❶ 房地產檔案管理辦法
中央國家機關房地產檔案管理辦法
第一條為加強中央國家機關房地產檔案管理，維護房地產權利人的合法權益，更好地為中央國家機關房地產管理工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市房地產管理法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》、《城市建設檔案管理規定》等法律法規，制定本辦法。
第二條中央國家機關房地產檔案（以下簡稱房地產檔案）是指在中央國家機關房地產的建設、使用、管理等工作中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條本辦法適用於國務院組成部門、直屬特設機構、直屬機構、辦事機構、直屬事業單位、部委管理的國家局，最高人民法院，最高人民檢察院，有關人民團體，及其下屬企事業單位（以下稱各部門、各單位）房地產檔案的管理。
第四條房地產檔案管理工作以權屬檔案管理為核心，遵循統一組織、分級負責、分類歸檔、多套分存、授權使用的原則。
第五條國務院機關事務管理局作為中央國家機關房地產工作主管部門（以下簡稱主管部門），負責制定房地產檔案管理規章制度，指導和監督各部門、各單位的房地產檔案管理工作，協調與地方政府檔案業務部門的關系。
中央國家機關房地產檔案工作接受國家檔案行政主管部門的業務指導。
第六條產權人負責房地產檔案的收集、保存、移交和利用等工作。
各部門、各單位組織、領導並監督檢查本部門、本單位內各產權人的房地產檔案工作。
本辦法所指產權人，即房屋所有權證、國有土地使用證中「所有權人」、「土地使用者」欄目記載的法人。未取得房屋所有權證、國有土地使用證的，出資人或主要出資人承擔產權人的職責。
第七條房地產檔案分為權屬檔案、建設工程檔案和使用管理檔案。
權屬檔案是指房地產權屬登記、調查、測繪、轉移、變更等工作中，形成的記載證明房屋所有權及土地使用權權屬來源、變動情況等內容的文件材料。
建設工程檔案是指在新建、改建、擴建、翻建和維修改造的工程項目建設過程中形成的文件材料。
使用管理檔案是指房地產在分配、調整及使用等日常管理過程中形成的文件材料。
第八條房地產權屬檔案的歸檔范圍包括：
（一）產權人的身份證明、立項審批文件、建設工程規劃許可證、建設用地批准書、建設用地規劃許可證、建設工程施工許可證、工程竣工驗收報告、國有土地使用證、房屋所有權證等；
（二）房屋買賣合同、房產贈與書、房產析產協議書、房屋繼承公證書、拍賣成交書、房產交換協議書、房地產調撥憑證、有關房產轉移的上級批件或會議紀要等；
（三）房屋及其所佔用的土地使用權權屬界定位置圖，房地產分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等；
（四）其他有關房地產的權屬來源資料。
第九條房地產建設工程檔案的歸檔范圍包括;
（一）項目立項申報文件和批復；
（二）項目用地批准文件、建設用地規劃許可證；
（三）規劃意見書及附圖、方案審查意見或方案復函、建設工程規劃許可證及附圖，建設工程施工許可證；
（四）年度投資計劃、初步設計和投資概算申報文件及批復；
（五）竣工結（決）算報告；
（六）竣工圖及設備技術說明書、試運行報告；
（七）工程建設檔案驗收合格備案文件、管線測量資料及竣工驗收報告；
（八）其他相關材料。
第十條房地產使用管理檔案的歸檔范圍包括：
（一）辦公與業務用房使用管理檔案
1.調配申請及批文；
2.使用協議;
3.物業單位招投標文件、物業管理合同、日常運行維護記錄；
4.設施設備運行、維修、維護、改造等記錄。
（二）住宅使用管理檔案
1.住房申請、臨時入住通知單、騰退舊房協議、調配通知單、集資建房協議；
2.職工住房檔案;
3.周轉住房的裝修、制度設立及分配方案；
4.物業管理合同、費用支付單據、物業公司變更資料、物業管理工作的年度測評報告；
5.職工住房配售辦法、相關會議紀要及最終配售方案；
6.住房的各類證明或信函。
❷ 房地產開發公司檔案管理，怎麼管理。
1.分類請參考
分部分項的劃分
2.文件的編號規則都不一樣，請參考當地的《建築資料管理規程》版這本書。北京對權編號比較嚴格，其它很多地方不需要編號。
3.平時整理資料可以按分項整理，或者按施工順序整理。前者組卷方便，後者偏於查詢資料。
4.各部門收發資料時做個文件簽收單，收了就簽字。平時多做筆記，關於資料的，整理中出現什麼暫時解決不了的問題可以先記上，防止忘記。
房地產開發面對的資料相對較多，有基建文件，施工文件等。建議按資料軟體上的順序和分類，整理資料。也就是說，買個資料軟體，上面的分類方法都是比較科學的，照貓畫虎。
