房地產成本資料如何存檔分類

① 房地產項目工程檔案如何分類存檔

、報建前期
1、建設項目立項核准批復
2、建設項目可行性研究報告或項目申請報告
3、環境影響評估報告書及環保主管部門審批意見
4、地震影響評估報告書及地震主管部門審批意見
5、地質災害性影響評估報告書及地質災害主管部門審批意見
6、水土保持方案報告書及水保主管部門審批意見
7、工程建設項目備案登記證
B、規劃報批
1、建設用地規劃許可證及附圖
2、建設用地規劃通知書
3、建設項目規劃核准意見及附圖
4、建設項目規劃設計詳細規劃及單體方案
5、日照分析報告
6、建設工程規劃許可證及附圖
7、建設工程規劃許可技術指標表
8、建設工程施工圖規劃備案證明
9、建築工程規劃備案建築施工圖
10、建設工程規劃驗線合格通知書
11、建設工程規劃放線測量成果
12、建設工程現狀規劃核驗測量成果
13、建設項目規劃審查意見函及告知函
C、圖紙審查
1、建築工程設計招標備案表及設計單位中標通知書
2、建設工程設計招標備案處罰意見
3、工程地質勘察報告
4、建設項目施工圖建築面積審核表
5、建設工程施工圖設計文件審核合格書
6、建設工程施工圖設計文件審查備案書
7、建築工程抗震設防審核意見書
8、建設工程施工圖圖紙審查意見
9、建設工程人防設計方案
10、人防地下室平戰轉換預案
11、防空地下室方案設計文件審查意見書
12、防空地下室建設設計通知書
13、防空地下室易地建設行政許可通知書
14、人防辦人防工程圖紙審查表
15、人民防空辦公室建設人防工程證明
16、人防工程質量監督申報書
17、防空地下室建設許可證
18、防空地下室易地建設許可證
19、建設工程消防設計備案表
20、建設工程消防設計審核意見書
21、建設工程消防設計備案受理憑證
22、建設項目設計衛生審查認可書
23、職業病危害預評價報告書
24、市政公用事業局建設項目施工圖審查意見書
25、加蓋圖審章的建築工程全套施工圖紙（建、結、設、電）
D、配套費繳納
1、建設項目城市建設綜合配套費繳費聯絡單
2、享受市政府政策性資金支持保證書
3、城市建設綜合配套費緩繳承諾書
E、施工許可

1、新型牆體材料專項基金預收、返還告知書
2、施工許可現場踏勘情況記錄表
3、安全文明施工費核定書
4、建築工程招標控制價備案登記表
5、招標代理合同
6、施工合同
7、監理合同
8、工程造價咨詢合同
9、施工中標通知書
10、監理中標通知書
11、建築工程質量監督通知書
12、建築工程質量監督登記表
13、建築工程安全報監書
14、建築工程施工質量與安全生產承諾書
15、濟南市建築工程手續辦理通知單（繳費大表）
16、山東省建設工程檔案移交合同書（責任書）
17、主包單位投標書
18、施工許可證及附表
F、房屋測繪
1、房屋預測報告
2、房屋實測報告
3、房屋基礎測繪報告
4、房屋分戶平面圖
G、預售許可
1、預測繪成果數據掛接證明（總檔備案證明）
2、房地產開發經營權證明
3、商品房預售許可證
4、商品房現售備案證
5、前期物業管理委託合同
H、竣工驗收

1、建設工程消防驗收意見書
2、建設工程消防驗收備案結果通知書3、建設工程竣工驗收報告4、工程結算報告（審計報告）
5、工程竣工備案工程款及監理費支付情況審核表
6、建築工程竣工結算備案表
7、山東省建設工程檔案預驗收意見書
8、建設工程規劃核實證
9、建設工程竣工規劃測量成果
10、房屋建築工程竣工驗收備案單
11、山東省建設工程檔案合格證
12、竣工測量技術報告

