Ⅰ 房地產類的行政工作大致有哪些內容
不同行業的行政助理有不同的職責,大致的主要職責是:
1.負責員工的考勤,於次月第版一個工作日提供考勤報表權並存檔;
2.負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3.對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4.依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;
5.處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6.組織公司各種活動的策劃;
7.負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
Ⅱ 房地產公司行政部主要負責什麼工作設置哪些崗位
(一)公司人事管理工作1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;2、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
(二)公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;
房地產公司行政人事部部門工作職責
(一)公司人事管理工作
1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;
2、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;
4、協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;
5、負責員工工資的管理工作;
6、負責正式員工勞動合同的簽訂;
7、負責保存員工相關個人檔案資料;
8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利;
9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;
10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。
(二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;
2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;
3、根據董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,並嚴格控制行政費用的支出;
4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定;
6、負責公司文件的管理工作;
7、根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;
8、負責公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;
9、負責公司外圍環境衛生的管理;
10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;
11、負責員工食堂工作的管理;
12、負責對外的接待及票務、住宿等工作;
13、根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;
14、負責公司大事紀工作;
15、負責信訪接待工作;
16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作;
17、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。
Ⅲ 房地產的行政、後勤人員是做什麼的
一、房地產公司行政崗位職責
1、在辦公室主任領導下,協助辦公室主任做好公司行政後勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。
2、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。
3、負責聯系協調、內外聯絡工作。
二、公司後勤管理工作包括:
水電暖、通訊網路、安保消防、員工生活等日常事務管理,並做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
1、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。
2、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。
3、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。
(3)房地產行政職位有哪些問題擴展閱讀:
公司行政人員的職責:
1、負責安排正/副總經理工作日程、計劃及出差行程,並准備相關事項;
2、負責上傳各部門(分子公司)的呈報文件;下達公司以及正/副總經理審批、簽批、簽發的文件並對文件的執行情況進行跟進;
3、組織安排總經理辦公會議和公司各種例會並做好秘書工作;
4、負責公司印鑒和用印管理;
5、負責公司日常運作信息的收集和整理,並向相關領導匯報;
6、負責公司對外接待、公共關系和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象;
7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;
8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的列印、復印管理;
9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督;
10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放;
參考資料來源:網路—行政人員
Ⅳ 急!我明天要去房地產公司應聘行政專員,面試的時候需要注意哪些問題提到的問題怎麼回答,越詳細越好。
再次去這家房地產抄公司面試,那麼你襲在准備好這些問題的同時,你還要考慮以下幾個問題:
1、你上份工作做了多長時間?離職的原因? 這是考察你對一家公司的忠誠度;
2、你有很多工作要做,但是在規定的時間肯定是做不完的,你會怎麼做? 這是考察你的團隊協作意識的,你的回答可以是這樣的,向團隊內的其他員工求助,當然當他們遇到同樣的問題時你也會幫他們的;
3、著裝顏色要鮮亮,吸引他們的眼球,讓他們過目不忘。
祝你好運!
Ⅳ 房地產行政一般都有哪些職位
董事長、總經理、部門經理、職員。
Ⅵ 請教:房地產類的行政工作大致有哪些內容
主要是看你應聘的是哪個部門了?是綜合部還是招標部?還是秘書處?之類的內。
一般綜合部容也就是辦公室,主要是負責公司的績效考核,部門職能的完善,後勤采購,員工滿意度等,如果是人力資源崗位需要相應的績效考核文件,規章制度,部門職能,各種制度的建立。
一般招標部就是負責擬定招標文件和組織開標。招標文件很專業的建築文件,在築龍網上太多了
一般秘書處就是老總們得秘書,記錄會議紀要,追蹤落實會議決議等。
你若感興趣聯系我,我可以給你發一份房地產公司的各部門職能
Ⅶ 你好,面試房地產行政文員都要問哪些問題呀,謝謝
1.必提的問題是:「請做一下自我介紹」
2.會針對你的工作經驗提一些問題,比如:「怎樣回採購辦公用答品?」或者「如何下發文件?」
3.如果是有工作經驗的,肯定要問:「為什麼離開上一家公司?」
4.有些公司還會問一些諸如:「你有哪些優勢」之類的問題。
前3個問題提問率較高。
Ⅷ 房地產行政專員做什麼
房地產行政專員的定義是:房地產銷售代理行業中,具有專業辦公化技能,版數據統計分析權,整合錄入,員工行政管理的文職人員。
行政專員基本不受行業限制,沒必要刻意注意,公文寫作也幾乎沒有專業性的東西,就算設計到建築專業上的問題,公司還有專業工程技術人員可以提供支持。
Ⅸ 房地產公司的行政人員主要做哪些工作
一般情況下,房地產公司的行政人員,崗位職責與任務如下:
1、在分管副總經理領導下,負責主持辦公室全面工作,組織並督促部門人員完成部門職責范圍 內的各項工作任務;
2、 協助上級領導起草、審核本公司綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件;
3、 負責組織起草綜合性業務規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和 公司請示、通知等公文函件並審核待簽發的文稿;
4. 負責公司管理體系搭建,指導公司行政、後勤管理制度,優化工作流程,組織、協調監督、 制度的落實;
5. 協助上級領導籌備各類會議,協調好各方面工作,保證會議的順利,並傳達會議精神,並檢 查各業務部門貫徹執行情況;
6. 負責公司行政費用支出預算計劃的執行情況,並按公司規定執行獎懲條例;
7. 擬定公司固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度;
8. 負責進行公司固定資產管理,保證公司固定資產不會向外流失;
9. 做好公司行政後勤管理服務相關工作,為員工創造良好辦公環境;
10. 負責公司行政檢查體系制度建立、完善、督導和落實;
11. 負責公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作;
12. 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司 的良好形象;
13. 負責公司印鑒、介紹信使用和保管