『壹』 房地產文秘主要是做什麼
看你負責哪方面的了,主要是辦公室的共走,還有要應酬,外聯,負責後勤內務
『貳』 房地產的辦公室文秘是做什麼的
就是業務員呀
『叄』 房地產文秘主要是做什麼啊
主要看公司安排,大部分工作內容如下:
1、負責公司各類電腦文檔的編號、列印、內排版和容歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;
4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
5、完成部門經理交代的其它工作。
『肆』 地產公司的項目秘書是干什麼的
項目秘書 職位描述 1、負責項目部行政事務。任職要求:1、大專以上學歷,兩年以上相關工作經驗;2、工作細致認真,責任心強,能承受一定的工作壓力,具團隊合作精神
滿意請採納
『伍』 請問 房地產銷售秘書都干什麼活,他的工作流程是什麼
培訓,手續代辦等等
『陸』 請問一下房地產銷售秘書的職業是什麼
具體要看 你是做一手房 還是二手房了 如果是一手房 就是坐辦公室的 二手可能就要 在外面跑一些事情
『柒』 二手房地產秘書的工作主要是干什麼的
下面是我幫你搜到個人認為最全的職責說明,希望能幫到你
地產中介秘書的工作職責 ·作者:中崛科技
秘書是公司和當店樹立於客戶面前的形象窗口,是一個樞紐起著承上啟下的作用,是店長的左右手。一個優秀的秘書能為主管分擔一半以上的事務及管理工作。店務秘書的主要工作職責有:店內事務管理;互動管理;與總部溝通管理;緊急事務應對管理
(一)客戶資料管理
【總客戶登記冊】用於登記當天值班接待的上門客人和經紀人當天獲取的除上門外的客人,秘書負責提醒督促經紀人將當天收集到的所有客人登記在總客戶登記冊上。及時更換收藏已登記滿的總客戶登記冊,存檔一年後作廢銷毀。
【登報客戶登記表】用於登記登報來電問詢的客戶,編號並與當天下午下班前統一分配給經紀人,督促跟進。及時收藏半年後作廢銷毀。
(二)房源資料管理
【原始資料】
(1) 原始房源編號:按年份+當店的代表字母和順序如(05E0001)05代表2005年,E代表第五家店,0001代錶店內的第一套房源
(2) 當天新房源應存夾在新房源夾中,寫上編號。
資料詳細明確的當天下午17:00-18:00發送給總部,資料不夠詳細明確的,提醒經紀人落實清楚,第二天發送給總部.
(3) 當周新房源備份一份並製作一張目錄表上交總部存檔.
(4) 原始房源資料根據當店實際情況進行分類存管,作好標識目錄便於查詢。
(5) 定期整理原始房源資料,提醒經紀人精耕房源。根據經紀人反饋的信息(已售、暫不售、價格異常等)及時更新房源信息,確保房源信准確有效
(6) 已售原始房源資料作好標識存檔保管一年後作廢銷毀。
【供客戶查找的房源資料】(簡稱對外房源)
每天列印從總部發送到各店郵箱里的各店當天新房源匯總資料,裝訂成冊,供客戶查閱。一個星期整理一次,確保房源信息准確有效。
【網路房源、新報房源當天錄入網站】及時根據經紀人反饋信息更改更新。
(二)制度執行
秘書在執行制度過程中應以《公司制度》、《行為規范》及當店管理制度為標准,發現某同事違反規定時,及時給予提醒,或匯報店長,由店長決定是否處罰,店長確定處罰,秘書開罰單,店長簽字,秘書執行罰款。
(三)考勤管理:秘書應該熟練掌握《考勤管理辦法》的詳細內容,嚴格監督打卡情況。
