析等權屬變更不斷發生，房屋的拆遷、翻改、擴建等現狀處於不斷的轉移和變更之中，必須不斷地補充新材料，才能確保房地產檔案的真實性和連續性。

收集

房地產檔案的收集，是檔案管理工作的起點和基礎，是不可缺少的重要環節。

(1)收集過程中，確保每次產權登記、變更和涉及產權活動的產權文件材料完整、准確、詳實，力求文件材料的形式、規格、各項技術指標和驗收標准達到高度統一，在收集紙質檔案的同時，要重視收集感光載體檔案和磁性載體檔案，克服檔案載體單一的現象。

(2)凡屬歸檔范圍內各種形式產權文件材料都要收集齊全，收集范圍包括：產權來源、產權登記以及產權變更的證明、證件，房屋及其使用土地權屬界定位置圖，反映測繪工作的圖紙、報告，反映基建拆遷審批工作的文件材料等。

(3)歸檔時間要根據房地產文件材料形成過程的特點來確定，本著便於集中統一管理，維護房地產檔案的完整和安全，方便保管利用等要求，採用隨時歸檔和定期歸檔。

⑤ 房地產開發商的檔案如何歸檔立卷，需要買什麼材料。

檔案文件如下： 1、房屋登記業務受理單（主件）； 2、申請登記須知； 3、申請登記表回； 4、申請人（委答託人）證明； 5、房屋登記原因證明材料； 6、其他材料（協助查封文件等）； 7、房屋狀況證明（測量或評估文件等）； 8、房屋登記詢問筆錄； 9、房屋登記機關核准登記的結論性文件。 以上第3、4、5、6項內文件按內容組合，按時間順序排列。

⑥ 房地產的檔案要怎麼整理分類，要怎麼分類存入電腦

可參見《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》進行整理。存入電腦的話，建議使用檔案管理軟體進行管理，可以按項目級、案卷級、卷內文件級錄入相關數據，並可將文件掃描後與系統目錄進行掛接，實現全文檢索

⑦ 如何做好房地產公司的檔案管理

檔案管理規定
第一章 總則
第一條 為加強公司文書檔案、聲像檔案資料的管理工作，保證文書檔案、聲像檔
案的及時歸檔和妥善保管，特製定本規定。
第二條 負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。對檔案資料必須按年度立卷，
各系統和部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料，都要按照
本制度的規定分別立卷歸檔。
第三條 堅持部門收集保管、定期歸檔制度。各系統和部門負責人均應指定專人負
責收集保管本系統或部門的檔案資料並督促其及時歸檔。名單報檔案室備
案，如有變動須及時通知檔案室。因工作變動或離職時應將經辦或保管的
檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
第二章 文書檔案立卷歸檔方法
第一節 文件資料的收集管理
第四條 凡公司繕印發出的公文一律由辦公室統一收集保管。
第五條 一項工作由幾個部門參與辦理在工作活動中形成的文件資料，由主辦部門
收集保管。會議文件由會議召集部門收集保管。
第六條 公司員工外出培訓、學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等
公務活動在核報差旅費時，必須將有歸檔價值的文件資料向本部門檔案員
辦理交接手續，檔案員簽字認可後會計部才給予核報差旅費。
第七條 各系統、部門檔案員的職責：
（一） 了解本部門的工作業務，掌握本部門文件資料的歸檔范圍，收集保管本部門的文件資料。
（二） 認真執行定期歸檔制度。對本部門承辦的文件資料平時收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔文件資料歸檔完畢，並向檔案員辦好交接簽收手續。
（三） 承辦人員借用文件資料時，應積極地做好服務工作，並辦理臨時借用文件資料登記手續。
第二節 歸檔范圍
第八條 重要的會議資料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典
型發言、會議簡報、會議記錄、會議紀要等。
第九條 上級機關發來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計
劃等文件資料。
第十條 公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
第十一條 公司的請示與上級機關的批復；公司反映主要工作活動的報告、總結。
第十二條 公司內部的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、統計報表、重要工
作記錄（表單）及工作簡報。
第十三條 信訪工作資料。
第十四條 公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件資料。
第十五條 公司管理人員任免的文件資料以及關於員工獎勵、處分的文件資料。
第十六條 公司的各種規章制度、實施細則、程序文件。
第十七條 公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像
等。
第十八條 公司保密制度中規定的保密范圍材料。
第十九條 公司重要設備檔案、財會檔案材料。
第三節 平時歸卷
第二十條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件資料，由檔
案員集中統一保管。
第二十一條 各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務，編制平時文件資料歸卷
使用的「案卷類目」。「案卷類目」的條款必須簡明確切，並編上條款號。
第二十二條 公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件資料，收集齊
全，加以整理，送交本部門檔案員歸卷。
第二十三條 檔案員應及時將已歸卷的文件資料，按照「案卷類目」條款，放入平時保
存文件卷夾內「對號入座」，並在文件處理登記薄上註明。
第四節 立卷
第二十四條 立卷工作由相關部門檔案員配合，檔案員負責組卷、編目。
第二十五條 案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機
聯系，區別不同的價值，便於保管和利用。
第二十六條 歸檔的文件資料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
第二十七條 在歸檔的文件資料中，應將每份文件的正件與附件、草稿與定稿、請示與
批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得
分開。文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數普通文電如果與絕密文
有密切聯系，也可隨同絕密文電立卷。
第二十八條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復
文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規劃放在針對的第一
年立卷；跨年度的總結放在針對的最後一年立卷；跨年度的會議文件放在
會議開幕年，其它文件的立卷按照有關規定執行。
第二十九條 卷內文件資料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件資料應依序排列
在一起，即批復在前，請示在後；正件在前，附件在後；草稿在前，定稿
在後；其它文件資料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系並
進行系統的排列。
第三十條 卷內文件資料應按排列順序，依次編寫頁號。
第三十一條 永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內目錄放在卷首。
第三十二條 有關卷內文件資料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說
明，也應將立卷人、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。
第三十三條 案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
第三十四條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：
（一） 案卷裝訂。裝訂前，卷內文件資料要去掉金屬物，對破壞的文件資料應按
裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制並與原件一並立卷，案卷應用三
孔一線封底打活結的方法裝訂。
（二） 案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考
表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置於檔案櫃內保存。

