Ⅰ 如何提高效率 提高效率的12個小建議
工作講究的就是效率，HR的工作更是如此。下面是提高工作效率的12個方法，歡迎閱讀，供大家參考和借鑒。
1早起
這可能是因人而異，我僅分享真正適合我的。早起真的讓我工作更快更好。我個人認為沒有任何科學依據說早起，就會更有效率。我認為這是一種感覺良好的心理因素 — 既然你比世界上99。99%的人起得早，你想保持領先，所以激勵你快速工作。你工作的速度快，完成的事情就更多，就能激勵你保持領先，做更多事情。
為什麼早起有幫助的另一個原因是因為，早晨的寧靜有利於完成更多的工作。我愛早起(早上5點)，我家附近幾乎聽不到任何聲音。鳥兒甚至還沒有歌唱，汽車還沒在道路上，我的家人也還沒起床。這是完成事情的完美時間。
2有一個單獨臨時任務清單
如果你像我一樣，一整天的工作中會得到各種隨機的完整任務列表。我對那些突然來的事情，常常給予重視。比如現在來的額外的1號任務，我會立即去做，因為它只需5-10分鍾。對額外的2號任務，3號任務……一直到15號任務也是同樣的。過了一會，我意識到這些事情需要很多時間，從中我甚至得不到任何有意義的結果。不僅如此，一天中我沒有完成實際工作，因為我忙於這些隨機的工作。當我完成這些隨機工作時，我認為我會非常有效率，但事實是它只是假的效率。
所以，現在針對這種緊急任務，我用一個單獨的列表。我拋棄列表中的臨時任務，重點還是在我每天的目標列表。然後在這一天結束時，我撥一些時間來完成這些臨時任務。我分批處理類似的緊急任務，然後一次處理完。結果是我總能不到一個小時就完成這些任務，相比較而言，如果在一天中分散處理這些任務就要花幾個小時。
3技能升級
我們在產量方面的限制來自於我們自己技術水平的限制。升級你的技能，你就會增加產量。這就像用較新的版本升級我們的電腦軟體，這樣我們可以創造更多。我們的技能裝備是幫助我們創造的工具。我們需要更好的工具來創造更好的材料。
例如，現在我想要平均每天寫一篇新文章，我需要像以前一樣學會保持/增加同樣的寫作質量，卻用較少的時間寫作。在這種准備期間，我讀了很多博客上的個人發展清單(與寫作清單更調諧);我寫了博客，內容像復制博客和為了完成而寫博客上的內容，我的寫作技巧/技能得到了提高。這些無疑將幫助我提高寫作速度。
工作中你用什麼樣的關鍵技能?你如何升級這些技能並變得更有效率?
4了解你的動機行為
你知道當我們真正受啟發而工作的時候怎麼會有時間，其他我們總會感覺很懶惰的時候在哪裡?這是正常的。當我們與內心沉思失去聯系的時候，懶惰就會出現。如果你知道你的動機行為，那麼你可以連接，並啟動你的生產率。
例如，我通常受到啟發而去寫博客，我發現我會更有靈感當知道我已實現了一個目標後(如每月完成X用戶)，或有(友好的)競爭(為我與較大的個人發展博客的交易樹立標桿)，或有一個比我的大的事業(認識到有很多人支持我的文章，並從中有了收獲)。當我篩選出這些行為，並與我每天的生活整合起來時——如訂閱提供列表的博客，公開與讀者的溝通渠道(評論區，臉譜網，推特，電子郵件)，與同類博主交談，我的動力大大增加。這個呈螺旋式上升，從而加強了本身。
你呢?你的動機行為是什麼?你什麼時候會有靈感?你怎麼能把這些行為融入你的日常生活，加強你的動機?這樣做肯定會提高你的生產率。
5利用時間空隙
時間空隙，是指一件事和下一件事之間的短暫時間空隙。時間空隙通常出現在等待/交通期間，如等待公交車/火車，上下班時間，等待約會開始等等。在這個時間空隙很多有準備的活動就會完成。你會感到很驚訝在那麼短的時間內完成那麼多事。我做的一些活動包括聽自助播客，往筆記本電腦上輸入我的文章。通常我搭早班車，為了確保有座位。在40分鍾的車程中，我大約可以完成文章的20%，或完成約400-500字的輸入。相對來說如果我只是睡，那能在車上完成這個工作量真是太好了。
