Ⅰ 如何做好投標工作
一、招標前的准備工作:
1、招標前要做好招投標工作最重要就是搞清楚誰在招,怎麼招,誰來投,投什麼。要做到心裡有數並做到仔細理解招投標文件,緊跟招投標流程,關注每個環節,注意信息收集,因招投標主體而異隨著招投標的流程開展工作。
2、准備充分,參與招投標的人員要充分認識到個人的責任與企業的利益密切相關,自己所做選擇的正確與否對公司的設備、工程質量、成本等影響極大。要充分認識到招投標工作的嚴肅性,嚴格按照規定和流程、手續進行。各級參與人員特別是非專業人員要充分發揮應有作用。對投標廠家的資質、能力、產品質量、信譽等要了解細致、全面,確保所選擇廠家的代表性。提前明確招投標的內容和要求,做好各方面的准備,並做到廠家與招標單位的相互信任。需與其他單位、分公司溝通的要及時聯系。
3、溝通順暢,在內部要提前通知,使招投標小組的成員能及時了解招投標的要求、內容、標准等;投標方的資料要保證小組成員能及時看到和熟悉,並在每次評標前做到評標人員合理分工,進行相關內容的匯總、把關。
4、標書完善,規范招投標文本,標書內容要詳盡,關鍵性的內容要明確列出,如工程總量、設備需求總量、設備要達到的國際和國內標准、質量保證措施、付款要求、評標標准等,做到內容標准統一,使投標方具有操作性,並便於招標人員開展工作。
5、項目招標委員會的組成及招投標小組的能力要提高,招標委員會應由聘請工程、商務、外匯、法律等各有關方面的專家組成,負責解決項目招標中所遇到的各種問題,並具體指導招標工作。專業人員要對非專業人員進行通信專業知識的培訓,以使其了解必要的專業知識;法律人員要對專業人員進行法律、規定、流程方面的培訓,財務、審計人員要對專業人員進行財務規定等方面的培訓,做到專業人員與非專業人員相互補充,共同提高能力與水平。
二、招標階段:
1、招標公告的刊登,在進行招標前,應在國內外有影響的報刊上發布招標公告。它包括招標通知和招標廣告兩個部分。招標通知是指分別送給與項目有關的與所在國建立了外交和商務關系的各國有關部門的書面通知。招標廣告是指在國內外有影響的報刊上所刊登的招標廣告。通知和廣告的內容應包括:項目名稱、項目地點、項目內容概況、工程范圍、索取招標文件的日期、地址及截止日期、招標條件、價格以及有關事項的咨詢單位等。
2、資格預審,資格預審是指對願意承擔招標項目的投標人進行的財務狀況、技術能力、資信等方面的預先審查。目的是選擇確有承包能力的投標人。以免一些不符合要求的廠家也前來投標,造成不必要的工作量和工作難度。
3、制定標底,招標委員會刊登招標廣告後,即應准備合同價格,通過項目概算,確定合同的價格水平,亦稱為"標底",是招標委員會掌握的底牌,是絕對保密的。
4、公開招標,公開招標是指招標委員會通知取得投標資格的投標人或刊登廣告知悉投標人索取或購買招標文件,邀請其前來投標的招標環節。
5、開標,開標是指招標委員會在規定的日期、時間和地點,將截止日期前收到的全部投標文件,在所有投標人或其代表在場的情況下,當場拆封投標文件,並公開宣讀各投標人的投標條件,以使全體投標人了解各家的標價,這種程序即為開標。開標環節做到「三開」、「三不開」,即准備工作好了開,做不好不開;招標人員到齊了開,到不齊不開;監督人員在場開,不在場不開。
6.評標與決標,開標以後即轉入評標階段。招標委員會將投標文件的標價,及其它條件一一匯集列表,選取其中報價最低的四、五份投標文件,進行審查、鑒別、比較,直至決定中標單位,這一階段,是在秘密條件下進行的。在評標環節做到「四多」、「一少」,即多看、多聽、多問、多記,少議。多看,就是對招投標文件、資料認真看,更加深入地了解投標單位的情況;多聽,就是多聽其他成員的發言和詢問,做到心中有數;多問,就是對不清楚的地方多詢問,以掌握更多的信息;多記,就是將關鍵的內容記錄,以便投票時有根有據;少議,就是少發表議論,以免影響其他人的意見。在開標評標時要做到詢問問題的一致性,打分時做到公正、合理。評標時,要按照評標標准逐項進行,填寫選擇或不選擇的理由要充分。另外,招標人員在評標時要進行必要的表格匯總,具體人員的意見要有相關記錄並存檔。
決標是根據評標報告及其推薦意見為依據,由招標委員會決定中標人,同時向中標人發出中標通知書的環節,對未中標的人一般可不通知,或只簡單通知××承包人中標即可。
