1. 房地產公司項目行政的工作職責
任何單位的行政部的職責一般分為以下8類,僅供參考:
1.日常辦公事務管理
(1)企業各種日常辦公事務的計劃、組織、協調與控制;
(2)會議的組織、協調,會議內容的記錄與傳達。
備註:在建立辦公自動化系統方面有給予協助的職責。
2.辦公物品及設備管理
(1)負責制定辦公物品及設備的采購、保管、發放與使用制度;
(2)負責辦公物品及設備的采購事宜;
(3)辦公物品的保管、發放、使用;
(4)辦公設備的日常保養與故障維修。
備註:計算機及網路設備的故障一般由專業人員維修。
3.文書資料管理
(1)印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理
(2)企業各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱
(3)做好文書資料以及內部信息的保密工作
4.車輛管理
(1)辦公車輛的調度管理;
(2)安排車輛年檢、定期保養、日常維修等工作;
(3)對司機人員進行安全駕駛教育、考勤等日常管理。
5.人事日常事務管理
(1)員工考勤、出勤統計、報表、分析等人事管理工作;
(2)對員工生活福利、安全保健、衛生等方面的管理;
(3)組織員工開展各種形式的活動。
6.後勤保障事務管理
(1)企業環境綠化、衛生和廠區及宿舍財產、員工安全管理;
(2)企業員工食堂、宿舍的日常管理;
(3)維持企業水、電等動力系統的正常運行及相關設施維修;
(4)企業日常安全保衛及消防管理。
7.涉外事務管理
(1)來客接待事宜管理,包括前台接待、客人來訪登記與迎送等;
(2)企業對外宣傳、公關聯系;
(3)牽頭組織危機管理委員會,制定危機處理預案。
8.法律事務管理
(1)審議合同的合法性,保障企業的合法利益;
(2)協助處理日常涉法事務及管理合同;
(3)參與企業重大合作項目和重大業務項目的談判;
(4)代理企業涉訟案件。
以你表達的意思,你主要負責從事第7和第8項,需要你在涉外事務和法律事務上有較強的人際溝通能力、預警能力、緊急事務處理能力,同時要熟悉房地產公司的相關的法律、法規、政策等,跑外的工作是比較多的,但是前途也是很光明的,加油吧!
2. 請問房地產行政文員的工作都有什麼呢
和一般的行政文員沒有什麼區別
房地產只是你的企業性質,但不會涉及你的崗位職責
3. 房地產行政一般都有哪些職位
董事長、總經理、部門經理、職員。
4. 房地產公司有哪些崗位工種
1、前期部:主要辦理規劃審批、開工審批手續等,工種為報建員、業務員。
2、工程部:主要負責制工程施工的管理工作,主要有水、暖、電工程師及工程預算員。
3、銷售部:銷售員。
4、財務部:會計人員。
5、辦公室 :行政管理人員,秘書、人事管理等。
(4)房地產有哪些行政崗位擴展閱讀:
受所經營產品和服務特殊性的影響,同其他行業的公司相比較,房地產公司有以下幾方面特徵:
經營對象的不可移動性
不管是房地產開發公司、中介服務公司還是物業管理公司,它們的經營對象都是不動產,具有固定性和不可移動性。這種特性使房地產公司在經營活動中受其影響十分巨大,受周圍環境的影響較大,經營績效與所處區位狀況關系密切。
因為一般商品屬於動產,具有實體的流動性,可以隨時在地區之間,甚至是不同國家之間進行流動,因而通常面對的市場競爭范圍比較大,在不受一國對外貿易政策、國家安全等貿易壁壘影響的條件下,競爭范圍是世界性的。
公司要根據國際市場的情況進行決策,國際市場環境發生變化會對這類公司產生直接的影響。而對於房地產公司來說,不動產不具有實體的流動性,房地產公司提供的產品不可能移動,相關的房地產服務也附著於固定的房地產上面。
因此其面對的市場競爭范圍較小一些,主要是本地市場,當地市場的供求關系及其變化趨勢對房地產公司的經營績效至關重要。
5. 房地產公司行政部主要負責什麼工作設置哪些崗位
(一)公司人事管理工作1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;2、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
(二)公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;
房地產公司行政人事部部門工作職責
(一)公司人事管理工作
1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;
2、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;
4、協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;
5、負責員工工資的管理工作;
6、負責正式員工勞動合同的簽訂;
7、負責保存員工相關個人檔案資料;
8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利;
9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;
10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。
(二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;
2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;
3、根據董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,並嚴格控制行政費用的支出;
4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定;
6、負責公司文件的管理工作;
7、根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;
8、負責公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;
9、負責公司外圍環境衛生的管理;
10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;
11、負責員工食堂工作的管理;
12、負責對外的接待及票務、住宿等工作;
13、根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;
14、負責公司大事紀工作;
15、負責信訪接待工作;
16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作;
17、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。
