① 房地產行政助理是做什麼工作的
行政助理就像是兢兢業業的管家,可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。盡管工作相對繁瑣,但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過在此崗位上的鍛煉培養,有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網路的基礎上,獲得更為廣闊的發展空間。
房地產行政助理和其它行業的行政助理差不多,具體工作職責和內容視企業不同會有別差異。可能包括:食堂管理、宿舍管理、車輛管理、員工活動管理、企業證照管理等。
行政助理的職責:
行政助理主要是協助行政經理開展工作,工作內容較多元化,但較基礎。
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
行政工作環境3、各項規章制度監督與執行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執行。
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
7、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
8、參與公司行政、采購事務管理。
9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。
10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
11、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
12、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。
13、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
② 房地產公司行政專員
你需要做的是享受現在的清閑時光。行政的工作就是這樣,以後慢慢會有很多工作需要你做,所以趁現在還沒完全接手,就養精蓄銳吧,真正忙起來就沒有時間讓你想這些了。
③ 房地產開發公司的行政文員一般都是做些什麼工作呢有比較清楚的 麻煩告知一下 謝謝!!
一句話,服務好領導就是文員的工作。雜事、小事,瑣事,領導安排的其他事。只要有服務意識,就能得到認可,做得很好。注意,我講的服務不是現在的俗人所說的特殊服務。
④ 求助: 房地產公司行政主管的崗位職責是什麼
一般的崗位職責如下:
1、公司行政管理規定的制定及監督實施;
2、公司日常行內政事務的安容排與處理、負責部門間的協調;
3、服務及各類辦公室突發事件的協調處理;
4、負責與外部供應商、公司對內對外會務安排與協調;
5、公司行政秩序、衛生秩序的管理與監督;
6、公司固定資產管理及日常行政物品的采購及費用控制;
7、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議;
8、為文化建設提供相應的支持(有可能,看時機情況);
9、負責公司領導決策和決定事項的催辦查辦工作,督促檢查公司各職能部門對上級的指示、公司有關重要會議決定和重要文件的執行情況;
10、負責公司中層管理以下級別的招聘工作(有可能,看時機情況);
11、按時完成公司領導交辦其他工作任務。
其實我覺得重要的內容無非是:1、2、4、6、9.
⑤ 房地產公司行政部主要負責什麼工作設置哪些崗位
(一)公司人事管理工作1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;2、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
(二)公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;
房地產公司行政人事部部門工作職責
(一)公司人事管理工作
1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;
2、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;
4、協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;
5、負責員工工資的管理工作;
6、負責正式員工勞動合同的簽訂;
7、負責保存員工相關個人檔案資料;
8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利;
9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;
10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。
(二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;
2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;
3、根據董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,並嚴格控制行政費用的支出;
4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定;
6、負責公司文件的管理工作;
7、根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;
8、負責公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;
9、負責公司外圍環境衛生的管理;
10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;
11、負責員工食堂工作的管理;
12、負責對外的接待及票務、住宿等工作;
13、根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;
14、負責公司大事紀工作;
15、負責信訪接待工作;
16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作;
17、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。