黃會3
❸ 現在剛接手房地產檔案管理，不知道該如何做，檔案管理工作規程也不知道怎麼弄，謝了！感激！
你是這個專業的嗎？復入職前，有人負制責這塊的工作嗎？如果之前有人負責這個工作，就像前輩請教一下，先了解工作，然後爭取參加個培訓，入個門，再買買書，自學點，基本就能掌握工作了，如果想更進一步，那就最好有人教你，學的最快。在網上咨詢，沒有實際操作，不好了解。
❹ 淺談如何做好房地產企業的基建檔案管理工作
摘要復：房地產檔案是制城市房產「權屬」登記管理工作的重要依據和真實記載，它既是城市房產「權屬」登記管理的重要依據,也是整個房產管理的基礎。從准確把握和認識房地產檔案管理的重要性，加強和提高房地產檔案管理人員的管理水平，加強房地產檔案管理的具體措施等方面分析如何加強新形勢下房地產檔案管理工作。（剩餘2546字）
❺ 如何做好房地產權屬登記檔案的分類管理
任意修改房產檔案是誰都沒有這權力，但要修改也是有可能的。
其可能性也在於該房產內管理部門的管理政策容與力度了。現在高考成績也有改的、名字也有改的、銀行帳戶金額也有改的，更何況房產檔案。
你看看《城市房屋權屬登記管理辦法》第三十八條登記機關的工作人員玩忽職守、徇私舞弊、貪污受賄的，濫用職權、超越管轄范圍頒發房屋權屬證書的，由所在機關給予行政處分；情節嚴重、構成犯罪的，依法追究刑事責任。就足以證明現時國家對房產檔案的法律法規還未明確及完善。
❻ 如何做好房地產客戶檔案資料管理
檔案資復料的管理其實挺簡單，不制要想復雜了。一般注意幾個點：
1、如果原來有規范的按照規范來。
2、如果沒有規范就設定一個規范。
核心的地方是保持規范橫向和縱向的一致性。以確保在需要相關資料的時候可以快速找到。
❼ 房地產公司檔案管理
這是我們新近剛剛整理成文的檔案管理制度之檔案管理編號，希望對你有幫助
行政類 XZ
工商稅務等證照 01
資質管理 02
政府來文 03
總部來文 04
公司發文 05
公司會議紀要 06
制度一（執行版） 07-1
制度二（原版） 07-2
工程合同一 08-1
工程合同二 08-2
其他合同 08-3
招標文件 09
投標文件 10
項目證件及相關資料一 11-1
項目證件及相關資料二 11-2
其他 12
人力資源管理類 HR
本部門、員工工作計劃及績效考核資料 01
在職員工檔案 02
離職員工檔案 03
公司部門、員工工作計劃及績效考核一 04-1
公司部門、員工工作計劃及績效考核二 04-2
勞動合同 05
社保、醫保及其他保險 06
考勤記錄 07
其他 08
財務部 CW
財務管理制度 01
財務管理計劃 02
年度報表 03
月度報表 04
會計賬簿 05
會計憑證 06
稅務材料 07
審計報告 08
資產評估 09
本部門、員工工作計劃及績效考核資料 10
其他 11
營銷部 YX
本部門、員工工作計劃及績效考核資料 01
業務合同 02
市場調研資料 03
月度市場分析報告 04
營銷管理制度 05
與代理單位往來 06
銷售日報 07
面積與測繪 08
預售證 09
預（銷售）售合同 10
客戶檔案一 11-1
客戶檔案二 11-2
客戶檔案三 11-3
其他 12
工程部 GC
政府來文 01
工程管理制度與技術標准 02
本部門、員工工作計劃與考核資料 03
對外發文 04
與設計院往來 05
與監理單位往來 06
與主體施工企業往來 07
與其他施工企業往來 08
工程周例會 09
設計類 10
圖紙類資料 11
現場簽證和變更單 12
合同類一 13-1
合同類二 13-2
工程周報、月報 14
工程檢查 15
驗收備案資料 16
工程資料 17
其他 18
預決算 YS
招標類 01
投標類 02
預算書 03
材料報價單 04
工程變更資料 05
工作聯系單 06
工程簽證 07
工程款支付 08
決算 09
❽ 如何做好房地產公司的檔案管理
檔案管理規定
第一章 總則
第一條 為加強公司文書檔案、聲像檔案資料的管理工作，保證文書檔案、聲像檔
案的及時歸檔和妥善保管，特製定本規定。
第二條 負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。對檔案資料必須按年度立卷，
各系統和部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料，都要按照
本制度的規定分別立卷歸檔。
第三條 堅持部門收集保管、定期歸檔制度。各系統和部門負責人均應指定專人負