注意：如果公司還有音像製品或錄像等的文件，還要寫在制度里。

⑧ 房地產客戶檔案如何建立和管理

1、收集客戶檔案資料建立客戶檔案就要專門收集客戶與公司聯系的所有信息資料，以及客戶本身的內外部環境信息資料。它主要求以下幾個方面：
（1）有關客戶最基本的原始資料，包括客戶的名稱、地址、電話以及他們的個人性格、興趣、愛好、家庭、學歷、年齡、能力、經歷背景等，這些資料是客戶管理和起點和基礎，需要通過銷售人員對客戶的訪問來收集、整理歸檔形成的。
（2）關於客戶特徵方面的資料，主要包括所處地區的文化、習俗、發展潛力等。其中對外向型客戶，還要特別關注和收集客戶市場區域的政府政策動態及信息。
（3）關於客戶周邊競爭對手的資料，如其對他競爭者的關注程度等。對競爭者的關系都要有各方面的比較。以於客戶產品的市場流向，要准確到每一個「訂單」。
（4）關於交易現狀的資料，主要包括客戶的銷售活動現狀、存在的問題、未來的發展潛力、財務狀況、信用狀況等。
2、客戶檔案的分類整理客戶信息是不斷變化的，客戶檔案資料就會不斷的補充、增加，所以客戶檔案的整理必須具有管理的動態性。根據營銷的運作程序，可以把客戶檔案資料進行分類、編號定位並活頁裝卷。第一部分，客戶基礎資料，象客戶背景資料，包括銷售人員對客戶的走訪、調查的情況報告。第二部分，客戶購買產品的信譽，財務記錄及付款方式等情況。第三部分，與客戶的交易狀況，如客戶產品進出貨的情況登記表，實際進貨、出貨情況報告，每次購買產品的登記表，具體產品的型號、顏色、款式等等。第四部分，客戶退賠、折價情況。如，客戶歷次退賠折價情況登記表，退賠折價原因、責任鑒定表等。以上每一大類都必須填寫完整的目錄並編號，以備查詢和資料定位；客戶檔案每年分年度清理、按類裝訂成固定卷保存。
3、建檔工作有三點值得注意：第一、檔案信息必須全面詳細。客戶檔案所反應的客戶信息，是我們對該客戶確定一對一的具體銷售政策的重要依據。因此，檔案的建立，除了客戶名稱、地址、聯系人、電話這些最基本的信息之外，還應包括它的經營特色、行業地位和影響力、分銷能力、資金實力、商業信譽、與本公司的合作意向等這些更為深層次的因素。第二、檔案內容必須真實。這就要求業務人員的調查工作必須深入實際，那些為了應付檢查而閉門造車胡編亂造客戶檔案的做法是最要不得的。第三、對已建立的檔案要進行動態管理。

⑨ 請問在房產局檔案室上班要做些什麼。會些什麼

檔案室工作人員的主要工作：
1、整理房產資料；
2、為客戶提供原始資料查詢服務專；
3、為產權監理處提供必要的查屬檔服務；
目前因政策需要，還為銀行提供客戶房產資料查詢服務。