② 甲方資料員如何資料分類和歸檔

按檔案移交書上的目錄 來歸檔，不歸檔的資料分單位，分部位存檔

③ 文件如何分類，怎麼歸檔

需要准備復的工具：電制腦

1、首先ar命令是把幾個文件和(或)目錄集合在一個文件夾里。是創建備份和歸檔的最佳工具。

④ 公司檔案室要將工程資料分類存檔，應該怎麼分都包含什麼比如圖紙、施工日報、合同,請詳細說明。

一般要求與交給來業主的一源套施工資料相同，另外還包括：中標資料、工程承包合同、工程開、竣工報告、單位工程質量評定、工程竣工驗收證書、質量綜合評定等級證明書、施工組織總設計、施工規劃、施工方案、竣工資料、優質工程申報與檢驗評定資料、工程所獲各種榮譽證書、實物交接協議書、技術資料交接清單、重要工程設計圖紙及設備圖紙和清單、重大質量問題處理方案等等。可以問你們公司要一份目錄。分類一般按國標版本進行，要求不高的話施工日報、檢驗批都不會要的。

⑤ 房地產公司檔案管理分類及編號

筆者結合自己多年的工作經驗，總結出物業管理行業在管理服務方面還存在著從業人員素質不高等問題，但是解決這些問題的關鍵還是要靠規范物業管理行業法規和制定嚴格的企業制度來落實。 國內不少專家學者根據物業管理所涉及的范圍和所包含的內容將物業管理中的服務分為以下三類：常規性服務：主要指物業管理企業為維護房屋及環境的美化、整潔和人們在生活中的便利而提供的服務，如道路和公共場所的清掃、垃圾清運等；委託性服務：指物業管理企業根據住戶要求，受委託提供的有關服務，如代修房屋及有關設施，代送牛奶、報紙、雜志、小孩入學，代請家教、醫生等等；經營性服務：指為方便住戶並以營利為目的的服務，如室內裝修、電器修理、苗木出售等。除此，還有兩種服務，即一是無償服務，如為業主或使用人修電燈、裝門鎖、提供雨傘出借和自行車打氣等；二是精神服務，如物業管理企業經常組織棋賽、球賽、音樂會、晚會以及組織合唱等豐富多彩的社區文化活動。 一、目前物業管理服務中還存在不少問題 1 ．物業管理從業人員素質亟待提高。目前，我國物業管理人才的教育培訓還未引起高等院校的重視並列入計劃，物業管理企業實行的崗位培訓制度，在人員數量上都不能滿足飛速發展的房地產和物業管理的需要，這導致物業管理的專門人才來源不足，嚴重製約了物業管理公司的經營能力、管理水平、服務質量的提高。同時，有些地方物業管理協會沒有成立或雖已成立但未發揮其應有的作用，對物業管理公司的業務和內部管理缺乏必要的行業指導，不規范的行為難以得到有效監督和糾正，同業之間的交流、溝通和相互學習很少，使得物業管理中一些較好的經驗和做法得不到迅速推廣，也阻礙了物業管理行業整體水平的提高。 2 ．管理制度混亂，服務變形。物業管理公司是受聘於業主或使用人對物業管理進行經營、管理並提供服務的。但現實中有些物業管理公司在沒有得到廣大業主委託下，強行對某一物業進行管理，有的物業管理公司則單方制訂業主公約，強行要求業主簽字，有的單方制訂收費標准，並且無理阻撓業主成立權利機構 — 業主委員會。凡此種種現象，與管理公司作為受託人的地位與職責是不相稱的，相應地，由於服務在諸多方面變形，使業主或使用人深感物業管理名不副實，導致許多糾紛不斷發生。 3 ．物業管理服務收費問題嚴重。導致收費難的主要原因有二：一是政府和物價部門較多地考慮了居民的經濟承受能力，使物業管理人員工資、獎金福利來源的服務性收費標准出台困難，正常收費無法可依，而一些業主思想還停留在計劃經濟下福利型的管理模式上，錯誤認為服務是應該的、必須的，是一種不計報酬的義務勞動；二是有的物業管理公司忘了或不明白物業管理的宗旨是服務，或者只收費不服務。