6. 房地產的行政、後勤人員是做什麼的
一、房地產公司行政崗位職責
1、在辦公室主任領導下,協助辦公室主任做好公司行政後勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。
2、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。
3、負責聯系協調、內外聯絡工作。
二、公司後勤管理工作包括:
水電暖、通訊網路、安保消防、員工生活等日常事務管理,並做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
1、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。
2、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。
3、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。
(6)房地產有哪些行政崗位擴展閱讀:
公司行政人員的職責:
1、負責安排正/副總經理工作日程、計劃及出差行程,並准備相關事項;
2、負責上傳各部門(分子公司)的呈報文件;下達公司以及正/副總經理審批、簽批、簽發的文件並對文件的執行情況進行跟進;
3、組織安排總經理辦公會議和公司各種例會並做好秘書工作;
4、負責公司印鑒和用印管理;
5、負責公司日常運作信息的收集和整理,並向相關領導匯報;
6、負責公司對外接待、公共關系和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象;
7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;
8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的列印、復印管理;
9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督;
10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放;
參考資料來源:網路—行政人員
7. 房地產公司的行政人員主要做哪些工作
一般情況下,房地產公司的行政人員,崗位職責與任務如下:
1、在分管副總經理領導下,負責主持辦公室全面工作,組織並督促部門人員完成部門職責范圍 內的各項工作任務;
2、 協助上級領導起草、審核本公司綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件;
3、 負責組織起草綜合性業務規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和 公司請示、通知等公文函件並審核待簽發的文稿;
4. 負責公司管理體系搭建,指導公司行政、後勤管理制度,優化工作流程,組織、協調監督、 制度的落實;
5. 協助上級領導籌備各類會議,協調好各方面工作,保證會議的順利,並傳達會議精神,並檢 查各業務部門貫徹執行情況;
6. 負責公司行政費用支出預算計劃的執行情況,並按公司規定執行獎懲條例;
7. 擬定公司固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度;
8. 負責進行公司固定資產管理,保證公司固定資產不會向外流失;
9. 做好公司行政後勤管理服務相關工作,為員工創造良好辦公環境;
10. 負責公司行政檢查體系制度建立、完善、督導和落實;
11. 負責公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作;
12. 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司 的良好形象;
13. 負責公司印鑒、介紹信使用和保管
8. 房地產類的行政工作大致有哪些內容
不同行業的行政助理有不同的職責,大致的主要職責是:
1.負責員工的考勤,於次月第版一個工作日提供考勤報表權並存檔;
2.負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3.對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4.依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;
5.處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6.組織公司各種活動的策劃;
7.負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
9. 房地產開發公司的行政部的工作主要有哪些
大部分中小型房地產公司的行政和人力資源是合並使用的,所以就產生了如下的專工作職能:屬
1)對外接待、政府及社會公關工作;車輛管理、資產管理、後勤保障工作等。
2)人力資源:擬定人力資源政策(薪資體系、薪酬福利策略、績效考評體系、員工招聘培訓、勞動政策執行等),人員招聘,並監督政策執行。
10. 房地產公司的行政崗位主要做什麼工作
房地產公司的行政人員崗位職責:
1、負責主持辦公室全面工作,組織並督促部門人員完成部門職責范圍 內的各項工作任務;
2、 協助上級領導起草、審核本公司綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件;
3、 負責組織起草綜合性業務規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和 公司請示、通知等公文函件並審核待簽發的文稿;
4. 負責公司管理體系搭建,指導公司行政、後勤管理制度,優化工作流程,組織、協調監督、 制度的落實;
5. 協助上級領導籌備各類會議,協調好各方面工作,保證會議的順利,並傳達會議精神,並檢 查各業務部門貫徹執行情況;
6. 負責公司行政費用支出預算計劃的執行情況,並按公司規定執行獎懲條例;
7. 擬定公司固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度;
8. 負責進行公司固定資產管理,保證公司固定資產不會向外流失;
9. 做好公司行政後勤管理服務相關工作,為員工創造良好辦公環境;
10. 負責公司行政檢查體系制度建立、完善、督導和落實;
11. 負責公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作;
12. 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司 的良好形象;
13. 負責公司印鑒、介紹信使用和保管