房地產公司資料如何分類

① 公司檔案應該怎樣分類

根據公司的情況檔案分類可以分成不同的類別:

一般有以下幾類:

1.文書檔案:

（1）黨群工作類:黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等；

（2）行政管理類：行政事務、治安保衛、審計工作、人事勞資、教育工作、醫療衛生、後勤福利、外事工作等

（3）經營管理類：經營決策、計劃工作、財務管理、物資管理、企業管理等

（4）生產管理類：生產調度、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環境保護、計量工作、標准化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等

2.科技檔案

（1）產品文字材料：各種任務書、建議書、協議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產品圖樣等

（2）科研文字材料：各種合同（協議書）、任務書、科研報告、調查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發明申請書等

（3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等

（4）設備文字材料：各種申請書、說明書、技術規程、維護保養規程、設備圖樣等

3.財務檔案

會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等。

4.人事檔案

職工的招聘、履歷、培訓等

5.電子檔案

計算機磁帶、磁碟和光碟等

6.聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。

(1)房地產公司資料如何分類擴展閱讀：

《企業檔案管理辦法》國家檔案局、國家經委、國家計委聯合頒布的，該辦法是根據國務院關於加強企業管理和改善檔案工作的要求，為進一步加強企業檔案工作，更好地為企業提高經濟效益服務制定的。

企業必須編制文件材料的歸檔范圍。企業文件材料的歸檔范圍主要有以下幾個方面：

1、產品生產方面。有產品設計、工藝、工裝的圖樣和技術文件，原材料檢驗、產品生產過程和生產調度工作中形成的各種文件材料等。

2、經營銷售方面。有企業經營決策和經銷管理的各種記錄、文件、合同、協議等文件材料，市場經濟信息，廣告宣傳和用戶服務工作中形成的文件材料等。

3、設備儀器方面。有設備儀器的圖樣和技術文件，設備儀器安裝、調試和驗收過程中的技術性、憑證性文件材料，設備儀器的運行、維修記錄，設備改進、改裝和報廢的文件材料等。

4、技術管理方面。有質量管理、技術引進、技術改造和標准、計量、能源、環保、科技情報、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。

5、計劃統計方面。有各種計劃、統計報表和計劃管理、統計分析活動中形成的各種文件材料。

6、物資供應方面。有物資、原材料采購、庫存保管、供應和工具管理中形成的各種文件材料。

7、勞動工資方面。有定額、定員和勞動調配以及勞動工資、勞動保護等工作中形成的各種文件材料。

8、財務管理方面。有財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。

9、教育培訓方面。有幹部、職工教育和技術培訓的文件、教材等。

10、黨、政、工、團工作方面。有企業黨務工作以及組織、宣傳、人事、保衛工作中的各種文件材料，企業行政工作、共青團工作和工會工作中的各種文件材料等。

11、科學技術研究方面和工程建設方面，按有關規定執行。

12、其他方面。

② 房地產公司文件如何分類

我也在房產公司，剛剛寫完一個檔案方案，比較粗略，希望對你有用。 檔案按大類分文件、材料、合同。因合同管理的特殊性，我在設置中把它單列出來，實行

③ 房地產公司檔案的分類！詳細的

拉起來，拉哈哈起紅色的手風琴。
美麗的姑娘到牧場上會情人。
燃燒在心中的蘋果，閃出矢車菊的光色
我拉起手風琴，歌唱那雙藍色的眼睛。
閃動在湖中的縷縷波紋不是霞光

④ 房地產開發公司工程部資料怎麼歸檔分類

房地產開發公司檔案整理辦法：
1.分類請參考 分部分項的劃分
2.文件的編號規則都不一樣，請參考當地的《建築資料管理規程》這本書。北京對編號比較嚴格，其它很多地方不需要編號。
3.平時整理資料可以按分項整理，或者按施工順序整理。前者組卷方便，後者偏於查詢資料。
4.各部門收發資料時做個文件簽收單，收了就簽字。平時多做筆記，關於資料的，整理中出現什麼暫時解決不了的問題可以先記上，防止忘記。
房地產開發面對的資料相對較多，有基建文件，施工文件等。建議按資料軟體上的順序和分類，整理資料。
下載地址 http://www.book118.com/jianzu/html/572033.html