業主是以其管理水平、服務質量作為定位標准來考慮其費用水平的，它必須覺得「費有所值」才會樂於繳費。所以這兩種現象實際上都是不正常的。 4 ．職能單一。重視物業的常規服務，而忽視良好人文環境的培育。目前我國的許多物業僅僅停留在物業的裝修、供暖、清掃衛生、抄收水電費等常規性的原始服務上，而委託性服務和經營性服務面太窄，不僅不能滿足業主或使用人多層次的需求，也使公司失去很大一塊利潤。物業管理公司作為一個企業，在盈利項目上花的精力較多，而很少加強社區良好、融洽的生活環境建設，由於忽視社區的文化建設，致使業主在社區居住中感到孤獨、缺少溝通、缺乏歸屬感和愉悅感。 二、建立健全物業管理體制 基於上述存在的問題，要進一步推進物業管理服務業的發展，必須盡快建立、健全物業管理服務體制和運行規范，形成與社會主義房地產市場經濟和全面推行住房商品化、社會化相適應的新的物業管理運作模式。 1 ．建立健全物業管理法規，完善物業管理法規體系，規范物業管理市場的運作。物業管理服務的發展，離不開一個既有競爭、又有秩序的物業管理服務市場，而市場健康運作的前提是市場規則的完善。目前，物業管理法律法規還未形成完整的體系，有些甚至存在著不協調的狀況，因此，應制定和完善物業管理法律法規及實施細則，以規范政府主管部門、物業管理公司、業主和使用人的行為，協調他們之間的各種關系，將物業管理服務納入法制化、規范化的良性運作軌道。 2 ．培育市場主體，建立適應市場經濟的物業管理服務運行機制。根據市場需求，組建各類規范化的物業管理公司是培育和發展物業管理服務行業的基礎工作，具體包括：首先，政府應嚴格進行各物業管理公司的資質審查，積極支持組建規范化的物業管理公司。物業管理公司應經政府主管部門的資質審查，取得物業管理服務許可證並經工商部門登記後方可營業，各物業管理公司以及專業化的服務公司之間的業務關系應是雙向選擇的合同關系，從而形成一個競爭的趨勢，以提高物業管理的服務水平；其次，制定完善物業管理招投標制度，提倡競爭機制。物業管理服務作為一項社會化的經濟行為，應該由物業管理公司以有效的管理、優質的服務和合理的收費與市場競爭，通過競標來獲得物業管理經營權，形成一個物業管理服務市場的競爭機制，促進物業管理公司進入市場循環，降低物業管理成本，提高物業管理的整體水平，淘汰那些管理手段落後、服務質量差、管理水平不高的物業管理企業，促進物業管理服務業的健康發展。 3 ．建立物業管理行業協會，發揮物業管理行業協會應有的作用。對於沒有建立物業管理行業協會的地區應盡快建立，同時，應通過政府法規規范行業協會的行為，明確其職責和作用，避免出現行業協會只收費、不發揮作用的局面。通過行業協會，一方面，加強對物業管理服務業的監督、指導和管理；另一方面，加強行業內部的交流、學習和提高，以推動物業管理服務行為整體水平的提高和運行的規范化。 4 ．規范投資開發建設行為，形成良好的物業管理氛圍。當前，開發建設活動追求短期經濟效益和輕視環境、社會效益的現象比較普遍，由此造成的問題和後果是物業管理中不可彌補的。物業管理前期介入盡管可以起到一定的彌補作用，但要從根本上解決問題，還必須從開發建設環節入手。為此，一方面開發商應轉變觀念，樹立正確的認識，開發建設良好的物業是企業長遠生存、發展的條件；另一方面，政府在物業開發的規劃、設計審批、施工階段的監督管理應進一步規范和加強。通過內外兩方面的作用，推動房地產開發和物業管理的共同發展。