6對你的目標負責
知道你是如何做的進度跟蹤是至關重要的。如果我們知道沒有問責制，我們就可以瘋狂地工作提高生產率，在某些時候，我們放緩。每星期六早上我都要進行周回顧，回顧下前一周我設定的目標進程。如果我完成了目標，我給自己一個大大的擁抱，輕拍後背。如果我沒有完成目標，我要明白什麼地方出了錯。然後從那裡，我制定下周的行動計劃，以實現下周的目標。這些周目標是月度目標的基礎，到月底的時候，我會進行月度回顧。
7記住休息
我們不是機器或機器人。我們不可能不休息而一直保持相同的產量。時間到了，我們需要休息/睡眠來恢復我們的體能，然後第二天我們可以繼續工作。請記住，我們工作幾小時要有質量，而不是數量。我發現我累了的時候，我選擇繼續工作的話，我仍然能夠生產東西，但速度卻很慢。然而我休息下，我可以完成更多的事情，實際花的時間卻更少。
8設定生產率目標
可能一半的自助文章不斷地告訴我們設定目標，確立對象。你知道為什麼嗎?這是因為這樣確實有效。你設定目標後，你就會把精力集中在你想實現的事情上。你不能實現的事情就不會出現。這樣無意識地就會讓你更有效率。
我經常設定目標，使我的產量達到最大限度。例如，下個月我的目標之一是寫30篇文章，平均每天1篇。這些文章包括我寫在博客上的 — 個人優秀博客，為其他大型網站撰的稿。我在過去幾個月的平均產量是平均每周只有1-2篇文章，所以我決定設定一個30篇的目標，讓自己比平常寫的更多。設定這個目標，並為之奮斗的好處是，我的產量自然比沒有設定目標之前增加了。
明確你究竟想要實現的。下個月你想完成什麼?什麼目標你實現後，會讓你感到十分興奮，充滿自豪?把這個作為你的目標;然後根據這個，設定周目標;最後，你可以設定每日目標，每天要有目標對象。
9保持工作環境，有利於生產率
請問你的工作環境能激勵你工作嗎?或它往往能讓你分心嗎?你的工作環境為你的工作流程提供了舞台，所以要選擇合適的工作環境。什麼樣的環境能激勵你工作?這可能需要一點實驗。嘗試過不同的地方後，我發現我最好在安靜的周圍人少點的地方工作 — 比如我的房間，圖書館，咖啡館和我的街道。所以，我只能在這些地方工作。
那些被聘用的人不能確切地選擇工作環境。如果可以選擇的話，那麼請修飾你的工作環境，使之有利於工作。整理你的辦公桌(這是下一步)。用你最喜歡的圖片和鼓舞人心的話語裝飾。放一兩個相框。用你最喜歡的杯子。有時候你可能無法享受你所要做的所有工作，但是這並不意味著你必須讓自己苦不堪言。如果你感覺像在家裡，就會更激發你把事情做好。
10把重要的事放第一位
這是史蒂芬?柯維的高效率人士的七種習慣中的第三種習慣。重要的事放第一位是指把重要的事情放在其他事情之前，放在第一位。為什麼會這樣呢?這是因為一天有 24小時，我們大約要選擇一百萬種不同的事情做。有些是重要的事情，會產生重要影響。其餘的是不重要的事情，不會產生重要影響。在這一百萬件事情中，我們必須挑選，否則我們將永遠淹沒在工作中，永遠不會完成任何事情。關注重要的事情，忽略不重要的事情。
過濾掉不重要的任務時，我常常問自己「做了這件事和在未來6個月產生重大影響嗎?」如果答案是不會或有一點影響，我就會把這件事放在一邊。如果答案是大大的肯定，那麼我會特別關注。當然，我們永遠不能做出100%准確的評估，因為我們不能預測未來，但我們有足夠的知識可以給出一個良好的評估。例如，今年我的主要目標是發展我的博客，這是我個人業務發展的重要組成部分。
當我把這個觀點套用在我的博客任務清單時，我會自動關注的任務是：
1. 客人數量，這讓我接觸到更多重要的讀者，博客上增加了新的長期的讀者和訂閱者。