⑤ 房產公司文件檔案應該怎樣歸類

我也在房產公司，剛剛寫完一個檔案方案，比較粗略，希望對你有用。
檔案按大類分文件、材料、合同。因合同管理的特殊性，我在設置中把它單列出來，實行合同和文件材料雙軌制管理。具體操作如下：
一、合同管理。
主要有兩個合同總台帳：一是每月報公司法律事務處的合同管理台賬；另一個是海南公司內部合同管理台賬。前者分三個表格：合同匯總表、已執行合同、正在執行合同，只登記走公司會簽流程的合同。後者分合同匯總登記表、發放登記表、移交登記表、借閱登記表，對公司所有合同進行登記、編號、歸檔。
對各部門的要求：每月24日之前，報送本部門當月合同履行情況登記表，並做好部門合同台帳的管理工作（登記管理表已通過OA發放給各部門），部門新簽合同應做到及時登記，並將原件或復印件移交綜合部編號歸檔。
合同歸檔：公司總部法律事務處將合同歸檔盒分九大類，分別是：設計、勘察、監理、施工、拆遷、廣告、采購（安裝）、技術服務（招標代理、造價咨詢、測繪合同等）、其他。我將部分類別合並，新增一些類別，使其更適合海南項目實際，具體分為：合作類合同、建設工程類合同（分設計、勘察、監理、施工等）、財務類合同、營銷類合同、其他合同共五大類。
二、文件材料管理。
文件材料：專指項目相關的具有保存價值的各種形式的記錄，例如：會議紀要、照片和視頻資料等。
歸檔范圍：公司經營管理和項目運作中形成的文件材料。具體如下：
1、黨群工作中形成的文件材料；
2、行政管理中形成的文件材料；
3、項目管理工作中形成的文件材料。
（會計工作中形成的憑證、賬簿、財務報告及報表等材料由財務部自行歸檔。）
材料來源：總部材料，實業公司內部材料，公司外部單位提交的文件材料等。
歸檔方法：按年份分類別編號歸檔。