⑥ 房地產公司項目行政的工作職責
任何單位的行政部的職責一般分為以下8類,僅供參考:
1.日常辦公事務管理
(1)企業各種日常辦公事務的計劃、組織、協調與控制;
(2)會議的組織、協調,會議內容的記錄與傳達。
備註:在建立辦公自動化系統方面有給予協助的職責。
2.辦公物品及設備管理
(1)負責制定辦公物品及設備的采購、保管、發放與使用制度;
(2)負責辦公物品及設備的采購事宜;
(3)辦公物品的保管、發放、使用;
(4)辦公設備的日常保養與故障維修。
備註:計算機及網路設備的故障一般由專業人員維修。
3.文書資料管理
(1)印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理
(2)企業各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱
(3)做好文書資料以及內部信息的保密工作
4.車輛管理
(1)辦公車輛的調度管理;
(2)安排車輛年檢、定期保養、日常維修等工作;
(3)對司機人員進行安全駕駛教育、考勤等日常管理。
5.人事日常事務管理
(1)員工考勤、出勤統計、報表、分析等人事管理工作;
(2)對員工生活福利、安全保健、衛生等方面的管理;
(3)組織員工開展各種形式的活動。
6.後勤保障事務管理
(1)企業環境綠化、衛生和廠區及宿舍財產、員工安全管理;
(2)企業員工食堂、宿舍的日常管理;
(3)維持企業水、電等動力系統的正常運行及相關設施維修;
(4)企業日常安全保衛及消防管理。
7.涉外事務管理
(1)來客接待事宜管理,包括前台接待、客人來訪登記與迎送等;
(2)企業對外宣傳、公關聯系;
(3)牽頭組織危機管理委員會,制定危機處理預案。
8.法律事務管理
(1)審議合同的合法性,保障企業的合法利益;
(2)協助處理日常涉法事務及管理合同;
(3)參與企業重大合作項目和重大業務項目的談判;
(4)代理企業涉訟案件。
以你表達的意思,你主要負責從事第7和第8項,需要你在涉外事務和法律事務上有較強的人際溝通能力、預警能力、緊急事務處理能力,同時要熟悉房地產公司的相關的法律、法規、政策等,跑外的工作是比較多的,但是前途也是很光明的,加油吧!
⑦ 房地產公司的行政人員主要做哪些工作
一般情況下,房地產公司的行政人員,崗位職責與任務如下:
1、在分管副總經理領導下,負責主持辦公室全面工作,組織並督促部門人員完成部門職責范圍 內的各項工作任務;
2、 協助上級領導起草、審核本公司綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件;
3、 負責組織起草綜合性業務規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和 公司請示、通知等公文函件並審核待簽發的文稿;
4. 負責公司管理體系搭建,指導公司行政、後勤管理制度,優化工作流程,組織、協調監督、 制度的落實;
5. 協助上級領導籌備各類會議,協調好各方面工作,保證會議的順利,並傳達會議精神,並檢 查各業務部門貫徹執行情況;
6. 負責公司行政費用支出預算計劃的執行情況,並按公司規定執行獎懲條例;
7. 擬定公司固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度;
8. 負責進行公司固定資產管理,保證公司固定資產不會向外流失;
9. 做好公司行政後勤管理服務相關工作,為員工創造良好辦公環境;
10. 負責公司行政檢查體系制度建立、完善、督導和落實;
11. 負責公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作;
12. 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司 的良好形象;
13. 負責公司印鑒、介紹信使用和保管
⑧ 房地產行政專員做什麼
房地產行政專員的定義是:房地產銷售代理行業中,具有專業辦公化技能,版數據統計分析權,整合錄入,員工行政管理的文職人員。
行政專員基本不受行業限制,沒必要刻意注意,公文寫作也幾乎沒有專業性的東西,就算設計到建築專業上的問題,公司還有專業工程技術人員可以提供支持。
⑨ 房地產公司行政管理職能有哪些具體做什麼
檔案管理,公章,前台接待,車輛,食堂等等,行政是公司的大後方。
⑩ 房地產的行政、後勤人員是做什麼的
一、房地產公司行政崗位職責
1、在辦公室主任領導下,協助辦公室主任做好公司行政後勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。
2、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。
3、負責聯系協調、內外聯絡工作。
二、公司後勤管理工作包括:
水電暖、通訊網路、安保消防、員工生活等日常事務管理,並做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
1、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。
2、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。
3、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。
(10)房地產公司行政是做什麼的擴展閱讀:
公司行政人員的職責:
1、負責安排正/副總經理工作日程、計劃及出差行程,並准備相關事項;
2、負責上傳各部門(分子公司)的呈報文件;下達公司以及正/副總經理審批、簽批、簽發的文件並對文件的執行情況進行跟進;
3、組織安排總經理辦公會議和公司各種例會並做好秘書工作;
4、負責公司印鑒和用印管理;
5、負責公司日常運作信息的收集和整理,並向相關領導匯報;
6、負責公司對外接待、公共關系和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象;
7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;
8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的列印、復印管理;
9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督;
10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放;
參考資料來源:網路—行政人員