⑥ 房地產公司的成本台賬怎麼做

成本台帳是對項目成本目標的完成情況做的過程記錄。
在做台帳之前，應先搞清楚投標預算價和合同價之間的差距，然後測算出該工程的優惠比例，以後每月的施工產值可按此比例上報或按標價上報，並且要按合同條款搞清楚材料價格是否按市場信息價，還是按投標預算的價格，若有不同，應按合同條款執行，防止虛報工作量。
1、實物量台帳
實物量台帳應有預算收入、上年結轉、當月消耗、當年累計、剩餘工作量等內容，且每一分部項應有合計。 實物量台帳應與當月的施工產值對應，下月的計劃產值也要有詳細的人、材、機分析，並據此做下月的各項目費用的計劃。
2、人工費台帳
每月月底應計算當月人工工資，計算人工費時應分合同計算並註明勞務分包合同編號，因工作量過細不宜劃分的，可合理暫估，並在次月結算後註明充帳；暫估要有依據。[如當月工作量完成柱、梁、板澆築總體積300M3，則砼人工費為300M3*14元/M3=4200元，木工工資（以立方計算）為300M3*95元/M3=28500元。（人工費單價要以勞務合同為依據）]
3、材料費台帳
材料員、庫工的工資應計入材料費，施工用水費應計入材料費。 材料費台帳由材料員登記，技術員應對當月消耗的主要材料進行量和價的對比。 材料台帳要記錄完整，收入要有入庫單，發出要有限額領料單，收入與支出加現場庫存的數字要相符，並註明材料采購合同編號。
4、機械費台帳
包括施工機械使用費及機械安拆和進出場費，施工用電費應計入機械費。
5、其它直接費台帳
內容包括：冬雨季施工增加費、夜間施工增加費、材料二次搬運費、檢驗試驗費、工程定位復測、工程點交、場地清理等費用。
6、現場經費台帳（與其他直接費合並記錄）
包括臨時設施費和現場管理費，臨時設施費可按月折舊或按產值比例折舊計入成本，現場管理費包括了現場管理人員工資、辦公費、差旅費、固定資產使用費、工具用具使用費、保險費、工程保修費、工程排污費等。
7、預算收入與實際消耗對比台帳
預算收入應先按所執行定額正確分析人工費、材料費、機械費、分包、現場經費及間接費、利潤、稅金，然後對照實際消耗進行對比，並做好詳細的成本分析。 分包工程內容有土方、基坑支護、防水、門窗、室外工程以及後期裝飾中欄桿、網架等，鋼筋電渣壓力焊、植筋計入人工費，模板、外架若包工包料應分別計入人工、材料費中。
8、經濟簽證及變更台帳
經濟簽證和變更應及時登記，並應詳細註明量與價的增減。其增減的工作量，應擠出水分，在留有餘地的基礎上，按實際完成逐月上報。
9、合同台帳
合同台帳可分類匯總，如勞務合同、材料合同、分包合同等，所有結算單價要嚴格按合同為依據，合同應及時收集並與工程同步。
10、成本分析台帳
要有詳細的數據來支撐文字說明，要有量與價的對比，不能籠統概括

⑦ 房地產公司項目工程檔案如何分類存檔

你算問對人了，我是房地產的會計。是這樣的：每簽完一個合同就要編號，編的號要能版反映合同所屬類權別、年份、簽定部門。比如07年某日 采購部和電梯供應商簽定了電梯采購安裝合同，那麼就要編CGNZ-07001。其中CG是指采購部 NZ的意思是內部裝修 07是2007年 001是指07年第1份合同。除此之外要做電子目錄（EXCEL就可以）。很簡單的

⑧ 我們公司要建檔案室，想把公司各部門資料整理後，分類存檔，我想咨詢應該怎樣分類，尤其是編號。

文件、檔案先按年度分，然後再按部門分，分部門了再分保管期限，一般保版管期限分3種 永久 長期權 短期 長期一般是30年 短期一般是15年以內 編寫編號時按照你們公司規定的編碼和數字來編 一般編碼順序是 類別號 - 項目號 - 案卷號 - 件號 希望對你有用！！！