責收集保管本系統或部門的檔案資料並督促其及時歸檔。名單報檔案室備
案，如有變動須及時通知檔案室。因工作變動或離職時應將經辦或保管的
檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
第二章 文書檔案立卷歸檔方法
第一節 文件資料的收集管理
第四條 凡公司繕印發出的公文一律由辦公室統一收集保管。
第五條 一項工作由幾個部門參與辦理在工作活動中形成的文件資料，由主辦部門
收集保管。會議文件由會議召集部門收集保管。
第六條 公司員工外出培訓、學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等
公務活動在核報差旅費時，必須將有歸檔價值的文件資料向本部門檔案員
辦理交接手續，檔案員簽字認可後會計部才給予核報差旅費。
第七條 各系統、部門檔案員的職責：
（一） 了解本部門的工作業務，掌握本部門文件資料的歸檔范圍，收集保管本部門的文件資料。
（二） 認真執行定期歸檔制度。對本部門承辦的文件資料平時收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔文件資料歸檔完畢，並向檔案員辦好交接簽收手續。
（三） 承辦人員借用文件資料時，應積極地做好服務工作，並辦理臨時借用文件資料登記手續。
第二節 歸檔范圍
第八條 重要的會議資料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典
型發言、會議簡報、會議記錄、會議紀要等。
第九條 上級機關發來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計
劃等文件資料。
第十條 公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
第十一條 公司的請示與上級機關的批復；公司反映主要工作活動的報告、總結。
第十二條 公司內部的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、統計報表、重要工
作記錄（表單）及工作簡報。
第十三條 信訪工作資料。
第十四條 公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件資料。
第十五條 公司管理人員任免的文件資料以及關於員工獎勵、處分的文件資料。
第十六條 公司的各種規章制度、實施細則、程序文件。
第十七條 公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像
等。
第十八條 公司保密制度中規定的保密范圍材料。
第十九條 公司重要設備檔案、財會檔案材料。
第三節 平時歸卷
第二十條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件資料，由檔
案員集中統一保管。
第二十一條 各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務，編制平時文件資料歸卷
使用的「案卷類目」。「案卷類目」的條款必須簡明確切，並編上條款號。
第二十二條 公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件資料，收集齊
全，加以整理，送交本部門檔案員歸卷。
第二十三條 檔案員應及時將已歸卷的文件資料，按照「案卷類目」條款，放入平時保
存文件卷夾內「對號入座」，並在文件處理登記薄上註明。
第四節 立卷
第二十四條 立卷工作由相關部門檔案員配合，檔案員負責組卷、編目。
第二十五條 案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機
聯系，區別不同的價值，便於保管和利用。
第二十六條 歸檔的文件資料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
第二十七條 在歸檔的文件資料中，應將每份文件的正件與附件、草稿與定稿、請示與
批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得
分開。文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數普通文電如果與絕密文
有密切聯系，也可隨同絕密文電立卷。
第二十八條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復