⑥ 我現在在一家房地產公司做資料員，如何對資料進行分類整理，因我以前從未做過不知道如何下手

看看資料規程唄，那上面不是有存檔，分類啥的嗎

⑦ 房地產公司檔案管理分類及編號

筆者結合自己多年的工作經驗，總結出物業管理行業在管理服務方面還存在著從業人員素質不高等問題，但是解決這些問題的關鍵還是要靠規范物業管理行業法規和制定嚴格的企業制度來落實。 國內不少專家學者根據物業管理所涉及的范圍和所包含的內容將物業管理中的服務分為以下三類：常規性服務：主要指物業管理企業為維護房屋及環境的美化、整潔和人們在生活中的便利而提供的服務，如道路和公共場所的清掃、垃圾清運等；委託性服務：指物業管理企業根據住戶要求，受委託提供的有關服務，如代修房屋及有關設施，代送牛奶、報紙、雜志、小孩入學，代請家教、醫生等等；經營性服務：指為方便住戶並以營利為目的的服務，如室內裝修、電器修理、苗木出售等。除此，還有兩種服務，即一是無償服務，如為業主或使用人修電燈、裝門鎖、提供雨傘出借和自行車打氣等；二是精神服務，如物業管理企業經常組織棋賽、球賽、音樂會、晚會以及組織合唱等豐富多彩的社區文化活動。 一、目前物業管理服務中還存在不少問題 1 ．物業管理從業人員素質亟待提高。目前，我國物業管理人才的教育培訓還未引起高等院校的重視並列入計劃，物業管理企業實行的崗位培訓制度，在人員數量上都不能滿足飛速發展的房地產和物業管理的需要，這導致物業管理的專門人才來源不足，嚴重製約了物業管理公司的經營能力、管理水平、服務質量的提高。同時，有些地方物業管理協會沒有成立或雖已成立但未發揮其應有的作用，對物業管理公司的業務和內部管理缺乏必要的行業指導，不規范的行為難以得到有效監督和糾正，同業之間的交流、溝通和相互學習很少，使得物業管理中一些較好的經驗和做法得不到迅速推廣，也阻礙了物業管理行業整體水平的提高。 2 ．管理制度混亂，服務變形。物業管理公司是受聘於業主或使用人對物業管理進行經營、管理並提供服務的。但現實中有些物業管理公司在沒有得到廣大業主委託下，強行對某一物業進行管理，有的物業管理公司則單方制訂業主公約，強行要求業主簽字，有的單方制訂收費標准，並且無理阻撓業主成立權利機構 — 業主委員會。凡此種種現象，與管理公司作為受託人的地位與職責是不相稱的，相應地，由於服務在諸多方面變形，使業主或使用人深感物業管理名不副實，導致許多糾紛不斷發生。 3 ．物業管理服務收費問題嚴重。導致收費難的主要原因有二：一是政府和物價部門較多地考慮了居民的經濟承受能力，使物業管理人員工資、獎金福利來源的服務性收費標准出台困難，正常收費無法可依，而一些業主思想還停留在計劃經濟下福利型的管理模式上，錯誤認為服務是應該的、必須的，是一種不計報酬的義務勞動；二是有的物業管理公司忘了或不明白物業管理的宗旨是服務，或者只收費不服務。業主是以其管理水平、服務質量作為定位標准來考慮其費用水平的，它必須覺得「費有所值」才會樂於繳費。所以這兩種現象實際上都是不正常的。 4 ．職能單一。重視物業的常規服務，而忽視良好人文環境的培育。目前我國的許多物業僅僅停留在物業的裝修、供暖、清掃衛生、抄收水電費等常規性的原始服務上，而委託性服務和經營性服務面太窄，不僅不能滿足業主或使用人多層次的需求，也使公司失去很大一塊利潤。物業管理公司作為一個企業，在盈利項目上花的精力較多，而很少加強社區良好、融洽的生活環境建設，由於忽視社區的文化建設，致使業主在社區居住中感到孤獨、缺少溝通、缺乏歸屬感和愉悅感。 二、建立健全物業管理體制 基於上述存在的問題，要進一步推進物業管理服務業的發展，必須盡快建立、健全物業管理服務體制和運行規范，形成與社會主義房地產市場經濟和全面推行住房商品化、社會化相適應的新的物業管理運作模式。 1 ．建立健全物業管理法規，完善物業管理法規體系，規范物業管理市場的運作。物業管理服務的發展，離不開一個既有競爭、又有秩序的物業管理服務市場，而市場健康運作的前提是市場規則的完善。目前，物業管理法律法規還未形成完整的體系，有些甚至存在著不協調的狀況，因此，應制定和完善物業管理法律法規及實施細則，以規范政府主管部門、物業管理公司、業主和使用人的行為，協調他們之間的各種關系，將物業管理服務納入法制化、規范化的良性運作軌道。 2 ．培育市場主體，建立適應市場經濟的物業管理服務運行機制。根據市場需求，組建各類規范化的物業管理公司是培育和發展物業管理服務行業的基礎工作，具體包括：首先，政府應嚴格進行各物業管理公司的資質審查，積極支持組建規范化的物業管理公司。物業管理公司應經政府主管部門的資質審查，取得物業管理服務許可證並經工商部門登記後方可營業，各物業管理公司以及專業化的服務公司之間的業務關系應是雙向選擇的合同關系，從而形成一個競爭的趨勢，以提高物業管理的服務水平；其次，制定完善物業管理招投標制度，提倡競爭機制。物業管理服務作為一項社會化的經濟行為，應該由物業管理公司以有效的管理、優質的服務和合理的收費與市場競爭，通過競標來獲得物業管理經營權，形成一個物業管理服務市場的競爭機制，促進物業管理公司進入市場循環，降低物業管理成本，提高物業管理的整體水平，淘汰那些管理手段落後、服務質量差、管理水平不高的物業管理企業，促進物業管理服務業的健康發展。 3 ．建立物業管理行業協會，發揮物業管理行業協會應有的作用。對於沒有建立物業管理行業協會的地區應盡快建立，同時，應通過政府法規規范行業協會的行為，明確其職責和作用，避免出現行業協會只收費、不發揮作用的局面。通過行業協會，一方面，加強對物業管理服務業的監督、指導和管理；另一方面，加強行業內部的交流、學習和提高，以推動物業管理服務行為整體水平的提高和運行的規范化。 4 ．規范投資開發建設行為，形成良好的物業管理氛圍。當前，開發建設活動追求短期經濟效益和輕視環境、社會效益的現象比較普遍，由此造成的問題和後果是物業管理中不可彌補的。物業管理前期介入盡管可以起到一定的彌補作用，但要從根本上解決問題，還必須從開發建設環節入手。為此，一方面開發商應轉變觀念，樹立正確的認識，開發建設良好的物業是企業長遠生存、發展的條件；另一方面，政府在物業開發的規劃、設計審批、施工階段的監督管理應進一步規范和加強。通過內外兩方面的作用，推動房地產開發和物業管理的共同發展。

⑧ 房地產公司檔案內容如何分類啊

公司章程、股東文件(決議)、驗資報告屬於行政類，土地出讓合同屬於工程類的前期准備階段的文件。

⑨ 房地產開發檔案資料如何分類啊

應該按照工程的先後順序進行組卷。具體的也可以按類來分。如，地皮審批、工程投標、地質勘探、建築圖紙、施工原料、工程驗收報告等。

⑩ 房地產公司項目工程檔案如何分類存檔

你算問對人了，我是房地產的會計。是這樣的：每簽完一個合同就要編號，編的號要能版反映合同所屬類權別、年份、簽定部門。比如07年某日 采購部和電梯供應商簽定了電梯采購安裝合同，那麼就要編CGNZ-07001。其中CG是指采購部 NZ的意思是內部裝修 07是2007年 001是指07年第1份合同。除此之外要做電子目錄（EXCEL就可以）。很簡單的