工作人員應知應會：
1、掌握必備的房產知識；
2、能熟練操作電腦。
業務要求不高，但是對工作人員的道德素質有要求，房產檔案具有一定的私密性，不可隨意查詢並透露客戶房產信息。

⑩ 房地產辦公室檔案如何管理

文件管理制度

1 總則
1.1 為使文件管理工作制度化、規范化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用,根據公文的有關規定，結合我公司實際，特製定本制度。
1.2 文件管理內容：上級黨政機關、上級行業主管部門來文；同級單位來文；本單位上報下發的各種文件、資料。
1.3 本單位的各類文件（黨委和行政）統一由辦公室歸口管理。
2 收文的管理
2.1 公文的簽收
2.1.1 簽收文件時，要檢查收文單位或收件人姓名無誤後再進行簽收。
2.1.2 簽收文件時，要對文件的份數、標題等內容逐份清查核對，如發現其中一項不對口，應及時報告主管領導。
2.1.3 簽收文件應簽寫姓名並註明時間。
2.2 文件的登記編號：對收到的文件，要分類逐件在收文登記薄上詳細登記。登記項目一般包括：收到日期、順序編號、來文單位、發文字型大小、文件標題。參加各種會議帶回的文件、材料，在傳達、匯報結束後應交辦公室保管，個人不得存放。
2.3 文件的閱批與分轉
2.3.1 凡正式文件應附上「文件處理傳閱單」，由辦公室主任根據文件內容和性質閱簽後，由文書分送領導和承辦部門閱辦，重要文件或急件應立刻呈送領導（或分管領導）閱批後分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完。
2.3.2 為加速文件運轉，文書就在當天或第二天將文件送到領導和承辦部門，如關繫到兩個以上部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特殊情況例外）。
2.4 文件的傳閱：
2.4.1 傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和詳細規定，不得將有密級的文件帶回家裡閱讀或隨身攜帶到公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。
2.4.2 閱讀文件應抓緊時間，當天閱完後應在下班前將文件交給文書，閱批文件一般不得超過兩天，閱後應簽名以示負責，如有領導「批示」、「擬辦意見」，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。
2.4.3 文件閱完後，應交給文書，切忌橫傳。
3 發文的管理
3.1 辦公室負責文件的上報下發，各基層單位和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。
3.2 發文的范圍：凡是以公司黨政名義上報、下發的各種文件均屬發文范圍。
3.3 發文的程序：
3.3.1 各職能部門需要發文，應事先向辦公室提出申請。
3.3.2 辦公室同意發文後，由職能部門草擬文稿。文搞擬就後，擬稿人應填附發文稿紙首頁，詳細寫明文件標題、發送范圍、印刷份數、擬稿單位與擬稿人。
3.3.3 部門負責人核稿並簽字。
3.3.4 辦公室文書對文稿內容、格式進行把關，確定分發或報送份數，辦公室主任進行審核。
3.3.5 文書將文稿送公司領導簽發。
3.3.6 經領導批准簽發後的文稿交由文書統一編號送打字室列印。
3.3.7 文件列印清樣，應由核稿人校對，校對人員應在發文稿上簽名。
3.3.8 文件打完後，由文書向領導請示是否需要在公司網站公布，如果需要，則上傳文件。
4 文件的借閱和清退
4.1 文件的借閱
4.1.1 需要留用的文件，需要向辦公室辦理借閱手續，明確責任人借閱時間和歸還時間。
4.1.2 借閱人必須做好保密工作，不得翻印和復印，不能轉借他人，絕密文件在指定地點閱讀。
4.2 文件的清退
4.2.1 文書應定期對事情已經辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。如發現文件丟失，必須及時查明原因和責任者，並如實向領導報告。
4.2.2 清退時要加蓋清退戳記，保存好《文件清退單》。
5 文件的立卷歸檔
5.1 文件歸檔工作依照《檔案法》及時整理（立卷）、歸檔。
5.2 聯合辦理的文件，原件由主辦機關整理（立卷）、歸檔，其他機關保存復製件和其他形式的文件副本。
5.3 存檔時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
5.4 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則，重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。
6 文件的銷毀
對已不具備歸檔和存查價值的文件應填寫《檔案銷毀清單》，經辦公室主任審核批准後，可以銷毀。銷毀秘密文件應到指定場所，由兩人以上監銷，保證不丟失、不漏銷。下發至各基層單位、部室的無密級文件由其自行銷毀，並向辦公室上報銷毀清單。
對於違反文件管理制度並造成影響和損失的人員，視情節輕重，給予行政處罰和經濟處罰，由辦公室拿出具體處理意見，經領導批示後進行處罰。
7 解釋權歸辦公室。