2. 為我的讀者撰寫新穎且高質量的文章。
3. 寫書，這將是一個個人里程碑，同時成為一個新的收入來源。剩餘時間其他各項任務就不是很重要了，如查看電子郵件，整理郵件，編輯網站，瀏覽臉譜網/推特信息。
11規定的時間內完成任務
時間限制是指把任務在固定一個時間段內。例如，上午9點到10：30做任務A，然後10：30到下午1點做任務B，下午2點到4點做任務C。時間限制很好，因為它可以防止你做任務拖拖拉拉。有一種說法是你想多長時間完成工作，你就會多長時間完成，我發現這個說法很正確。有沒有一個項目到了截止日期，你需要開夜車完成?我們大多數人通常會覺得如果最後期限沒到，我們就沒有必要這樣著急。事實是，這與截止日期沒關系。即使是1周後，2周後或1個月後，同樣的像先前那樣的最後一分鍾匆忙仍會發生。我們花這么長時間去做，因為這是我們給自己的時間表。
因此，在規定的時間內完成任務。如果你設置了一個特定的時間段，並嚴格遵守，你會找到完成工作的方法。當然，設定一個具有挑戰性並能完成任務的時間。如果一個任務需要3個小時，不要設置4個小時，因為你將會用完這4小時，設置3小時 — 最好更少，這樣你就可以學習在規定的時間內對任務進行優化(同樣，假設你嚴格按照規定的時間執行)。
當然，對我們中間的神經質的完美主義者來說，限制所用的時間很難，因為這將導致質量上出現問題。這就是我們下一個原則，就是……
12使用80/20法則
80/20指的是80%的產出要投入約20%的努力，其餘20%的產出要投入80%的努力才能實現。
比如你有一個要到期的報告，為了能寫出最好的報告，你大約需要100個小時。根據80/20法則，你可以花20個小時(100個小時中的20%)得到80%的質量。另一方面，最後提高本報告質量的潤色，從80%提高到100%的質量，需要你花80個小時(100個小時中的80%)。從有效性的角度來看，這不會有所削減。80/20法則告訴我們，只得到80%的質量，放棄剩餘的20%，因為所需的時間並不能證明我們得到的價值增加了。
因此，80/20法則讓我們學會忽略細節。忘記只有你注意到的小細節。你可以繼續修改完善，但那個時間最好能花在一個全新的任務上。關鍵是把你的精力放在你所做的每一件產生80%的效果的事情上 — 也是事情的80%。繪制一個圖，劃出界限，忽略界限之外的一切。
Ⅱ 如何提升工作質量及效率
第一，執行力。俗話說「火車跑得快全靠車頭帶」當管理者在前面帶領我們向前沖的時候，我們要做些什麼呢。我想此刻我們要做的就要跟緊車頭的步伐，一步一個腳印向前走。因為好的決策需要好的貫徹執行，任何決策，首先考驗的就是我們的一個執行力問題。只有按質按量地將管理者的要求徹底執行，認真落實。效率才會得到最大張力的延伸。因此可以說執行力是提高效率的第一要素。
第二，事前准備。兵馬未動糧草先行，是古代戰爭中很重要的一環。在現代這位場沒有硝煙的戰爭中，充足的事前准備同樣必不可少，這也是能讓我們事半功倍的基礎。比如在我們收退換貨的流程中，事先就要做好桌面的擺設布局,准備好相關的各種工具和輔助材料，這樣在收退貨的時候就會節省了不少時間，從而提高作業效率。
第三，充電學習。在工作中往往會遇到很多這樣那樣的問題。當我們遇到問題後不能馬虎大意，更不能拖延置之不理，而應該及時向有經驗的同事多多請教，對於一些典型的，易犯錯的最好記下來，因為好記性不如爛筆頭。在加強我們記憶的同時，也能梳理我們的思維，讓我們對各種問題有更多深入的發現和了解。避免犯同樣的錯誤，也能把不必要的錯誤也扼殺在萌芽之中，這樣對我們提高效率也有不小的收獲。
第四，心態。態度決定一切。生活是生活，工作是工作。不把生活中的瑣碎煩惱帶到工作中來，保持平常心，只有心平氣和才能讓我們更專注地做事和思考。這樣對我們的效率也是大大地有幫助的。