三、招投標後期:
1、簽訂合同,中標人在接到正式的"中標通知書"後,即應在規定的時間內與工程業主簽訂工程承包合同。合同先由一方起草,並在該草稿基礎上進行磋商,達成一致諒解後簽訂。
2、處理好質量、價格及與以往合作廠家的關系
處理好質量、價格、服務、工期的關系,以使所選擇廠家能夠最大限度地滿足招標方的要求。還要處理好與原合作廠家的關系。以往合作過的廠家,招標方對其質量、服務水平等比較熟悉,這是其競爭的優勢。但這些廠家不能因此而提高價格,價高而再次入選會助長其優勢意識,對以後的招投標不利。所以,對於新的廠家,價格略低而服務、質量又有保證的,為引入競爭可以分批量逐步引入。
3、做好以往招投標的統計分析,應通過對以往招投標結果的匯總和統計,做好價格、質量的預測,必要時做好標底。不能越招標,服務與價格越高,成本越大.要通過統計與分析,積累經驗,在以後的招投標中做到什麼樣的廠家可以投什麼樣的標,什麼樣的產品在什麼價格區間合理,做到心中有數。
四、關於招投標工作中的檢查和保密:
1、強化招投標工作的監督檢查機制,充分發揮非專業人員的作用,法律、財務、審計人員要層層把關;招投標的各個環節,紀檢監察人員要全程參與監督;投票統計中,要做到一人統計一人核查。另外,招投標人員要簽訂履行廉潔勤政責任書,防患於未然。
2、做好招標投標保密工作,在招標采購過程中有很多信息是需要在一定時段內甚至要長期保密的,包括潛在投標供應商的名單、評標委員會成員名單、標底、供應商的商業秘密等。如果保密工作做得不到位,勢必影響招標采購結果的公平。
Ⅱ 在房地產公司做招標專員的工作,工作流程是怎樣的謝謝了
招標流程圖
投標人
↓
發布資格預審公告/招標公告
↓
資格預審
↓ ↓
確定投標人名單 ----------------------- 確認投標意向
准備招標文件
↓
*上報批准
↓ ↓
發售招標文件 ----------------------- 購買招標文件
↓
研究招標文件
↓ ↓
組織現場考察(必要時) ----------------------- 參加現場考察
↓ ↓
提出質疑問題
標前答疑 ↓
參加標前會議
↓ ↓
發送答疑文件 ----------------------- 確定投標策略
↓ ↓
隨機抽取確定評標專家 ----------------------- 編制投標文件
↓ ↓
接受投標書(含資格文件)----------------------- 遞交投標文件
↓ ↓
公開開標 ----------------------- 參加開標會議
↓
審查標書
↓ ↓
澄清問題 ----------------------- 解答有關問題
↓
評標比較
↓
評標報告
↓
定標
↓ ↓
發中標通知書 ------------------------ 准備履約保證
↓ ↓
商簽合同 ------------------------ 合同談判
↓ ↓
通知未中標人 上報招標匯總資料
Ⅲ 如何做好一次招標工作
你應該是投標單位的。
再強大的關系,高明的圍標手段在招投標中都比不過對招標文件的理解以及及其精準的預算。
首先你要熟悉投標的整個流程,(親身體驗模擬下招標,主要關注政府指定發布網站的招標信息,投標就沖這開始)
其次你要看得懂業主發的任何文字型文件,(招標公告、招標文件、補遺書、和各種函。有可能是代理機構發。多保留這些文件,將不同的項目文件做對比你就能看出業主在該項目中的心思)
然後你要熟悉與招標相關的任何法律(招標法,政府采購法,貨物招標法,比選招標辦法,合同法等,記住在招標過程中任何信息傳達都必須以加蓋公章的正式函為准,電話通知等完全不要理會,你方的信息也如此)
最重要的就是預算,目前我國最常用的評標辦法就是低價中標法,就該方法要求投標方有極為精確的預算,能精準算出該項目的實際成本價,添加合理的利潤空間是打敗一切對手的最佳辦法。很多人錯誤的理解運用強大的公關可以彌補一切問題,但請你們記住,招標業主一般是國有企業和政府機關,一個項目中標後除去成本你的利潤有多少?而在利潤中你能拿多少給業主經辦人員?而你這筆錢是不是夠他下半生的生活?業主單位對招標經辦人員處理是非常嚴的,同時他們單位內部人員把這個「肥差」看的很緊,沒有不透風的牆,各位投標人你們恆量下吧。