文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規劃放在針對的第一
年立卷；跨年度的總結放在針對的最後一年立卷；跨年度的會議文件放在
會議開幕年，其它文件的立卷按照有關規定執行。
第二十九條 卷內文件資料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件資料應依序排列
在一起，即批復在前，請示在後；正件在前，附件在後；草稿在前，定稿
在後；其它文件資料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系並
進行系統的排列。
第三十條 卷內文件資料應按排列順序，依次編寫頁號。
第三十一條 永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內目錄放在卷首。
第三十二條 有關卷內文件資料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說
明，也應將立卷人、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。
第三十三條 案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
第三十四條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：
（一） 案卷裝訂。裝訂前，卷內文件資料要去掉金屬物，對破壞的文件資料應按
裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制並與原件一並立卷，案卷應用三
孔一線封底打活結的方法裝訂。
（二） 案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考
表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置於檔案櫃內保存。
注意：如果公司還有音像製品或錄像等的文件，還要寫在制度里。
❾ 房地產企業的檔案管理主要是做些什麼
文件處理、起草文件、計算機管理，檔案管理，傳真管理，復印管理，會議管理等等
應該就是做這些東西。
❿ 房地產客戶檔案如何建立和管理
1、收集客戶檔案資料建立客戶檔案就要專門收集客戶與公司聯系的所有信息資料，以及客戶本身的內外部環境信息資料。它主要求以下幾個方面：
（1）有關客戶最基本的原始資料，包括客戶的名稱、地址、電話以及他們的個人性格、興趣、愛好、家庭、學歷、年齡、能力、經歷背景等，這些資料是客戶管理和起點和基礎，需要通過銷售人員對客戶的訪問來收集、整理歸檔形成的。
（2）關於客戶特徵方面的資料，主要包括所處地區的文化、習俗、發展潛力等。其中對外向型客戶，還要特別關注和收集客戶市場區域的政府政策動態及信息。
（3）關於客戶周邊競爭對手的資料，如其對他競爭者的關注程度等。對競爭者的關系都要有各方面的比較。以於客戶產品的市場流向，要准確到每一個「訂單」。
（4）關於交易現狀的資料，主要包括客戶的銷售活動現狀、存在的問題、未來的發展潛力、財務狀況、信用狀況等。
2、客戶檔案的分類整理客戶信息是不斷變化的，客戶檔案資料就會不斷的補充、增加，所以客戶檔案的整理必須具有管理的動態性。根據營銷的運作程序，可以把客戶檔案資料進行分類、編號定位並活頁裝卷。第一部分，客戶基礎資料，象客戶背景資料，包括銷售人員對客戶的走訪、調查的情況報告。第二部分，客戶購買產品的信譽，財務記錄及付款方式等情況。第三部分，與客戶的交易狀況，如客戶產品進出貨的情況登記表，實際進貨、出貨情況報告，每次購買產品的登記表，具體產品的型號、顏色、款式等等。第四部分，客戶退賠、折價情況。如，客戶歷次退賠折價情況登記表，退賠折價原因、責任鑒定表等。以上每一大類都必須填寫完整的目錄並編號，以備查詢和資料定位；客戶檔案每年分年度清理、按類裝訂成固定卷保存。
3、建檔工作有三點值得注意：第一、檔案信息必須全面詳細。客戶檔案所反應的客戶信息，是我們對該客戶確定一對一的具體銷售政策的重要依據。因此，檔案的建立，除了客戶名稱、地址、聯系人、電話這些最基本的信息之外，還應包括它的經營特色、行業地位和影響力、分銷能力、資金實力、商業信譽、與本公司的合作意向等這些更為深層次的因素。第二、檔案內容必須真實。這就要求業務人員的調查工作必須深入實際，那些為了應付檢查而閉門造車胡編亂造客戶檔案的做法是最要不得的。第三、對已建立的檔案要進行動態管理。