Ⅲ 如何提高建築設計效率
冰蓄冷空調，並與樓宇自動化系統進行對接、自然通風等節能技術、標高上相碰、提高設專計質量。
3、建議業主在確屬定設計單位前對項目設計進行系統規劃，明確工程設計，因設計原因引起返工應適當扣除設計費、介面等，綜合採用斷冷橋、建議業主對節能設計措施進行統籌考慮，提高工程的確定性。設計過程中應積極採用新技術、新材料，特別注重細節設計。
4；各種管道橋架在平面、二次設計、專項設計的內容、范圍、優化設計、降低投資成本1、為了便於現場及時處理設計圖紙的錯漏，建議設計院派駐現場代表，減少兩地往返時間，對提高圖紙質量，調整專業設計人員。2、預留部分設計費，建立返工扣款制度，如預留預埋標識不清或錯誤引起補打或返工、及時解決施工中發生的設計問題，為提高效率，加快進度創造條件，引起已完工程返工。實施扣款制度能促使設計院各專業設計人員互提條件和認真實行總校制度。現場代表可根據施工進度，全面降低大樓能耗指標。
5、本工程建議委託實力強的設計做總包
Ⅳ 如何提高項目組的質量與效率
質量是我們的根本要求，離開了質量其它就不用談了。效率則是提高質量的關鍵。項目開發總是受到進度、人力等各方面資 源的限制，只有效率提高了，才可以取得最好的質量。離開質量這個根本空談效率是沒有意義的，沒有好的效果，效率只會是一種浪費。 那麼什麼是高質量，它的標準是怎麼樣？以下幾點應該可以作為一種標准 .缺陷率低 .代碼的結構良好，可重用性、擴展性好 .代碼的可讀性強，易於維護 .豐富的維護手段，可維護強 目前項目組中存在那些不足呢？大概有以下幾個方面 .一些模塊的封裝性不好，與其它模塊耦合度比較大，這導致代碼的可移植性不好。 .軟體的維護手段不夠，出了問題很難定位。 .資產管理做的不好，以前積累的技術輸出沒有專門的管理，時間久了就流失了。需要的時候也很難找到。 .小特性開發後，沒有相應的功能和設計說明文檔，不便於其它人員了解特性。 .其它產品發現和解決的問題，沒有及時同步過來。 .分析設計過程中，方案討論、檢視的投入不夠。導致特性開發的設計不夠好。 一些工作改進的思考 .為什麼要強調特性設計文檔？沒有設計文檔，開發人員的設計思想就無法傳承。後繼的開發人員通過代碼很難完全理解前人的設計。那麼開始設計好的結構就很可能被破壞。其人開發人員不容易維護。 .還需要調試和維護指導書。特性開發人員自己在調試和問題定位的過程中，會形成一些調試方法和定位問題的思路。這對於特性的維護是很重要的。目前這部分的知識還沒有能夠記錄下來。可以通過調試和維護指導書的形式將這部分的知識記錄下來。 .在目前的特性開發流程中，具體開發人員由於受能力和知識的限制，在設計中常常無法考慮的很周全，只注意到了功能的設計，忽視模塊化、兼 容性、擴展性方面的考慮。項目組有經驗開發人員的經驗的能力不能為這些特性開發做出足夠的貢獻。一方面是由於受時間的限制，無法投入足夠的精力。另一方 面，所提出的建議無法對特性開發人員產生約束。為解決這個問題，可以考慮在開發流程中增加一個環節，來專門檢查設計的模塊化、兼容性、擴展性。可以做一個 checklist，只有全部通過了，這個設計才可以通過。 .為什麼我們的根因分析總是流於形式？大部分問題的根因還是會歸根於項目組日常管理工作的不到位。如檢視投入不足，受技能水平的限制等。解決這樣問題的關鍵還在於改善項目組的日常管理工作，否則，同樣的問題還是會發生。 .資產的管理也是一項比較重要的工作。一方面要輸出各種文檔，另一方面要加強對文檔的管理。現在存在的問題是，隨著時間遷移、組織結構的變化證這些文檔資產漸漸的遺失了，相關的開發人員不知道這些文檔的存在，更不用說去找了。 提高質量和效率或許都可以看作是一個目標，一個結果。重要的還是要關注項目運行的過程，既包括開發的過程，也包括日常工作的過程。對項目經理來說， 一個特定問題的解決常常並不困難。而項目經理面對的往往是一堆的問題，這些問題放在一起，就會變得紛繁復雜。項目經理的資源又總是有限的。如何找到關鍵問 題，並將改善工作有效的落實下去，才是需要一些智慧的。
