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房地產公司組織結構圖怎麼做

發布時間:2021-02-24 20:04:40

『壹』 房地產公司的組織結構圖(大體)

房地產公司規章制度及崗位職責

總經理助理工作職責規定

1、 對總經理負責。掌握、了解市場的發展動向,及時向總經理反映情況、提供信息,為公司建立現代企業制度、探索改革當好決策參謀。

2、 負責人力資源所有事務,主管項目的前期報批報建手續的辦理。

3、 協調主管部門與其他部門的聯系,協助總經理建立健全公司統一高效的組織體系和工作體系。

4、 完成總經理交辦的其他任務。

辦公室主任崗位職責

1、 在分管領導的直接領導下,對辦公室工作全面負責。

2、 以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度。

3、 根據公司總體發展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,並貫徹實施。

4、 協助公司領導處理好日常行政管理事務,聯系和協調公司內部的配合協作關系,發揮參謀、助手作用。

5、 公司需上報或下發的各類綜合性文件材料的審核把關,印簽使用的審核把關,重要文檔的查閱把關等。

6、 組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作。

7、 妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關系。

8、 處理公司領導交辦的其他工作事宜。

檔案管理人員工作職責

9、 嚴格遵守公司的各項規章制度。

10、 制定本公司檔案管理的有關規章制度。

11、 負責對各部門檔案工作進行指導、監督和檢查,做好對兼職檔案人員的業務培訓工作。

12、 做好各類檔案的接收、分類、編號、排架、保管、鑒別、銷毀、統計匯編、查閱等工作。

13、 負責編制企業檔案的檢索工具,為領導、管理人員和工程技術人員利用檔案提供優質服務。

14、 積極配合、支持部門內其他工作。

附:各部門檔案兼職人員職責

1、 學習檔案管理知識,做好歸檔文件材料完整、准確、系統。整理的案卷達到規范、標准和科學。

2、 在辦公室檔案管理員的業務指導下,進行企業檔案整理工作,接收辦公室檔案管理員業務工作的監督、檢查和指導。

3、 負責本部門的文件材料的收集、整理、立卷和歸檔移交手續的辦理。

4、 對於歸檔的文件材料,要按立卷歸檔規定,按時立卷,按期向檔案室移交,任何單位和個人不得據為已有。

銷售接待崗位職責

1、 嚴格遵守公司的各項規章制度。

2、 認真負責、愛崗敬業,不斷提高自身素質和工作能力,適應崗位要求。

3、 熱情、禮貌,周到的接待來訪客人,並及時引領至受訪領導及部門處,做到「人來茶到」。對於工作中的特殊情況及時處理,並做好相應的工作記錄。

4、 認真完成員工的考勤工作,並嚴格按照打卡記錄准確、及時的做好統計及月底報表工作。

5、 准確、快速的完成各部門所需文件的列印工作,並做好列印記錄。

6、 認真完成車表的記錄工作,積極、主動地與同事溝通,對於特殊情況做好詳細的記錄,並及時匯報給分管領導。

7、 對於崗位內所使用的各項辦公用品及固定資產要認真維護及保養。

8、 按時開關公司的沙盤模型,並保持工作崗位內的衛生干凈、整潔。

9、 積極配合、支持部門內其他工作。

銷售經理崗位職責:

1、 負責現場操控管理。

2、 負責培訓現場銷售人員、指揮協調現場各方面人員,營造銷售氣氛,輔助成交。

3、 制定階段性銷售計劃及推動實施完成銷售目標。

4、 負責和代理商溝通現場銷售情況及時反饋信息。

5、 協助和參與項目銷售策劃。

財務部門負責人的職責:

1、 編制和執行預算、計劃、控制、核算分析和考核,提高效益;

2、 建立健全經濟核算制度,利用會計資料進行經濟活動分析;

3、 負責本單位財務機構設置和財務人員配備、培訓、考核等管理工作;

4、 協助主要領導人對公司的生產經營作出決策,參與重大經濟合同的研究、審查等;

5、 監督本公司貫徹執行國家的各項財經政策、法令和制度。

6、 具體領導本單位的財會工作,組織會計核算和會計監督;

7、 組織制定本單位的財務、會計制度,並負責貫徹執行;

8、 參與編制各項經濟計劃和業務計劃;

出納職責:

A、 會同制訂現金、銀行存款、有價證券、票據、收據的管理與核算辦法;

B、 貫徹現金管理制度,把好現金收支關;

C、 負責登記現金、銀行存款日記帳,並作到日清日結;

D、 每日核對庫存現金,定期核對銀行存款帳項,保證貨幣資金的安全與完整;

E、 定期編制出納報告單,反映貨幣資金收支情況;

計劃經營部經理崗位職責:

1、 根據公司總體目標和階段性目標,制定本部門目標、計劃、措施,保證計劃落實。

2、 協調開發前期相關管理部門,協調公司內部各部門間工作關系,保證項目開發過程順利進行。

3、 對項目進展實施有效監控管理,組織對項目進展進行調研、論證及有關手續辦理,並與相關單位談判簽約,確保公司投資權益。

4、 組織有關人員分析技術措施及各類房地產信息,提出可行性報告,為公司總體目標實現提供決策建議。

5、 處理公司交於的其它事宜。

報建員崗位職責:

8、 負責協調房地產開發前期主管部門,完善各種具體手續,保證開發計劃順利實施。

9、 負責協調與市政府有關部門關系,確保市政配套設施符合公司開發項目的需要,組織有關部門完成市政配套設計,完善小區的各種市政配套設施。

10、 完善房屋入住所需的各種手續,證件等。

11、 參與各有關單位及部門經濟合同的談判,並及時整理已完成的合同。

12、 處理公司交於的其它事宜。

工程師崗位職責:

1、 負責協調與公司內部各部門間信息交流,確保各部門之間信息聯系通暢。

2、 負責組織有關部門對外單位提供的技術成果、方案進行論證、研究,監督設計文件的質量,提供可行性方案。

3、 負責協助有關部門進行招投標工作。

4、 整理有關的技術資料、檔案。

5、 處理總公司交於的其它事宜。

造價工程師崗位職責:

一、 熟悉省、市各有關預決算定額、估價表及收費標准,熟悉全套施工圖紙。

二、 隨時掌握國家和地方政策性調價文件及建築材料價格的變動情況,並隨時向上級領導匯報.

三、 案分部分項工程計算出工程量,並按基礎、結構、裝飾和設備定額等內容分層非常次匯總其工程量和資金需用量.

四、 參加發包工程標書、標底的編制,並對投標單位的投標價進行審核、評定。

五、 參加各項目部發包工程的合同編制工作.

六、 審查施工單位提交的工程預算,按月審核施工單位鐵提交的工程量,並提交當月工程進度款撥付計劃。

七、 配合施工單位提交的年度、季度、月度用款計劃,並報告有關領導。

八、 都資金發生變化的設計變更通知單,技術核定單及時測算出增減成本 ,並按月將增減金額上報有關領導。

九、 編制、審核工程決算,並保有關領導審批。

十、 根據要求編制年度、季度、月度統計報表。

十一、制定各單位工程款撥付台賬,並按月上報有關領導。

十二、完成上級領導交班的其它事宜。

設備、電氣、市政技術負責人:

協助土建技術負責人做好工程文件的招標、議標及委託等事項。確保文件中有關設備方面的質量及工種間的協調、配合。對工程的採暖、製冷、給水、排水及中水系統等方案提出主導性意見。力爭在節能、節水措施上做出成績。解決設備施工中的問題,保證設備施工順利進行,做好設備工程的竣工驗收及文件歸檔。

協助土建技術負責人做好工程文件的招標、議標及委託等事項。確保文件中有關電氣方面的質量及工種間的協調配合。對工程的強電、弱電系統方案提出主導性意見,解決電氣施工中的問題。力爭在小區智能化,網路化等先進技術上有所突破。做好電氣工程的竣工驗收及文件歸檔。

對小區的管網規劃、環境、道路、排水、綠化等提出主導性意見,並做好有關文件的設計委託,解決小區市政工程施工中的問題。保證施工順利進行。搞好市政工程等的竣工驗收及文件歸檔。

工程技術歸檔管理崗位職責

1、 《檔案法》要求,將前期可行性報告、國土局用地許可證、國有土地有償使用合同、原狀地形圖、規劃紅線圖及其它相關文件整理。

2、 將工程的初始規劃方案、規劃局初審意見,詳細規劃方案及其它相關文件整理歸檔。

3、 將工程的方案設計圖、初步設計圖、擴大初步設計圖、施工圖、施工圖抗震審核單及其它有關文件整理歸檔。

4、 將城建主管部門批復項目立項報告、規劃許可證、建設許可證、施工許可證及其它有關文件整理歸檔。

5、 將項目報建表、招標文件、標底、投標書、中標通知書及其它有關文件整理歸檔。

6、 將施工過程中的圖紙會審記錄、會議紀要、設計變更通知單、工程技術核定單、質量事故處理通知單、隱蔽工程驗收記錄、管道清洗、試壓、試水記錄、 電阻測試記錄、設備調試、試運行記錄、建築材料及設備的出廠合格證、材質證明、復檢報告、使用說明等技術資料整理歸檔。

7、 將地質勘測報告、裝基驗收報告、基礎工程、總體工程驗收報告、水電檢測記錄、工程竣工驗收單及其它相關文件整理歸檔。

8、 負責有關文件、聯系單、變更單、圖紙等的復制、文件工作;做好會議記錄,編寫會議紀要、負責電話記錄、文件傳真等內務工作。

9、 編寫《每月工程大事紀要》,將工程進展、工程質量、存在和需要解決的問題及時給有關領導和部門。

10、 完成領導交辦的其它事宜

希望上述回答對您有所幫助!

『貳』 怎麼做組織結構圖

1、電腦復打開Word,然後點擊制插入SmartArt。

『叄』 公司組織結構框架圖怎麼畫

企業組織結構圖怎麼畫?作為一名辦公人員,學會繪制企業組織結構圖是很有必要回的一件事,組織答結構圖可以讓我們很快的了解行政結構與人事體系。很多的朋友或許對這些結構圖有一定的了解,但是想要做的整齊美觀是比較耗費時間和精力的。如果可以做出一張漂亮的組織結構圖,不僅能讓我們充分的了解一些事情,說不定還可以得到領導的肯定。以下帶領大家看一下企業組織結構圖是怎麼繪制的吧!

方法:在線網站進行繪制

如果我們對企業組織結構圖不怎麼了解的話,可以在瀏覽器中搜索迅捷畫圖在線網站,點擊並進入該網站就可以進行組織結構圖的繪制了。為了更有效率的繪制組織結構圖,我們可以選擇模板庫。

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