(四)值班管理:秘書於當月的最後一天制定下月的值班表,由店長確認簽字生效,於晚會告知傳閱並張貼告示當店同仁,以便於經紀人提前做計劃。
(五)衛生管理:當天衛生由值班人員打掃,秘書應監督當店衛生及辦公設備的整潔度。發現值班人員沒做衛生或馬虎對待的,告知店長,由店長處罰。每月負責組織至少一次的衛生大掃除。
(六)表格表單管理
【普通表單格】:經紀人用和秘書用的表單格分類存放於固定位置,並標識清楚,一周整理一次,及時備存,確保各類表單格齊全供經紀人使用。
【特殊表單格】:租賃合同和收據要在租賃專員提出申請時發放,發出24小時內收回租賃傭金,收據本和一份存檔合同(一式三份中的其中一份)。作廢合同三份都收回並註明「作廢」的字樣。月底將當月的所有存檔合同匯總,製作租賃檔案上交財務部
(七)當店辦公用品和基金的管理
【辦公用品的領用】製作成一份辦公用品領用登記表,監督領用登記,月底統計,供數據分析用。對當店辦公設備進行維護,如出現故障先尋找原因,在能力范圍內的盡量獨立解決,在能力范圍外的及時與廠家或其他服務機構聯系。
【當店基金的管理】:根據當店具體情況於月初或月末將當店基金收支明細表張貼告示
(八)數據匯總
【每周】:周考勤匯總,客戶和房源統計,帶看量、簽單數匯總。
【每月】:月考勤匯總,客戶和房源匯總,帶看量簽單明細統計,當店話費及辦公用品費用統計。
(九)接待
【客戶接待】:在值班人員外出帶看或繁忙時接待上門客戶,將客戶信息分類登記於登記表中,盡量詳細具體,並於當天交接給值班人員。秘書所接待的房源及客人統歸當天值班人員所有。
【同事接待】:來者是客,到當店來的他店經紀人或其他部門的同事都應熱情接待,倒水讓座,提供恰當的幫助。
【注意事項】:
a:秘書是公司的形象代表,是當店的窗口和樞紐,接待禮儀要規范細致到位。
b:隨時保持飽滿的精神狀態。
『捌』 房產中介的行政秘書主要做什麼
房地產中介秘書與行政方面沒什麼太大關系的。房地產中介秘書的工作基本屬於比較瑣碎的,記錄考勤,做賬,成交案子的業績佣收分配,公司制度的轉達及監督執行等。
7
『玖』 什麼是房地產銷售秘書
不做銷售,就是前台。客戶來了以後,就問客戶:請問您第一次來嗎?幫你找個置業顧問,然後根據專你的登記本分配屬客戶,免得客戶分亂了。有的公司還會要求做些數據統計。沒什麼前途的置業。我案場的銷售秘書來了一年了,我都不知道他叫啥
『拾』 房地產公司的文秘主要做什麼工作啊
作為文秘,在房產公司確實很少事情要做。因為這個行業很細分了,各個專業都版有專業的權人,文秘倒跟其他行業沒什麼兩樣,就是服務好你的直接領導,做好他的秘書,已經足夠。至於工作函、公文、協議什麼的,一般不會交給新人乾的。跟部門其他人員多學習下完全可以搞定。先了解公司,熟悉公司的人和事,真誠對待每一個同事,你會發現工作很愉快。作為在行業內混了10幾年的同行,對於一樓的答案我不敢苟同。現在的房地產行業發展很規范了,就是有奸商,也是個別的公司,哪個行業沒有奸商呢?就連號稱名族工業驕傲的奶業,不是也發生了震驚全國的大案么?行業領軍公司萬科,到現在沒有一筆黑錢,沒有一筆行賄受賄,王石鄭重在很多場合說過,有哪個行業老總可以這么說?如果真有,他敢么?至於自由與否,你去了自然明白。任何一個行業要發展,必須要成長自己,要強大自己,同樣都是作為以賺錢以利潤為使命的企業,房產行業受到太多的誤解與敵視,這是我們這個民族的悲哀。無論如何,加油兄弟,為這個行業的未來精英而喝彩。