Ⅳ 房地產企業如何提高開發運營效率
企業的「效率類」指標目標值是企業內部的平均值。為了保證目標落地並實現目標，接下來，還要層層分解目標。但如果只分解到並設定出KPI，比如「從拿地到開工5個月」，事實證明，很多工作還是經常拖拖拉拉。只有把目標詳細分解到每項工作——明確每項工作的節點計劃、績效標准——才可能最大程度地保證目標實現。比如，「從拿地到開工5個月」期間的一項工作「從方案到施工圖」。假設此前該類項目該項工作約用時60天，假設今後設定為45天，那麼45天就是分解目標——只有這樣分解，才能保證實現「從拿地到開工5個月」，進而才能保證「9個月開盤」，進而才能保證「存貨周轉天數不高於1100天」的目標(如果是一項效率類目標的話)。
企業的效率目標值確定後，層層分解出各項工作的運營目標，本身就是保障措施之一。除此以外，還需要不同層次的多重保障。
前瞻產業研究院總結：首先，是企業層面的保障。要實現高效運營，企業應大力推行「四化」：產品標准化、流程精細化、團隊專業化、考評嚴格化。其次，在項目開發層面上，建立並推行全面、系統的運營管理與計劃管理體系是最重要的落地保障。房地產項目運營管理體系包括控制、規劃和評估，並輔以信息化系統作為提高效率的工具和手段。第三，最重要的，往往也是很難改變的，是企業各級領導身體力行，以身作則。但無論多麼難以改變，也要努力改變。
Ⅵ 如何提升房地產服務水平和效率,實現產權交易上水平
注重加強基礎管理，規范辦件程序，提高服務水平，引入競爭機制，房地產交易和產權管理規范化、程序化、公開化水平不斷提高。
一、積極推進產權交易「一體化」
一是面向市場，實施機構改革。交易與產權管理處採取先買後股的方法，對原來依託於產權和交易環節的企業和經濟部門進行剝離，先後將房地產估價、房地產測繪機構等從房地產交易程序中分離，進行脫鉤改制，使其從舊體制中解脫出來，向市場要效益，在競爭中求生存，極大的調動了企業職工的積極性，切實改變人浮於事、等活上門的弊端。
二是實現產權交易「一體化」，提高工作效率。設立「一站式辦公大廳」，建築面積達1000平方米，各個窗口標識明顯，產權、交易、抵押、市場、租賃等部門開放式服務，同時吸納稅務、公證、中介等單位聯合辦公，一個窗口接件，一個窗口收費，一套資料內部傳遞，一個窗口發證。
三是強化制度落實，實現權力制約與平衡。通過「一站式」辦公服務，配套先進的產權交易管理軟體，辦件過程達到全面的信息化操作，每個顧客、職工、領導都可以通過輸入收件編號查詢、監督各個環節的業務狀態，實現崗位間工作自動促進和崗位間自動監督功能，從制度和程序杜絕違規審批現象。
二、充分發揮房地產管理職能
一是做好無籍房屋處理工作。為解決好歷史形成的無籍房屋產權不清等問題，依法維護廣大房屋消費者的合法權益，自2004年6月起啟動無籍房屋處理工作，共為12批、247個符合條件的申請人辦理了無籍房屋手續，總面積54.42萬平方米，房屋總戶數1372戶，盤活有效資產近15.5億元。
二是推進房屋檔案數字化。實施測繪、產權、交易、檔案一體化微機信息系統全面升級，採用西安必特思維管理系統，將多年來積累的大量房地產權屬登記、交易、測繪等業務成果完整導入新系統並形成電子樓盤。對全市約40萬卷紙質檔案進行掃描處理並進行數據錄入，完成了23706張大卡，43621頁影像的掃描工作，引進先進的檔案裝訂自動化設備，完善房屋檔案數字管理系統鏈條，實現房屋檔案微機查詢。