最後,細節決定成敗。我所經歷的諸多招標中,幾乎沒有任何人的標書找不出問題來。而這些問題都是人為因素能避免的。不要以與做標書的人溝通困難,總公司距離遠為藉口。如果你能做到這點,哪怕你不是最低價,哪怕最後你不是中標單位,你仍然能通過招監辦全面翻盤。
Ⅳ 如何做好招投標工作
我已經在現在這家機械類公司做了一年的投標工作了,個人總結:
首先,你要弄清楚,你的招投標工作是以投標為主還是以招標為主,兩者側重點完全不同:投標要更加任務重、壓力大些;招標相對要輕松得多。
其次,如果是以投標為主(招標不是我的強項),第一步就是多了解有關招投標的一般程序和特殊程序(如果你是新手),這個在網上到處都有,就是先有招標公告,然後組織公司報名,繳納保證金,投標文件製作,開標這樣一個大體的過程;
其次,對公司產品的詳細了解是必須的(除非你對公司所生產產品沒有一點興趣,那你得靠公司的技術科提供詳盡的技術參數、性能、配置等);
再次,就是投標文件的製作或者審核,就是要仔細、仔細、再仔細(如果公司有條件,最好是能夠成立審核小組以最大程度降低錯誤率)。其中報價是客觀的主要件,這個一般由銷售員根據片區情況或者由公司領導確定;
最後,開標所需的文件資料准備是保證正常開標最重要環節,一旦在開標前一個晚上或者幾個小時,一定要沉住氣,找到辦法促使參與開標(這是投標人必須保證的)。
至於中標不中標,因素有非常多,根據地區招投標規范程度不同及行業特點不同,內部會有很多操作:銷售員的責任就是做好前期公關准備,招投標製作人員責任就是保證招投標過程中不出形式上的錯誤
Ⅳ 如何做好招投標工作
分析如下:
1、制定招標項目的分類標准:
招標的種類有公開招標、邀請招標、比價議標、競爭性談判等,每種方式適用的對象都是不同的,企業要根據實際以制度文件的形式,明確每一種招標方式適用的對象和范圍,方便招標工作人員能夠准確的確定招標方式。通過標准統一大家的認識,減少招標過程中的溝通成本。
(5)地產公司如何做好招投標工作擴展閱讀
建設工程招標是指招標人在發包建設項目之前,公開招標或邀請投標人,根據招標人的意圖和要求提出報價,擇日當場開標,以便從中擇優選定中標人的一種經濟活動。
建設工程投標是工程招標的對稱概念,指具有合法資格和能力的投標人根據招標條件,經過初步研究和估算,在指定期限內填寫標書,提出報價,並等候開標,決定能否中標的經濟活動。
從法律意義上講,建設工程招標一般是建設單位(或業主)就擬建的工程發布通告,用法定方式吸引建設項目的承包單位參加競爭,進而通過法定程序從中選擇條件優越者來完成工程建設任務的法律行為。建設工程投標一般是經過特定審查而獲得投標資格的建設項目承包單位,按照招標文件的要求,在規定的時間內向招標單位填報投標書,並爭取中標的法律行為。
Ⅵ 國營企業中的房地產開發公司與內部的建築公司如何進行招投標工作
這個無法迴避。除非你用其他公司的名義投標。國有投資超過一定額度需要公開招投標,同一法人的公司無法迴避舞弊嫌疑。
Ⅶ 房地產開發公司招投標流程
下面具體介紹一下步驟:
一、招標計劃階段:根據項目經營計劃與總進度計劃的要求編制采購計劃。
二、招標准備階段:
1、進行考察,確定入圍單位,對入圍單位的要求,應根據工程建築面積或目標成本金額的要求來定。一般在已有的合作過的供應商里選擇,或者通過考察來增加新的供應商。對於供應商信息庫現有的合格及優秀供應商,可不進行考察,直接入圍;其他的供應商應進行考察。考察可通過書面文件審核、實地考察或二者結合的方式進行,負責寫成考察報告。
2、確定合同形式,編制招標文件。
為了控制招標定價的風險,在合同形式的選擇上要求:
施工圖紙完備且深度足夠的情況下,必須做到總價包干;
當施工圖紙不完備或深度不夠時,可以採用模擬清單或費率方式招標,並應盡量對措施費項目進行包干;
當採用費率招標時,應盡量明確人工費、材料費、機械費、總包服務費等的計價方式;
當採用模擬清單或費率招標時,在工程施工圖確定後120日歷天內,應根據施工圖和合同約定的計價原則完成組價工作;
招標文件通常包含投標須知、技術要求、商務要求、投標格式、工程量清單、招標圖紙等相關資料。必須准備齊全,前後呼應,以減少漏洞。
3、審批入圍單位,審批招標文件
在完成入圍單位的選擇和招標文件的編制後,在房產公司項目內部,必須對這些資料進行詳細的審核。
三、招標實施階段;