三是完善房地產預銷售預警管理系統。建立延邊房地產信息網和延吉市房產管理局網站，開通房產信息、政務公開等14個欄目，積極推行商品房銷售合同登記備案制度。商品房買賣合同正式簽訂後，房地產開發企業可立即通過網上管理系統進行商品房買賣合同備案，購房人可以在異地查詢購買房屋備案情況，切實維護商品房買賣雙方的合法權益。
三、不斷提升產權交易服務水平
一是簡化工作程序，縮短辦件時限。將房屋權屬登記、房屋交易手續和房屋租賃、預銷售管理等近20項內容進行進一步的整理和規范，簡化程序，最大程度方便群眾。積極壓縮辦件時限，將國家規定於30日內完成的房屋交易手續、15日內完成的房屋抵押手續等壓縮為1個工作日內完成，壓縮幅度最大的達到了96.7%。
二是建章建制，規范服務行為。制定《行為規范》、《行政過錯責任追究》等10大項70餘款共370條的管理制度，辦件實行層層審核。嚴格實行《首問責任制》、《首辦負責制》、《服務責任制度實施細則》等制度。對群眾反映的涉軟問題，有訴必接、有接必辦、有辦必復。
三是推行「陽光政務」，擴大群眾知情權。製作辦件程序公示欄，詳細公開辦事內容、程序、許可權、時限、辦理結果、收費標准、收費依據。通過城市廣場舉辦咨詢服務活動、電台、電視台、互聯網等開設百姓熱線等形式，廣泛宣傳相關政策。辦事大廳設置咨詢台，實行業務骨幹輪流值班制度，日均接待各類咨詢100餘人次。
Ⅶ 如何提升建設項目施工質量管理的效果與效率
本文分「如抄何提升施襲工質量管理的效果」和「如何提升施工質量管理的效率」兩部分介紹了在建設項目施工過程中提高質量管理工作效果和效率的具體方法與措施。其中提升質量管理效果的方法與措施是通過「如何制訂合理、可行的質量目標」、「如何制訂行之有效的質量政策」和「如何提升質量控制工作的實施效果」這三個方面的闡述來介紹；提升質量管理效率的方法與措施是通過「如何加快質量計劃的制定速度」和「如何提高質量檢查和質量分析工作的效率」這兩個方面的闡述來介紹。
Ⅷ 如何提高質量管理體系的效率和有
提高質量管理體系運行有效性是重點，有如下對策和措施：
開展內外部顧客要求調查和案例總結教育，制定好部門工作計劃分解到季度，並在分目標、保障措施、資源配置、責任人、進度要求上進行雙向溝通，形成書面材料公布到部門各層級管理看板。
組織內審員就體系運行進行內部評審，開展崗位工作基準修訂，實現各層級主要工作標准化，行為規范化；與職能部門間的溝通協作，明確權責；針對薄弱環節，制定質量缺陷表和處置流程，修訂《不合格品控制》；工作重心前移做好策劃和下移結合重在一線；持續開展行業技能等級鑒定開展不同人群的培訓和取證工作。
結合測量體系要求，對部門關鍵特殊工序進行數據管理；藉助MES等信息系統系統，把標准進行固化，實現不同層級人員工作信息的二次加工和信息共享。
開展內外部顧客滿意度調查，修訂部門安全環保、生產工藝質量、成本控制、設備保障、團隊發展評價指標，班組績效導向；通過班組、部門動態對標管理，創建優秀工廠。
總之，提高體系運行有效性，管理層應該在企業文化、管理機制、活動開展三方面有機結合；執行層要在目標分解、人員配置培養、運行流程優化上合理安排；在全體上下共同努力下，認識體系重要性和體系本身的優缺點、部門運行特點、採取系統科學的措施，才能實現體系有效運行。
Ⅸ 房地產項目計劃如何提高效率
房地產項目計劃中最難的部分當屬在計劃工期內完成相應節點，其中地產鑫苑回是這樣來做的答：
一、因地制宜：對標萬達，創新「6天自動管理」
二、計劃剛性：節點、工期「內驅」執行落地
三、綜合支撐：簡文化、重人才、IT革新