包括發放招標文件、踏勘及答疑、回標、開標、評標(技術標評標、商務標評標)、定標、合同簽訂。
四、合同簽訂階段
包括發放中標通知書和合同簽訂兩個階段,一般還會要求中標單位提交履約保證書或者保函。
(7)地產公司如何做好招投標工作擴展閱讀:
流程
1、招標人(即業主)辦理項目審批或備案手續(如需要)。項目審批或備案後,招標人開標項目實施。
2、招標工作啟動。招標人可以委託招標代理機構進行招標,也可以自行招標(但備案程序較為繁瑣),多數為招標代理機構(即招標公司)承擔招標工作。
3、招標公司協助招標人進行招標策劃。即確定:招標進度計劃,采購時間,采購技術要求,主要合同條款,投標人資格,采購質量要求等等。
4、招標公司在招標人配合下,根據招標策劃編制招標文件(包括上述策劃內容和招標公告)。
5、招標人確認後,招標公司發出招標公告(公開招標)或投標邀請(邀請招標)。投標人看到公告或收到邀請後前往招標公司購買招標文件。
6、獲得招標文件後,投標人應研究招標文件和准備投標文件。其間,如有相關問題可與招標公司進行招標文件澄清,必要時招標公司將組織招標項目答疑會。並根據答疑或澄清內容,對全部投標人發布補充文件,作為招標文件的必要組成和修改。
7、招標公司在開標前組建評標委員會,評標委員會負責評標。評委會組成和評標須符合《評標委員會和評標方法暫行規定》。
8、招標公司組織招標人、投標人在招標文件規定的時間進行開標。開標包括:招標公司委派的主持人宣布開標紀律>確認和宣讀投標情況>宣布招標方有關人員情況>檢查投標文件密封情況>唱標(對投標函或投標一覽表中的投標人名稱/價格/交貨期/投標保證金等內容唱標)>完成開標記錄並各方簽字>開標結束.
9、評委會審查投標文件進行初步評審、詳細評審和澄清(如有必要),最終確定中標人。
10、招標公司根據評委會意見出具評標報告,招標人根據評標報告確定中標人。
11、招標公司根據評標報告發出中標、落標通知書。
12、中標人根據中標通知書,在規定時間內與招標人簽訂合同。
另外,在第五項可以增加資格預審。即招標公告中增加對投標人資格要求,投標人事先遞交資格文件、滿足資格條件後,招標公司才將招標文件發售給該投標人。此時的招標公告實際為招標資格預審公告,代替了招標公告的作用。
Ⅷ 我新負責我們公司的招投標工作(房地產行業),關於這方面請教一下專家。
這個要看土地所有權以及開發性質,本質上,所有的房地產開發都需要在當地政府機構備案回,取得資格證,招答標不一定一定在政府的主持下,但是一定是在政府的監督下,法律上就是如此,除非開發商與當地政府關系極為深厚。你那房地產開發,有設計防雷接地這一方面嗎?我是做防雷接地工程及產品的,可否幫忙引薦?
Ⅸ 如何做好招投標工作
你應該是投標單位的。
再強大的關系,高明的圍標手段在招投標中都比不過對招標文件的理解以及及其精準的預算。
首先你要熟悉投標的整個流程,(親身體驗模擬下招標,主要關注政府指定發布網站的招標信息,投標就沖這開始)
其次你要看得懂業主發的任何文字型文件,(招標公告、招標文件、補遺書、和各種函。有可能是代理機構發。多保留這些文件,將不同的項目文件做對比你就能看出業主在該項目中的心思)
然後你要熟悉與招標相關的任何法律(招標法,政府采購法,貨物招標法,比選招標辦法,合同法等,記住在招標過程中任何信息傳達都必須以加蓋公章的正式函為准,電話通知等完全不要理會,你方的信息也如此)
最重要的就是預算,目前我國最常用的評標辦法就是低價中標法,就該方法要求投標方有極為精確的預算,能精準算出該項目的實際成本價,添加合理的利潤空間是打敗一切對手的最佳辦法。很多人錯誤的理解運用強大的公關可以彌補一切問題,但請你們記住,招標業主一般是國有企業和政府機關,一個項目中標後除去成本你的利潤有多少?而在利潤中你能拿多少給業主經辦人員?而你這筆錢是不是夠他下半生的生活?業主單位對招標經辦人員處理是非常嚴的,同時他們單位內部人員把這個「肥差」看的很緊,沒有不透風的牆,各位投標人你們恆量下吧。
最後,細節決定成敗。我所經歷的諸多招標中,幾乎沒有任何人的標書找不出問題來。而這些問題都是人為因素能避免的。不要以與做標書的人溝通困難,總公司距離遠為藉口。如果你能做到這點,哪怕你不是最低價,哪怕最後你不是中標單位,你仍然能通過招監辦全面翻盤。